檔案管理工作涉各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。面對(duì)對(duì)檔案室的建設(shè)要求,標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè),老檔案庫房升級(jí)改造，檔案館一體化建設(shè)智能檔案庫房，檔案館一體化建設(shè)，智慧檔案室智能檔案柜在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中極為重要。建設(shè)智能的智慧的檔案室是當(dāng)檔案庫房建設(shè)的首要選擇。建設(shè)智能檔案庫房要按照對(duì)檔案建設(shè)的檔案庫房在建設(shè)中要完全按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。及各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成,突出了檔案庫房檔案保護(hù)的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲,防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動(dòng)控制功能通過密集架搖把控制每列向左向右手動(dòng)移動(dòng)的操作 電動(dòng)控制功能通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實(shí)現(xiàn)密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設(shè)置架體速度，壓力參數(shù)等。還可以調(diào)節(jié)液晶屏的對(duì)比度。手動(dòng)式移動(dòng)密集柜技術(shù)方案4.1 設(shè)計(jì)說明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預(yù)埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調(diào)動(dòng)，可加層。在密集架每列適當(dāng)增加抽板，在查閱檔案時(shí)便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進(jìn)行除油，除銹，清洗，表調(diào)，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預(yù)烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認(rèn)證及ISO9001質(zhì)量認(rèn)證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無劃傷，涂膜附著力應(yīng)能達(dá)到GB1720中規(guī)定的一級(jí)指標(biāo)。3) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料，沖壓等工序全部達(dá)到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，面門的鉆孔等工序，全部達(dá)到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調(diào)性。4) 所有鈑金件，機(jī)加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應(yīng)全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應(yīng)大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，導(dǎo)軌20×20mm實(shí)心鋼方鋼，底盤：3.0m優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；根據(jù)滿負(fù)荷承重要求設(shè)每米載≥1000kg，墊層堅(jiān)一種檔案密集柜,包括軌道與數(shù)排密集柜,與密集柜的排數(shù)相同的底座架與側(cè)板,底座架的右或左側(cè)安裝側(cè)板；每排密集柜由若干個(gè)箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側(cè)或左側(cè)的箱體與側(cè)板連接；側(cè)板上安裝搖盤,側(cè)板內(nèi)安裝鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu),搖盤與鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu)連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計(jì)輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側(cè)板之間相互連接,箱體與底座架及側(cè)板連為一體,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,搬運(yùn)快速便捷，省時(shí)省力,降低了突發(fā)性情況風(fēng)險(xiǎn),利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書館，科研機(jī)構(gòu)存放資料。

協(xié)同一致和，有序的狀態(tài)下運(yùn)行,在創(chuàng)造出一個(gè)，舒適，的工作環(huán)境中,降低各系統(tǒng)造價(jià),盡量節(jié)省能耗和日常管理的各項(xiàng)費(fèi)用,保證系統(tǒng)充分運(yùn)行,從而提高了智能建筑的高水平的現(xiàn)代化管理和服務(wù),使投資能得到一個(gè)良好的回報(bào)。這也是數(shù)字檔案館的基本建設(shè)目標(biāo)和旨?xì)w。數(shù)字化是智能檔案館的關(guān)鍵要求,是其建設(shè)的基礎(chǔ)和核心點(diǎn)。如果只是單純的術(shù)裝備智能化和建筑智能化的智能檔案館。并不能展現(xiàn)出檔案館的息資源優(yōu)勢(shì)。使各子系統(tǒng)設(shè)備始終處于有條不紊。
檔案館數(shù)字實(shí)現(xiàn)數(shù)字化館藏息,既是所有的館藏息通過利用多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),將其圖，文，聲并茂地以數(shù)字化的形式使其存儲(chǔ)起來,這個(gè)館藏息的數(shù)字化建設(shè)工程量,是一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)庫。其次對(duì)檔案的自動(dòng)檢索，檔案自動(dòng)編目和檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理以及庫房的保護(hù)技術(shù)等進(jìn)行數(shù)字自動(dòng)化。然后,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案息傳輸平臺(tái),整個(gè)傳輸平臺(tái)系統(tǒng)為了同一管理和方便,TCP/IP協(xié)隨著現(xiàn)代控制技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)。
