檔案存儲(chǔ)方式的演進(jìn)與發(fā)展檔案存儲(chǔ)方式與檔案裝具的使用密切相關(guān)，采用何種檔案裝具決定了檔案存儲(chǔ)方式?！稒n案保護(hù)技術(shù)實(shí)用手冊(cè)》中對(duì)檔案裝具的定義為：檔案裝具是指用于存放檔案的各類柜，架，箱，以及包裝檔案文件并能夠使之分類排列置于柜，架，箱中的檔案卷盒，卷皮，卷夾等（限于篇幅， 本文只討論前者）。檔案裝具作為存貯檔案，維護(hù)檔案完整與，延長(zhǎng)檔案壽命的基本設(shè)備，為檔案的保管，保護(hù)，保存創(chuàng)造了必要條件。同檔案一樣，檔案裝具也歷史悠久。早在西周時(shí)期，我國(guó)就有了“以石為室，以金為匱”，用以保藏重要典籍的記載。舊時(shí)受建筑，材料及工藝限制，檔案裝具多以架，柜，箱為主，一般依次排列，檔案順序碼放，柜架之間留有間隔，以備調(diào)取案卷， 由于其柜架排列較為松散，是一種散列存儲(chǔ)方式。隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，檔案載體形態(tài)多樣化，現(xiàn)代檔案裝具也有了長(zhǎng)足的進(jìn)展，材質(zhì)也不限于木質(zhì)，廣泛使用金屬，塑料等，品種更齊全，功能更專業(yè)。現(xiàn)代檔案裝具重要的變化之一是檔案密集架的出現(xiàn)及迅速普及。1989年， 遼寧省檔案館與沈陽沈飛檔案裝具廠合作，研制出我國(guó)套檔案密集架，拉開了我國(guó)生產(chǎn)和使用檔案密集架的序幕。伴隨技術(shù)的發(fā)展和用戶需求的更新， 檔案密集架產(chǎn)品不斷推陳出新，出現(xiàn)了側(cè)拉式密集架，電動(dòng)密集架，智能密集架等，產(chǎn)品不斷向多元化，現(xiàn)代化，智能化，人性化方向發(fā)展，產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)工藝都得到不斷提高。我國(guó)各地檔案館新館建設(shè)蓬勃興起，對(duì)檔案裝具的需求也隨之大增，特別是館藏檔案數(shù)量急劇增長(zhǎng)，對(duì)檔案裝具的空間使用效率提出了更高的要求。密集存儲(chǔ)設(shè)備在各級(jí)檔案部門的廣泛使用，還得益于相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的及時(shí)跟進(jìn)。上世紀(jì)90年代初期， 檔案管理部門制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案密集架的制造，使用進(jìn)一步規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。隨著檔案密集架在檔案行業(yè)的廣泛應(yīng)用，密集存儲(chǔ)成為檔案實(shí)體的主要存儲(chǔ)方式。上世紀(jì)80年代檔案密集架相較原有檔案柜和開放檔案架而言，節(jié)約空間，儲(chǔ)存量大，使用和管理較為方便，較好地滿足了檔案部門應(yīng)用需求，迅速替代傳統(tǒng)檔案裝具，成為各級(jí)檔案館，和大型企檔案部門保管儲(chǔ)存檔案資料的主要裝具。

進(jìn)一步提高了系統(tǒng)的智能化。由于各種物體均會(huì)發(fā)出強(qiáng)弱不同的紅外線 ,因此有可能存在誤報(bào)問題 ,事實(shí)的確如此。在各種硬件技術(shù)達(dá)到水平仍存在誤報(bào)問題時(shí) ,軟件濾波就顯得很重要了。本系統(tǒng)通過在一定時(shí)間內(nèi)分時(shí)，多次對(duì)紅外號(hào)進(jìn)行采樣 ,如果紅外號(hào)一直存在則認(rèn)為此號(hào)為真 ,否則為假。其中采樣周期為 5 0ｍｓ,采樣次數(shù)為 1 0次 。體鎖定防止其他人誤操作夾傷通道內(nèi)的操作人員。當(dāng)人走出通道后自動(dòng)解除鎖定狀態(tài) 。
安裝在架體的底盤上。當(dāng)發(fā)射端和接收端之間有障礙物存在 ,使發(fā)射端發(fā)出的紅外線不能被接收端收到時(shí) ,它就會(huì)發(fā)出號(hào)通知控制系統(tǒng) ,系統(tǒng)便會(huì)自行停止運(yùn)行。從而實(shí)現(xiàn)防了夾物的功能。2 .3 電機(jī)過載保護(hù)本系統(tǒng)中的電機(jī)過載保護(hù)的方法比較巧妙 ,方法是與電機(jī)軸同心安裝一個(gè)脈沖號(hào)發(fā)生器 。ｓ內(nèi)連續(xù)采集到 1 0次號(hào)則認(rèn)為真正有紅外號(hào)防夾物保護(hù)防夾物保護(hù)采用的是主動(dòng)式紅外線光電開關(guān)。它由一個(gè)紅外線發(fā)射端和一個(gè)紅外線接收端組成 。
一旦發(fā)現(xiàn)在一定的時(shí)間內(nèi)沒有脈沖號(hào)則自動(dòng)停止給電機(jī)供電 ,保護(hù)電機(jī)不被燒壞。2 .4 密碼權(quán)限保護(hù)密碼權(quán)限保護(hù)就是對(duì)使用這一系統(tǒng)的權(quán)力的限制。系統(tǒng)啟動(dòng)后必須輸入相應(yīng)的六位密碼或者計(jì)算機(jī)放權(quán) (后面部分將解釋何為放權(quán) )才可對(duì)架體進(jìn)行操作 ,防止沒有被授權(quán)的人員隨意調(diào)卷 。樣當(dāng)電機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)就會(huì)帶沖發(fā)生器一起轉(zhuǎn)動(dòng)從而發(fā)出脈沖號(hào)。如果由于某種原因電機(jī)不轉(zhuǎn)則脈沖號(hào)也隨之中斷。控制系統(tǒng)實(shí)時(shí)檢測(cè)脈沖在電機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí) 該功能對(duì)于某些重要的。
編號(hào)，類別，存放位置 (通道號(hào)，面,層號(hào)，節(jié))，內(nèi)容簡(jiǎn)介等。用戶可通過數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)查詢所需要的有關(guān)資料 ,并通過很友好的用戶界面獲得資料簡(jiǎn)介等有關(guān)息 ,當(dāng)用戶確認(rèn)提取后 ,圖形定位系統(tǒng)將提示被查物品的具體空間位置以引導(dǎo)用戶提取 ,同時(shí)打開相應(yīng)通道并自動(dòng)記錄下本次提取的有關(guān)息 ,如資料名稱，存放位置，資料提取人，提取時(shí)間等等 ,以備后用。架體運(yùn)行到位后 。如名稱中存儲(chǔ)著架內(nèi)所有物品和資料的有關(guān)息 下位主機(jī) (固定架 )。