于檔案保存環(huán)境及人員流動和檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響，每個檔案在存進(jìn)時候都會寫入相關(guān)數(shù)據(jù),記錄檔案的相關(guān)息，存放位置等。在需要檔案時,在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標(biāo)簽的息,在系統(tǒng)中做標(biāo)注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。2.2 RFID 技術(shù)的應(yīng)用及其優(yōu)勢RFID 標(biāo)簽技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù),它通過射頻號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預(yù)。系統(tǒng)設(shè)計方案2.1 解決思路:每份檔案袋都有的RFID電子標(biāo)簽自動批量進(jìn)行實(shí)物的息采集,是保證實(shí)物息準(zhǔn)確性，完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻至超高頻段的RFID 產(chǎn)品,已廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理，資產(chǎn)追蹤，智能交通，智能秤重，人員門禁，集裝箱管理,以及物品防偽等多種領(lǐng)域。針對TTi 的實(shí)際應(yīng)用要求,選擇UHF超高頻的無源電子標(biāo)簽及其讀寫設(shè)備(符合ISOB/C 標(biāo)準(zhǔn)),進(jìn)行適應(yīng)性匹配選型,以滿足應(yīng)用于特殊環(huán)境(如:強(qiáng)電磁場，潮濕環(huán)的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。遠(yuǎn)距離實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動強(qiáng)度,提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。智能檔案柜的優(yōu)點(diǎn)1，貯存量大:采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板,大大增加了有效庫容量。以自動選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫容量552卷。2，自動:采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動控制,實(shí)現(xiàn)自動捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品管理。使檔案管理更加輕松能大幅度的減輕工作人員的勞動強(qiáng)度，操作簡便:工作人員坐在工作臺前,使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉(zhuǎn)運(yùn)行,直接提取，存放物品。檔案管理輕松化檔案是機(jī)構(gòu)，企，社會組織以及個人從事，經(jīng)濟(jì)，科學(xué)，文化等各方面活動直接形成的對和社會有保存價值的歷史記錄,是息資源的重要組成部分。檔案室建設(shè)是對檔案重要性的體現(xiàn)。檔案庫房升級改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)是對檔案日益重要，檔案智能管理的體現(xiàn)。建設(shè)一體化檔案室的問題室是當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要事情之一。

進(jìn)一步提高了系統(tǒng)的智能化。由于各種物體均會發(fā)出強(qiáng)弱不同的紅外線 ,因此有可能存在誤報問題 ,事實(shí)的確如此。在各種硬件技術(shù)達(dá)到水平仍存在誤報問題時 ,軟件濾波就顯得很重要了。本系統(tǒng)通過在一定時間內(nèi)分時，多次對紅外號進(jìn)行采樣 ,如果紅外號一直存在則認(rèn)為此號為真 ,否則為假。其中采樣周期為 5 0ｍｓ,采樣次數(shù)為 1 0次 。體鎖定防止其他人誤操作夾傷通道內(nèi)的操作人員。當(dāng)人走出通道后自動解除鎖定狀態(tài) 。
安裝在架體的底盤上。當(dāng)發(fā)射端和接收端之間有障礙物存在 ,使發(fā)射端發(fā)出的紅外線不能被接收端收到時 ,它就會發(fā)出號通知控制系統(tǒng) ,系統(tǒng)便會自行停止運(yùn)行。從而實(shí)現(xiàn)防了夾物的功能。2 .3 電機(jī)過載保護(hù)本系統(tǒng)中的電機(jī)過載保護(hù)的方法比較巧妙 ,方法是與電機(jī)軸同心安裝一個脈沖號發(fā)生器 。ｓ內(nèi)連續(xù)采集到 1 0次號則認(rèn)為真正有紅外號防夾物保護(hù)防夾物保護(hù)采用的是主動式紅外線光電開關(guān)。它由一個紅外線發(fā)射端和一個紅外線接收端組成 。
一旦發(fā)現(xiàn)在一定的時間內(nèi)沒有脈沖號則自動停止給電機(jī)供電 ,保護(hù)電機(jī)不被燒壞。2 .4 密碼權(quán)限保護(hù)密碼權(quán)限保護(hù)就是對使用這一系統(tǒng)的權(quán)力的限制。系統(tǒng)啟動后必須輸入相應(yīng)的六位密碼或者計算機(jī)放權(quán) (后面部分將解釋何為放權(quán) )才可對架體進(jìn)行操作 ,防止沒有被授權(quán)的人員隨意調(diào)卷 。樣當(dāng)電機(jī)轉(zhuǎn)動時就會帶沖發(fā)生器一起轉(zhuǎn)動從而發(fā)出脈沖號。如果由于某種原因電機(jī)不轉(zhuǎn)則脈沖號也隨之中斷。控制系統(tǒng)實(shí)時檢測脈沖在電機(jī)轉(zhuǎn)動時 該功能對于某些重要的。
編號，類別，存放位置 (通道號，面,層號，節(jié))，內(nèi)容簡介等。用戶可通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)查詢所需要的有關(guān)資料 ,并通過很友好的用戶界面獲得資料簡介等有關(guān)息 ,當(dāng)用戶確認(rèn)提取后 ,圖形定位系統(tǒng)將提示被查物品的具體空間位置以引導(dǎo)用戶提取 ,同時打開相應(yīng)通道并自動記錄下本次提取的有關(guān)息 ,如資料名稱，存放位置，資料提取人，提取時間等等 ,以備后用。架體運(yùn)行到位后 。如名稱中存儲著架內(nèi)所有物品和資料的有關(guān)息 下位主機(jī) (固定架 )。