上世紀(jì)建筑界提出智能建筑這一新概念,它將辦公自動(dòng)化，通，計(jì)算機(jī)，保安，防火，等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。智能檔案館就是其中之一,是智能建設(shè)時(shí)展的必然產(chǎn)物。智能化檔案館是把息，人與環(huán)境三者緊密地交互結(jié)合在一起,并以現(xiàn)代高科技為基礎(chǔ)建立而成的的新型檔案館。一，智能檔案館的基本系統(tǒng)組成智能檔案館包括建設(shè)樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)(BAS)通自動(dòng)化系統(tǒng)(CAS)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OAS)三個(gè)方面。首先通技術(shù)的發(fā)展和互相滲透。
是智能建筑不可缺少的一部分,其任務(wù)是對(duì)建筑物內(nèi)的能源使用，環(huán)境，交通及設(shè)施進(jìn)行監(jiān)測(cè)，控制等,以提供一個(gè)既可靠,又節(jié)約能源,而且舒適宜人的工作或居住環(huán)境。BAS可將建筑群內(nèi)或建筑物的空調(diào)，防災(zāi)，照明，管理等設(shè)備進(jìn)行控制，管理和。OAS是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中,并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)息處理系統(tǒng)。80年代樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)也叫建筑設(shè)備自動(dòng)化系統(tǒng)是通技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)等。智能建筑的息通系統(tǒng)是保證建筑物內(nèi)語音，數(shù)據(jù)，圖像傳輸?shù)幕A(chǔ),同時(shí)與外部通網(wǎng)相連,與各地互通息。

工人為中國密集柜加工業(yè)發(fā)展提供了大量廉價(jià)勞動(dòng)力，奠定了密集柜加工業(yè)低成本國際競爭優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)。第二，取消密集柜統(tǒng)購統(tǒng)銷制度等密集柜流通市場(chǎng)改革縮短了密集柜生 產(chǎn)，加工和消費(fèi)的周轉(zhuǎn)時(shí)間，降低了密集柜加工企業(yè) 的原料采購成本和產(chǎn)品銷售成本， 國內(nèi)國際市場(chǎng)被打通，大量的優(yōu)質(zhì)原木和鋸材等原材料得以從國際  市場(chǎng)不斷進(jìn)口。 改善生產(chǎn)要素彌補(bǔ)了中國密集柜加工業(yè)發(fā)展的原材  料不足問題。農(nóng)村家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制改革和勞動(dòng)力市場(chǎng)改革釋放出大量農(nóng)村剩余勞動(dòng)力第三工程師和企業(yè)家等的 學(xué)習(xí)精神被充分調(diào)動(dòng)出來，促進(jìn)了中國密集柜加工業(yè) 人力資本市場(chǎng)化改革促進(jìn)國 民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速增長，人均收入水平提高，城鎮(zhèn)住房 制度的市場(chǎng)化改革促進(jìn)房地產(chǎn)市場(chǎng)的快速發(fā)展，這 些都促進(jìn)密集柜加工產(chǎn)品國內(nèi)需求市場(chǎng)規(guī)模的迅速擴(kuò) 張。龐大的內(nèi)需市場(chǎng)有利于鼓勵(lì)密集柜加工企業(yè)擴(kuò)大 投資規(guī)模，引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備，獲得規(guī)模經(jīng) 濟(jì)效應(yīng)。外貿(mào)體制改革，特別是加入WTO 以后，大幅度削減進(jìn)口關(guān)稅。從而有助于中國密集柜加 工業(yè)國際競爭力的。擴(kuò)大需求市場(chǎng)市場(chǎng)化改革有力地促進(jìn)了密集柜產(chǎn)品國內(nèi)需求市 場(chǎng)的規(guī)模擴(kuò)張和質(zhì)量升級(jí)刨花板和纖維板的進(jìn) 口稅率僅 4%  ～ 7. 5% ，大量的木質(zhì)林產(chǎn)品進(jìn)口到國內(nèi)市場(chǎng)，帶動(dòng)了國內(nèi)需求市場(chǎng)質(zhì)量的整體。第三，市場(chǎng)化改革使中國成為全球開放的市場(chǎng)體 系之一，國內(nèi)國際兩個(gè)市場(chǎng)徹底打通，隨著中國林業(yè) 海外直接投資的增加和對(duì)外經(jīng)濟(jì)援助的擴(kuò)大，可以 將國內(nèi)密集柜產(chǎn)品推向國際市場(chǎng)。 增強(qiáng)相關(guān)及支持性產(chǎn)業(yè)密集柜加工業(yè)是資源依賴型產(chǎn)業(yè)，農(nóng)村改革和集體林權(quán)制度改革極大地調(diào)動(dòng)了農(nóng)民營造林的積極性，北方的楊樹人工林，南方的桉樹人工林和杉木人工林等速生豐產(chǎn)用材林的大規(guī)模發(fā)展，中國已成為全球人工林造林面積的，人工林面積高達(dá) 6768 萬公頃( ，2011) ，遠(yuǎn)超過德國和馬來西亞等其他密集柜加工業(yè)強(qiáng)國，有效地彌補(bǔ)了中通過擴(kuò)大外貿(mào)經(jīng)營權(quán)，深化外貿(mào)企業(yè)改革，促進(jìn)外貿(mào)行業(yè)發(fā)展和競爭，出口代理服務(wù)質(zhì)量提高，密集柜加工企業(yè)出口成本下降，許多大中型密集柜加工企業(yè)擁有自主出口經(jīng)營權(quán)，能夠快速對(duì)國際市場(chǎng)需求作出決策反應(yīng)。市場(chǎng)化改革也推動(dòng)了中國的木工機(jī)械制造業(yè)，膠粘劑產(chǎn)業(yè)，家具制造業(yè)和物流產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，形成健全的密集柜加工業(yè)的相關(guān)及支持性產(chǎn)業(yè)體系。國密集柜加工業(yè)發(fā)展的原料制約促進(jìn)了中國密集柜加工業(yè)國際競爭力的。為密集柜加工業(yè)國際競爭優(yōu) 勢(shì)形成奠定了重要原料基礎(chǔ)。