兩者的安排上應從使用方便性上綜合考慮，管理區(qū)由業(yè)務用房，技術用房，輔助用房組成,業(yè)務用房主要滿足檔案收集，整理，等檔案業(yè)務開展的需要,應包括全宗室，整理室等用房,技術用房用來滿足檔案的保護，搶救等需要,除了保證一定的面積外,還應根據不同的用途,選擇合適的位置和配置必要的配套設施,輔助用房主要包括控制室，空調機房，消防水泵房，配電房等樓宇管理技術用房。控制等技術要求公眾活動區(qū)是人們在查檔。辦公區(qū)由館辦公用房和局用房組成。
適合安裝密集架？ 答：首先要考慮樓面荷載。根據《檔案館建筑設計規(guī)范》，檔案庫樓面荷載“當采用密集架時，應不少于１２００ｋｇ／ｍ２，或按實際需要確定?！逼浯我x好樓層，不要“頂天立地”。三是庫房面積盡量大些，可增加容量，節(jié)省投資。 問：已建庫房改裝密集架，該作何處理？ 答：根據我們公司產品的技術參數，加上存放檔案資料重量，已建庫房樓面承重須在４００ｋｇ／ｍ２以上，達不到要求的。
主要包括休息室，大廳活動區(qū)等，公共活動區(qū)可設計成庭院式,營造寬松，優(yōu)美的氛圍,給人以開放式和文化機構的印象。4結語目前,智能化檔案館正處于發(fā)展階段,檔案館建筑設計應與時俱進,適應社會功能擴展,體現(xiàn)時代進步及技術發(fā)展的特點。淺談智能檔案館建設目前，密集架在全省各檔案館室正在逐步推行。在安裝使用密集架之前，我們應當了解這方面的知識與注意問：新建檔案庫房應怎樣設計可通過加設工字鋼或槽鋼。
焊接牢固平整，擱板，掛板可上下調整，段與段采用內襯搭接；密封性能好，各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條，合攏后無空隙，頂部有防塵板，底部有防鼠檔；運轉靈活，搖把自動停于垂直位置；表面平整光滑，色澤一致，油漆粘結密實；各部位尺寸符合標準。密集架的設計制作已有標準，選用獲質量體系認證的產品。 問：使用密集架應注意什么。樓面荷載進行安裝。問：密集架的質量標準與技術參數主要有哪些？ 答：結構要穩(wěn)固牢靠。在全負荷狀況下不產生傾斜變型。

密集柜，密集架的分類按存放物品分類：檔案密集柜，文件密集柜，資料密集柜，圖書密集柜，磁帶密集柜，憑證密集柜，傳票密集柜，病歷密集柜，圖紙密集柜，底圖密集柜，標本密集柜，樣品密集柜；按存放位置分類：檔案室密集柜，資料室密集柜，圖書室密集柜，倉儲室密集柜，檔案庫密集柜，資料庫密集柜，倉庫用密集柜。
按使用單位分類：檔案館密集柜，用密集柜，資料館密集柜，企業(yè)用密集柜，學校用密集柜，設計院密集柜，密集柜，銀行密集柜，超市用密集柜；按制作工藝分類：無門密集柜，半封閉式密集柜，全封閉式密集柜，兩柱式密集柜，三柱式密集柜，箱式密集柜。
移動密集柜，密集型檔案柜，密集型資料柜，密集型儲物柜，密集檔案柜，手動檔案柜，手動密集柜；密集柜，密集架規(guī)格規(guī)格是移動密集柜尺寸的具體數據，例如國標的移動密集架的規(guī)格為2300（高）*900（寬）*500(厚)，那么有的客戶需要加高，加寬，加厚等，具體的價格也就有所變化。還有的客戶可能會需要不同尺寸的幾種規(guī)格產品，甚至異型規(guī)格，這樣價格也是不同的。我們的產品一般按照國標的規(guī)格生產。按習慣稱呼分類：移動檔案柜但同時也根據客戶的個性化需求，可隨時定制，以滿足廣大客戶的需求。
