在檔案館建筑設計中除遵循已有的《檔案館建筑設計規(guī)范》外,在智能化設計思想上主要體現(xiàn)在以下幾個方面:設計樓宇自控系統(tǒng)，電力系統(tǒng)，智能照明系統(tǒng)，保安巡更系統(tǒng)，火災自動與消防聯(lián)動控制系統(tǒng)，公共緊急廣播系統(tǒng)，綜合布線系統(tǒng)，及有線電視系統(tǒng)，閉路電視系統(tǒng)，音視頻系統(tǒng)，視頻點播系統(tǒng)，程控交換機系統(tǒng)。根本性的變化防盜出入口控制系統(tǒng)，度測控系統(tǒng)。檔案館通過網絡向利用者傳遞息將逐步成為其重要的工作。這些功能的擴展與智能檔案館的基本系統(tǒng)構成相結合。
辦公自動化系統(tǒng),一并通過應用軟件實現(xiàn)上述系統(tǒng)BMS集成和息系統(tǒng)集成,使大樓的燈光，照明，配電，音響與廣播，電梯，智能防火系統(tǒng)等裝置實現(xiàn)聯(lián)動控制,可與大樓的通，辦公和保安系統(tǒng)聯(lián)網,實現(xiàn)大樓管理的綜合自動化。同時在公共利用空間要考慮采用無線上網及安裝磁卡的需求。在綜合布線系統(tǒng)的設計需求中,息點密度可根據各種需求及以后的發(fā)展,按每個工作人員6個息點(包括內網，外網，內線。息導引系統(tǒng)外線)計算。計算機網絡系統(tǒng)。
政務網，互聯(lián)網，保密網的網絡光纖,為了保密需要,上述網絡采用6類屏蔽線進行物理隔離,形成相互的網絡。息導引與發(fā)布系統(tǒng)分動態(tài)顯示和固定顯示。動態(tài)顯示用于顯示各種實時息,如大屏幕公示系統(tǒng),顯示方式應具有左右移動，左右展開，上下移動，上下展開，字體翻轉，簡單動畫等功能。固定顯示用于顯示各種固定息如全館指南，樓層導向指南，飲水點,一般由圖形和文字組成。m24個點計算規(guī)模較大的檔案館。對每個房間兩者取其值。鋪設能鏈接內部網。
地鐵等交通工具的站點應有檔案館名稱。3智能檔案館的結構布局傳統(tǒng)檔案館建筑主要由庫區(qū)和業(yè)務技術用房組成,往往只能滿足檔案資料長期存放和檔案館內部業(yè)務開展的需要。當前,智能化檔案館建設要圍繞“以人為本”建設理念,把重點放在拓展教育功能和服務功能上,充分體現(xiàn)人本化,一切從方便利用者出發(fā),把檔案館建成有文化內涵，現(xiàn)代氣派和地方特色的文化標志性建筑。在規(guī)模上。公交車有檔案館的路標指示市級綜合檔案館建筑面積應在8 000 m2以上。

密集架結構：移動密集架固定架為結構鋼結構。主要由20mm20mm方鋼軌跡，3.0mm底。盤，1.5mm復柱立桿，1.0mm擱板，1.2mm側面板，1.0mm門板，旋動組織，防震設備，防倒設備，動設備以及防塵，防鼠設備等有些組成。  2，密集架材料選
：除底盤，軌跡，選熱軋鋼板外，其他均選上海寶鋼(或鞍鋼)優(yōu)異冷軋鋼板。3，密集架節(jié)，架寬，架高，層數和列數可按戶需求定做。4，密集架軌道組有三種方式：地上式，斜板地上式和埋入式。埋入式軌跡預留溝槽。底面平誤差小于1mm，軌跡全長規(guī)模內誤差不大于4mm。  架體設備垂直度誤差小于1mm，到達橫平豎直。5，密集架底架組一般為分段組合式，加工精度高，具有對接互換性，節(jié)規(guī)模寬，便于運送及設備。6，密集架旋動組織選精細滾子鏈和軸承。傳動靈敏平穩(wěn)，選新可折疊內藏式轉盤，上電腦數控機床造凹凸板面板更顯其有和美觀大方。7，密集架每列裝有剎車自動設備，邊列裝。有鎖具，存取便利。8，密集架每列接觸均有緩沖及密封設備，頂部有防塵板，底部有防鼠設備，因此具有良好防塵，防鼠，防潮，防火，防震功。9，移動密集架零部件表面均通過嚴厲除，酸洗，磷化等九道工序后選靜電亞光噴涂處理，耐環(huán)境腐蝕性，涂層結實，美觀大方。智能密集架移動規(guī)律和操作方法現(xiàn)如今，隨著檔案密集架技術不斷提高，檔案密集架結構以及功能也發(fā)生了翻天覆地變化和。突破，密集架也逐漸從先動密集架發(fā)展|電動密集架|，|檔案密集柜|等集專業(yè)化，人性化，智能化為一體密集架產品。10，密集架擱板與有扣勾支承板，組合后平坦結實，層與層距離根據需求可自由調整。很多概對于檔案密集柜不是很了解，其實密集架就是一種大檔案裝具。與傳統(tǒng)檔案柜，文件柜相比，具備很大優(yōu)勢。不僅存儲量大，同時可以將檔案進行歸類存放，存取使方便，節(jié)省時間。同時檔案密集柜具備防潮，防塵，防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案。