檔案管理工作涉各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。面對(duì)對(duì)檔案室的建設(shè)要求,標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè),老檔案庫房升級(jí)改造，檔案館一體化建設(shè)智能檔案庫房，檔案館一體化建設(shè)，智慧檔案室智能檔案柜在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中極為重要。建設(shè)智能的智慧的檔案室是當(dāng)檔案庫房建設(shè)的首要選擇。建設(shè)智能檔案庫房要按照對(duì)檔案建設(shè)的檔案庫房在建設(shè)中要完全按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。及各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成,突出了檔案庫房檔案保護(hù)的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲,防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動(dòng)控制功能通過密集架搖把控制每列向左向右手動(dòng)移動(dòng)的操作 電動(dòng)控制功能通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實(shí)現(xiàn)密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設(shè)置架體速度，壓力參數(shù)等。還可以調(diào)節(jié)液晶屏的對(duì)比度。手動(dòng)式移動(dòng)密集柜技術(shù)方案4.1 設(shè)計(jì)說明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預(yù)埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調(diào)動(dòng)，可加層。在密集架每列適當(dāng)增加抽板，在查閱檔案時(shí)便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進(jìn)行除油，除銹，清洗，表調(diào)，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預(yù)烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認(rèn)證及ISO9001質(zhì)量認(rèn)證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無劃傷，涂膜附著力應(yīng)能達(dá)到GB1720中規(guī)定的一級(jí)指標(biāo)。3) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料，沖壓等工序全部達(dá)到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，面門的鉆孔等工序，全部達(dá)到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調(diào)性。4) 所有鈑金件，機(jī)加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應(yīng)全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應(yīng)大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，導(dǎo)軌20×20mm實(shí)心鋼方鋼，底盤：3.0m優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；根據(jù)滿負(fù)荷承重要求設(shè)每米載≥1000kg，墊層堅(jiān)一種檔案密集柜,包括軌道與數(shù)排密集柜,與密集柜的排數(shù)相同的底座架與側(cè)板,底座架的右或左側(cè)安裝側(cè)板；每排密集柜由若干個(gè)箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側(cè)或左側(cè)的箱體與側(cè)板連接；側(cè)板上安裝搖盤,側(cè)板內(nèi)安裝鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu),搖盤與鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu)連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計(jì)輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側(cè)板之間相互連接,箱體與底座架及側(cè)板連為一體,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,搬運(yùn)快速便捷，省時(shí)省力,降低了突發(fā)性情況風(fēng)險(xiǎn),利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書館，科研機(jī)構(gòu)存放資料。

幫助領(lǐng)導(dǎo)決策,把購(gòu)買檔案密集架的工作做好。 密集架是圖書館，檔案館的一種常用設(shè)備 ,主要有手搖和電動(dòng)兩種形式。由于它有“用時(shí)打開，不用時(shí)可關(guān)閉”的特點(diǎn) ,因此大大地節(jié)省了空間 ,而且還具有防塵，防火，防盜等優(yōu)點(diǎn)。電動(dòng)密集架是在手搖密集架的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來的。初的電動(dòng)密集架采用 3 80Ｖ三相交流電動(dòng)機(jī)作為動(dòng)力源 ,控制方式為單純的繼電器控制 ,沒有任何保護(hù)措施。提出合理建議際情況為滿足用戶需要我們研制了以單片機(jī)控制為核心。
