檔案管理工作涉各項建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。面對對檔案室的建設(shè)要求,標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè),老檔案庫房升級改造，檔案館一體化建設(shè)智能檔案庫房，檔案館一體化建設(shè)，智慧檔案室智能檔案柜在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展中極為重要。建設(shè)智能的智慧的檔案室是當(dāng)檔案庫房建設(shè)的首要選擇。建設(shè)智能檔案庫房要按照對檔案建設(shè)的檔案庫房在建設(shè)中要完全按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》。及各個領(lǐng)域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護的管理技術(shù)要求設(shè)計完成,突出了檔案庫房檔案保護的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲,防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動控制功能通過密集架搖把控制每列向左向右手動移動的操作 電動控制功能通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實現(xiàn)密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設(shè)置架體速度，壓力參數(shù)等。還可以調(diào)節(jié)液晶屏的對比度。手動式移動密集柜技術(shù)方案4.1 設(shè)計說明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預(yù)埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調(diào)動，可加層。在密集架每列適當(dāng)增加抽板，在查閱檔案時便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進行除油，除銹，清洗，表調(diào)，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預(yù)烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認證及ISO9001質(zhì)量認證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無劃傷，涂膜附著力應(yīng)能達到GB1720中規(guī)定的一級指標(biāo)。3) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料，沖壓等工序全部達到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，面門的鉆孔等工序，全部達到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調(diào)性。4) 所有鈑金件，機加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應(yīng)全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應(yīng)大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，導(dǎo)軌20×20mm實心鋼方鋼，底盤：3.0m優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；根據(jù)滿負荷承重要求設(shè)每米載≥1000kg，墊層堅一種檔案密集柜,包括軌道與數(shù)排密集柜,與密集柜的排數(shù)相同的底座架與側(cè)板,底座架的右或左側(cè)安裝側(cè)板；每排密集柜由若干個箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側(cè)或左側(cè)的箱體與側(cè)板連接；側(cè)板上安裝搖盤,側(cè)板內(nèi)安裝鏈傳動機構(gòu),搖盤與鏈傳動機構(gòu)連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動機構(gòu)的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側(cè)板之間相互連接,箱體與底座架及側(cè)板連為一體,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,搬運快速便捷，省時省力,降低了突發(fā)性情況風(fēng)險,利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書館，科研機構(gòu)存放資料。

在整個檔案存取過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)提示 ，檔案員可根據(jù)提示 擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。如果是固。定架體，因每兩個架體需要留存取物品人員過道，因此固定架體會浪費較多空間作為過道，而密集架是可以移動架體，在平軌道上平直移動，高度集成，可方便聚合，因此這些架體一般只公一個通道，大大節(jié)省了空間，節(jié)省空間又可以多設(shè)置架體，增加了存儲單元。密集架大優(yōu)點是充分有效利空間。另一方面，密集架一般設(shè)計成2.4米高度，六層雙面擺放，又大程度利了房間高度空間。三，密。集架從運行方式分，主要分為動式，電動式。動為常，因其成本相對較低，不易損壞，基本上屬于密集架主流置。隨著科技息化發(fā)展，電動智能密集架現(xiàn)，使得操作更加輕松，息化更強，也逐漸被有預(yù)算戶所采。密集架從操作端上分，主要有搖把式，方向盤式。搖把式因其結(jié)構(gòu)主要為金屬件，且更符合力學(xué)設(shè)計，壽命更長，因此廣大戶優(yōu)先選。方向盤式則更符合美學(xué)設(shè)計，漂亮大方。密集架每個搖把帶動一組移動列，這一列是一般由2個以上架體進行拼接聯(lián)立組成，設(shè)計時候，要考慮搖把一側(cè)預(yù)留操作空間，一般來說，搖把離房間墻邊距離為1米為適宜。四，密集架主要是由底盤，軌道，立柱，擱板，側(cè)面板，頂板，門板等部件組成。所有鋼材均選國內(nèi)大鋼廠優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板。板材剪切，沖壓，軋壓等工序全部達到模具化，零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，門板等工序。全部達到工具夾具化，具有很高加工精度及良好互換性。底盤厚度，采框架式結(jié)構(gòu)，整體焊接合拼式。立柱，等間距沖孔滿足層板/擱板高度調(diào)節(jié)。頂板，層板通常厚度為，三折彎成。側(cè)板厚度1.0mm，整體凹凸式側(cè)板，與平式側(cè)板相比，即增加了剛性和強度，又使線條流暢，美觀大方。掛板為1.2mm冷軋鋼板，與擱板完美卡接。國內(nèi)檔案社會不斷發(fā)展，密集架使越來越廣泛，人們對其如何使，怎樣操作萌萌懂懂，為了大家對移動密集架使有個明確答案，下面劉先生講一下使檔案密集架是一些建議和密集架正確操作時一些說明：1，密集架移動，每組密集架可在導(dǎo)軌上行走，每列具有剎動裝置（剎車柄）。2，文檔存取，順時針或逆時針搖動搖把，移動密集架將在軌道上行走，若您想進入某相鄰兩組柜體之存取。文件，搖動傳動搖把，打開兩組間距，當(dāng)距離移開到可人員入使大小，順時針轉(zhuǎn)動兩列架體剎車柄至關(guān)位置，此時再搖動搖把，兩組柜體不能再移動，然后可進入柜體間存放文檔。軌道中心為20*20實心方鋼，承重性能好。傳動機構(gòu)轉(zhuǎn)動靈活，平穩(wěn)，強勁有力，定位準(zhǔn)確，可靠，性能符合標(biāo)準(zhǔn)。長期使不易掉鏈，多組精密軸承合，不易磨損，使壽命長。搖把