密集架價格普通密集柜按標準尺寸900*500*2300mm來算；一般中檔產品市場價格在950-1500元/組左右；此價格一般為總節(jié)數在30組以上并每列密集柜節(jié)數要在3組以上的價格；每個廠家的生產制作工藝標準不同，價格會有不小的差異。通常如果按立方來算的話，密集柜價格一般為850-1200元/立方米左右；以上價格為普通常規(guī)產品價格；如用戶有實際需要，可根據用戶的實際數量，產品規(guī)格標準生產訂做相關產品。l密集柜價格也會有浮動。數量大的密集柜可找廠家直接商談，價位一般可以再優(yōu)惠一些。l密集柜，密集架構成密集柜主要由軌道，架體，底盤，面板，門板，目錄卡及傳動裝置，防倒裝置，密封裝置九部分組。（1）軌道包括地軌和導軌。（2）架體包括立柱，掛板，擱板，分隔棒，防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子；   掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。
（3）傳動裝置包括：鏈條，齒輪，手盤，軸承，滾輪，鎖定。（4）底盤：主要用于支撐架體的底座。（5）密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞，防塵，防潮，防噪音，防鼠的作用

在檔案館建筑設計中除遵循已有的《檔案館建筑設計規(guī)范》外,在智能化設計思想上主要體現(xiàn)在以下幾個方面:設計樓宇自控系統(tǒng)，電力系統(tǒng)，智能照明系統(tǒng)，保安巡更系統(tǒng)，火災自動與消防聯(lián)動控制系統(tǒng)，公共緊急廣播系統(tǒng)，綜合布線系統(tǒng)，及有線電視系統(tǒng)，閉路電視系統(tǒng)，音視頻系統(tǒng)，視頻點播系統(tǒng)，程控交換機系統(tǒng)。根本性的變化防盜出入口控制系統(tǒng)，度測控系統(tǒng)。檔案館通過網絡向利用者傳遞息將逐步成為其重要的工作。這些功能的擴展與智能檔案館的基本系統(tǒng)構成相結合。
辦公自動化系統(tǒng),一并通過應用軟件實現(xiàn)上述系統(tǒng)BMS集成和息系統(tǒng)集成,使大樓的燈光，照明，配電，音響與廣播，電梯，智能防火系統(tǒng)等裝置實現(xiàn)聯(lián)動控制,可與大樓的通，辦公和保安系統(tǒng)聯(lián)網,實現(xiàn)大樓管理的綜合自動化。同時在公共利用空間要考慮采用無線上網及安裝磁卡的需求。在綜合布線系統(tǒng)的設計需求中,息點密度可根據各種需求及以后的發(fā)展,按每個工作人員6個息點(包括內網，外網，內線。息導引系統(tǒng)外線)計算。計算機網絡系統(tǒng)。
政務網，互聯(lián)網，保密網的網絡光纖,為了保密需要,上述網絡采用6類屏蔽線進行物理隔離,形成相互的網絡。息導引與發(fā)布系統(tǒng)分動態(tài)顯示和固定顯示。動態(tài)顯示用于顯示各種實時息,如大屏幕公示系統(tǒng),顯示方式應具有左右移動，左右展開，上下移動，上下展開，字體翻轉，簡單動畫等功能。固定顯示用于顯示各種固定息如全館指南，樓層導向指南，飲水點,一般由圖形和文字組成。m24個點計算規(guī)模較大的檔案館。對每個房間兩者取其值。鋪設能鏈接內部網。
地鐵等交通工具的站點應有檔案館名稱。3智能檔案館的結構布局傳統(tǒng)檔案館建筑主要由庫區(qū)和業(yè)務技術用房組成,往往只能滿足檔案資料長期存放和檔案館內部業(yè)務開展的需要。當前,智能化檔案館建設要圍繞“以人為本”建設理念,把重點放在拓展教育功能和服務功能上,充分體現(xiàn)人本化,一切從方便利用者出發(fā),把檔案館建成有文化內涵，現(xiàn)代氣派和地方特色的文化標志性建筑。在規(guī)模上。公交車有檔案館的路標指示市級綜合檔案館建筑面積應在8 000 m2以上。