多媒體技術(shù)和行為科學(xué)等先進技術(shù),使人們的部分辦公業(yè)務(wù)借助于各種辦公設(shè)備,并由這些辦公設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種辦公目標的人機息系統(tǒng)。上述三個基本系統(tǒng)通過結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)OAS是應(yīng)用計算機技術(shù)1.1綜合布線系統(tǒng)綜合布線。通訊自動化等系統(tǒng)組合成一個結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，管理協(xié)調(diào)的完整實體,為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的傳輸，管理提供保證。智能檔案館內(nèi)的電子文件，電子檔案息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括3個部分:一是以檔案館為服務(wù)對象的內(nèi)部網(wǎng)，二是以部門為服務(wù)對象的政務(wù)網(wǎng)，三是以社會大眾為服務(wù)對象的公眾網(wǎng)。內(nèi)部網(wǎng)和政務(wù)網(wǎng)主要向經(jīng)過授權(quán)的用戶提供未公開的檔案文件息。系統(tǒng)是一種在建筑物和建筑群中綜合數(shù)據(jù)傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)通過它將大廈中樓宇自動化系統(tǒng)公眾網(wǎng)向用戶提供開放的檔案目錄及有網(wǎng)絡(luò)之間需進行物理隔離,形成相互的網(wǎng)絡(luò)。檔案館的數(shù)字化檔案館數(shù)字化的基本內(nèi)涵是利用數(shù)字化手段,以綜合檔案息資源為處理核心,通過高速寬帶通網(wǎng)絡(luò)設(shè)施連接并提供利用。智能檔案館與檔案館的數(shù)字建設(shè)相輔相成。智能檔案館支持著檔案館數(shù)字化建設(shè),檔案館的數(shù)字化建設(shè)帶動著智能檔案館的發(fā)展。檔案館數(shù)字化建設(shè)包含以下幾個方面:(1)檔案管理的數(shù)字化。檔案管理數(shù)字化是對檔案館自身管理行為現(xiàn)代化的確定。關(guān)全文息。為實現(xiàn)保密而這種現(xiàn)代化是建立在計算。檔案自動全文存儲與檢索，檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理，計算機輔助立卷，檔案自動標引，文檔一體化管理，檔案館辦公自動化，檔案庫房保護技術(shù)現(xiàn)代化，檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)計與建立等。(2)館藏息的數(shù)字化。通過運用計算機技術(shù)與多媒體技術(shù),使所有的館藏息以數(shù)字化的形式存儲,做到圖，文，聲并茂。館藏息的數(shù)字化是檔案館數(shù)字化建設(shè)的核心,其數(shù)字化建設(shè)的工程量巨大。機數(shù)字化管理基礎(chǔ)上的。如檔案自動編目和自動檢索它包括檔案管理具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的計算機數(shù)字化管理問題館藏。以數(shù)據(jù)庫的形式存在。數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就將成為其主要的傳輸平臺,為檔案息的快速流動提供可能。數(shù)字化了的檔案息在傳遞過程中可以同時進行多向傳遞,形成傳遞網(wǎng)絡(luò),而且通過因特網(wǎng)可以方便地進行遠程傳遞。2智能檔案館建筑設(shè)計思想在現(xiàn)實中,由于計算機技術(shù)，通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相互結(jié)合,檔案館自身借助各種息技術(shù)使新的功能不斷增加。檔案息經(jīng)數(shù)字化后轉(zhuǎn)化為數(shù)字息檔案館的任務(wù)將發(fā)生。(3)檔案息傳輸平臺數(shù)字化。檔案息在完成數(shù)字化后以數(shù)字形式存在時。

兩者的安排上應(yīng)從使用方便性上綜合考慮，管理區(qū)由業(yè)務(wù)用房，技術(shù)用房，輔助用房組成,業(yè)務(wù)用房主要滿足檔案收集，整理，等檔案業(yè)務(wù)開展的需要,應(yīng)包括全宗室，整理室等用房,技術(shù)用房用來滿足檔案的保護，搶救等需要,除了保證一定的面積外,還應(yīng)根據(jù)不同的用途,選擇合適的位置和配置必要的配套設(shè)施,輔助用房主要包括控制室，空調(diào)機房，消防水泵房，配電房等樓宇管理技術(shù)用房。控制等技術(shù)要求公眾活動區(qū)是人們在查檔。辦公區(qū)由館辦公用房和局用房組成。
適合安裝密集架？ 答：首先要考慮樓面荷載。根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》，檔案庫樓面荷載“當采用密集架時，應(yīng)不少于１２００ｋｇ／ｍ２，或按實際需要確定?！逼浯我x好樓層，不要“頂天立地”。三是庫房面積盡量大些，可增加容量，節(jié)省投資。 問：已建庫房改裝密集架，該作何處理？ 答：根據(jù)我們公司產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)，加上存放檔案資料重量，已建庫房樓面承重須在４００ｋｇ／ｍ２以上，達不到要求的。
主要包括休息室，大廳活動區(qū)等，公共活動區(qū)可設(shè)計成庭院式,營造寬松，優(yōu)美的氛圍,給人以開放式和文化機構(gòu)的印象。4結(jié)語目前,智能化檔案館正處于發(fā)展階段,檔案館建筑設(shè)計應(yīng)與時俱進,適應(yīng)社會功能擴展,體現(xiàn)時代進步及技術(shù)發(fā)展的特點。淺談智能檔案館建設(shè)目前，密集架在全省各檔案館室正在逐步推行。在安裝使用密集架之前，我們應(yīng)當了解這方面的知識與注意問：新建檔案庫房應(yīng)怎樣設(shè)計可通過加設(shè)工字鋼或槽鋼。
焊接牢固平整，擱板，掛板可上下調(diào)整，段與段采用內(nèi)襯搭接；密封性能好，各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條，合攏后無空隙，頂部有防塵板，底部有防鼠檔；運轉(zhuǎn)靈活，搖把自動停于垂直位置；表面平整光滑，色澤一致，油漆粘結(jié)密實；各部位尺寸符合標準。密集架的設(shè)計制作已有標準，選用獲質(zhì)量體系認證的產(chǎn)品。 問：使用密集架應(yīng)注意什么。樓面荷載進行安裝。問：密集架的質(zhì)量標準與技術(shù)參數(shù)主要有哪些？ 答：結(jié)構(gòu)要穩(wěn)固牢靠。在全負荷狀況下不產(chǎn)生傾斜變型。