檔案存儲方式的演進與發(fā)展檔案存儲方式與檔案裝具的使用密切相關，采用何種檔案裝具決定了檔案存儲方式?！稒n案保護技術實用手冊》中對檔案裝具的定義為：檔案裝具是指用于存放檔案的各類柜，架，箱，以及包裝檔案文件并能夠使之分類排列置于柜，架，箱中的檔案卷盒，卷皮，卷夾等（限于篇幅， 本文只討論前者）。檔案裝具作為存貯檔案，維護檔案完整與，延長檔案壽命的基本設備，為檔案的保管，保護，保存創(chuàng)造了必要條件。同檔案一樣，檔案裝具也歷史悠久。早在西周時期，我國就有了“以石為室，以金為匱”，用以保藏重要典籍的記載。舊時受建筑，材料及工藝限制，檔案裝具多以架，柜，箱為主，一般依次排列，檔案順序碼放，柜架之間留有間隔，以備調取案卷， 由于其柜架排列較為松散，是一種散列存儲方式。隨著社會的發(fā)展進步，檔案載體形態(tài)多樣化，現(xiàn)代檔案裝具也有了長足的進展，材質也不限于木質，廣泛使用金屬，塑料等，品種更齊全，功能更專業(yè)?，F(xiàn)代檔案裝具重要的變化之一是檔案密集架的出現(xiàn)及迅速普及。1989年， 遼寧省檔案館與沈陽沈飛檔案裝具廠合作，研制出我國套檔案密集架，拉開了我國生產和推廣使用檔案密集架的序幕。伴隨技術的發(fā)展和用戶需求的更新， 檔案密集架產品不斷推陳出新，出現(xiàn)了側拉式密集架，電動密集架，智能密集架等，產品不斷向多元化，現(xiàn)代化，智能化，人性化方向發(fā)展，產品質量和生產工藝都得到不斷提高。我國各地檔案館新館建設蓬勃興起，對檔案裝具的需求也隨之大增，特別是館藏檔案數(shù)量急劇增長，對檔案裝具的空間使用效率提出了更高的要求。密集存儲設備在各級檔案部門的廣泛推廣使用，還得益于相關技術標準化工作的及時跟進。上世紀90年代初期， 檔案管理部門制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標準，使檔案密集架的制造，使用進一步規(guī)范化，標準化。隨著檔案密集架在檔案行業(yè)的廣泛應用，密集存儲成為檔案實體的主要存儲方式。上世紀80年代檔案密集架相較原有檔案柜和開放檔案架而言，節(jié)約空間，儲存量大，使用和管理較為方便，較好地滿足了檔案部門應用需求，迅速替代傳統(tǒng)檔案裝具，成為各級檔案館，和大型企檔案部門保管儲存檔案資料的主要裝具。

檔案密集存儲方式的創(chuàng)新實踐面對檔案的新挑戰(zhàn)，各級檔案部門積極發(fā)揮聰明才智，結合各自情況， 從不同思路，不同角度，為改革完善檔案裝具進行了有益的探索和實踐。某部檔案館自行研制的“戰(zhàn)備密集柜架”，由該館自行創(chuàng)意和完成設計，由寧波八益實業(yè)有限公司定制生產， 在其新館修建時進行了施工安裝。這種戰(zhàn)備密集柜架，每列密集架分前后兩面， 每面5層6列檔案柜。檔案柜通過底部卡扣鎖定在密集架承重鋼架上。三每個檔案柜均可獨立從密集架框架上拆卸下來。檔案柜正面底部有隱藏的拉手，緊急況下，可將拉手拉出，先向上抬起檔案柜， 使卡扣解鎖松脫，再向外即可拉出檔案柜。檔案柜兩側裝有提手，方便搬運轉移。其卡扣設計簡單實用，經實際操作，鎖定后檔案柜較為緊固，解鎖操作較為輕便。其檔案柜可豎放A4規(guī)格檔案，箱體進深較普通檔案多節(jié)柜略短，進一步減少了冗余空間，有助于提高存儲密度。江西省檔案局館研究設計的可拆式密集型檔案保密存儲箱，是用機柜鎖定技術將檔案保密存儲箱體鎖定在密集移動架上，其箱體可拆，搬運靈活，可應對突發(fā)時檔案的轉移。該研究技術已獲知識產權局專利。利用密集存儲架構，對現(xiàn)有箱柜進行“加密”技改，也在檔案存儲實踐中得到積極探索。廣州地區(qū)某檔案館研制開發(fā)了“立體移動式檔案柜托架”，將該館原有的數(shù)百個舊五節(jié)檔案柜，安裝在檔案密集架的底盤托架上，將移動式托架與封閉式便攜檔案柜配套使用，既增加了檔案存儲密度又節(jié)約了經費。每列密集架分前后兩面，每面可放4組檔案五節(jié)柜，形成5層4列檔案柜。檔案柜安裝在檔案密集架托架上，多節(jié)檔案柜依層疊放。檔案柜之間通過凹凸咬合，防止滑動。遇有緊急情況時，可按照從上至下順序，依次將檔案柜搬運轉移，同時每節(jié)檔案柜都能上鎖或系扣，保證了檔案。2002年，該館進行了檔案緊急轉移演練，從演練情況看，檔案轉移時不需另找裝具臨時裝箱，易于搬運，裝載和管理，省時省力，達到了緊急情況下轉移檔案的目的。