增加了欠相保護(hù)裝置，防夾物和防夾人光電保護(hù)裝置 ,系統(tǒng)的性和穩(wěn)定性大大提高。但是控制系統(tǒng)的動(dòng)力依然采用 3 80Ｖ三相交流電機(jī) ,因此仍然沒有擺脫三相交流電的各種困擾 ,如設(shè)計(jì)建造庫房時(shí)必須預(yù)留三相交流電源 ,三相交流電機(jī)啟動(dòng)時(shí)的打火及強(qiáng)電磁場(chǎng)對(duì)弱電控制系統(tǒng)的干擾，漏電等問題仍然存在 ,而且它的防夾人保護(hù)不具有較高的智能 ,如人進(jìn)入架體后 。電動(dòng)密集架自動(dòng)控制系統(tǒng)?？刂旗`活 該系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單系統(tǒng)自動(dòng)鎖定架體。
必須手動(dòng)解除鎖定狀態(tài)才可繼續(xù)操作架體。改進(jìn)后檔案密集架計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理和控制系統(tǒng) ,它秉承了以往電動(dòng)密集架的主要功能和優(yōu)點(diǎn) ,同時(shí)又從，實(shí)用，息共享等不同的角度出發(fā)將電動(dòng)密集架的應(yīng)用和控制技術(shù)推向了一個(gè)新的高度。該技術(shù)填補(bǔ)了 ,達(dá)到先進(jìn)水平 ,并通過了檔案局科技成果。下面就將該系統(tǒng)的主要功能和特點(diǎn)以及其中的一些關(guān)鍵技術(shù)作以介紹 ,以便交流。禁止移動(dòng)動(dòng)力系統(tǒng)新一代密集架。而操作人員走出通道后 。
徹底了三相交流電所帶來的各種隱患 ,并可實(shí)現(xiàn)無級(jí)調(diào)速 ,使架體達(dá)到一種低速啟動(dòng)—高速運(yùn)行—低速逐漸停止的理想運(yùn)動(dòng)狀態(tài) ,避免了架體碰撞。直流電機(jī)的調(diào)速原理比較簡(jiǎn)單 ,只要改變電機(jī)的供電電壓即可改變電機(jī)的轉(zhuǎn)速。本系統(tǒng)采用效應(yīng)管通過單片機(jī)程序控制其 840導(dǎo)通與截止的時(shí)間比即脈寬調(diào)制來達(dá)到改變電機(jī)的供電電壓從而實(shí)現(xiàn)對(duì)電機(jī)的調(diào)速。動(dòng)力源采用 3 0Ｗ低壓永磁直流減速電機(jī) 控制系統(tǒng)的控制電路和驅(qū)動(dòng)電路均采用直流電壓由于電機(jī)過載保護(hù)，密碼權(quán)限保護(hù)等。
停止和運(yùn)行過程中都會(huì)對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生不同程度的干擾 ,因此在中增加了光電耦合器隔離電路以及ＲＣ濾波電路來降低干擾 ,效果很好。電機(jī)調(diào)速電路 ,電機(jī)調(diào)速保護(hù)措施ＤＭＪＬＴ型控制系統(tǒng)的保護(hù)措施十分完善。它包含防夾人保護(hù)，防夾物保護(hù)，電防夾人保護(hù)防夾人保護(hù)采用的是先進(jìn)的被動(dòng)式熱釋電紅外線傳感器并通過菲涅耳透鏡實(shí)時(shí)檢測(cè)通道內(nèi)活動(dòng)的人體。

檔案存儲(chǔ)方式的演進(jìn)與發(fā)展檔案存儲(chǔ)方式與檔案裝具的使用密切相關(guān)，采用何種檔案裝具決定了檔案存儲(chǔ)方式?！稒n案保護(hù)技術(shù)實(shí)用手冊(cè)》中對(duì)檔案裝具的定義為：檔案裝具是指用于存放檔案的各類柜，架，箱，以及包裝檔案文件并能夠使之分類排列置于柜，架，箱中的檔案卷盒，卷皮，卷夾等（限于篇幅， 本文只討論前者）。檔案裝具作為存貯檔案，維護(hù)檔案完整與，延長(zhǎng)檔案壽命的基本設(shè)備，為檔案的保管，保護(hù)，保存創(chuàng)造了必要條件。同檔案一樣，檔案裝具也歷史悠久。早在西周時(shí)期，我國(guó)就有了“以石為室，以金為匱”，用以保藏重要典籍的記載。舊時(shí)受建筑，材料及工藝限制，檔案裝具多以架，柜，箱為主，一般依次排列，檔案順序碼放，柜架之間留有間隔，以備調(diào)取案卷， 由于其柜架排列較為松散，是一種散列存儲(chǔ)方式。隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，檔案載體形態(tài)多樣化，現(xiàn)代檔案裝具也有了長(zhǎng)足的進(jìn)展，材質(zhì)也不限于木質(zhì)，廣泛使用金屬，塑料等，品種更齊全，功能更專業(yè)。現(xiàn)代檔案裝具重要的變化之一是檔案密集架的出現(xiàn)及迅速普及。1989年， 遼寧省檔案館與沈陽沈飛檔案裝具廠合作，研制出我國(guó)套檔案密集架，拉開了我國(guó)生產(chǎn)和推廣使用檔案密集架的序幕。伴隨技術(shù)的發(fā)展和用戶需求的更新， 檔案密集架產(chǎn)品不斷推陳出新，出現(xiàn)了側(cè)拉式密集架，電動(dòng)密集架，智能密集架等，產(chǎn)品不斷向多元化，現(xiàn)代化，智能化，人性化方向發(fā)展，產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)工藝都得到不斷提高。我國(guó)各地檔案館新館建設(shè)蓬勃興起，對(duì)檔案裝具的需求也隨之大增，特別是館藏檔案數(shù)量急劇增長(zhǎng)，對(duì)檔案裝具的空間使用效率提出了更高的要求。密集存儲(chǔ)設(shè)備在各級(jí)檔案部門的廣泛推廣使用，還得益于相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的及時(shí)跟進(jìn)。上世紀(jì)90年代初期， 檔案管理部門制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案密集架的制造，使用進(jìn)一步規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。隨著檔案密集架在檔案行業(yè)的廣泛應(yīng)用，密集存儲(chǔ)成為檔案實(shí)體的主要存儲(chǔ)方式。上世紀(jì)80年代檔案密集架相較原有檔案柜和開放檔案架而言，節(jié)約空間，儲(chǔ)存量大，使用和管理較為方便，較好地滿足了檔案部門應(yīng)用需求，迅速替代傳統(tǒng)檔案裝具，成為各級(jí)檔案館，和大型企檔案部門保管儲(chǔ)存檔案資料的主要裝具。