于檔案保存環(huán)境及人員流動和檔案利用者的重復調用影響，每個檔案在存進時候都會寫入相關數(shù)據(jù),記錄檔案的相關息，存放位置等。在需要檔案時,在系統(tǒng)內(nèi)進行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標簽的息,在系統(tǒng)中做標注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。2.2 RFID 技術的應用及其優(yōu)勢RFID 標簽技術是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻號自動識別目標對象并獲取相關數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預。系統(tǒng)設計方案2.1 解決思路:每份檔案袋都有的RFID電子標簽自動批量進行實物的息采集,是保證實物息準確性，完整性的基礎。技術成熟的低頻至超高頻段的RFID 產(chǎn)品,已廣泛應用于供應鏈管理，資產(chǎn)追蹤，智能交通，智能秤重，人員門禁，集裝箱管理,以及物品防偽等多種領域。針對TTi 的實際應用要求,選擇UHF超高頻的無源電子標簽及其讀寫設備(符合ISOB/C 標準),進行適應性匹配選型,以滿足應用于特殊環(huán)境(如:強電磁場，潮濕環(huán)的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。遠距離實現(xiàn)檔案全生命周期的快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動強度,提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造，標準檔案室建設。實現(xiàn)了一體化檔案室管理。智能檔案柜的優(yōu)點1，貯存量大:采用懸掛多層回轉擱板,大大增加了有效庫容量。以自動選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫容量552卷。2，自動:采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動控制,實現(xiàn)自動捷徑選層。使用該設備管理文檔資料和物品管理。使檔案管理更加輕松能大幅度的減輕工作人員的勞動強度，操作簡便:工作人員坐在工作臺前,使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉運行,直接提取，存放物品。檔案管理輕松化檔案是機構，企，社會組織以及個人從事，經(jīng)濟，科學，文化等各方面活動直接形成的對和社會有保存價值的歷史記錄,是息資源的重要組成部分。檔案室建設是對檔案重要性的體現(xiàn)。檔案庫房升級改造，標準檔案室建設是對檔案日益重要，檔案智能管理的體現(xiàn)。建設一體化檔案室的問題室是當今社會經(jīng)濟發(fā)展的重要事情之一。

加快推進新型密集存儲裝具的應用當前，各地檔案部門研制或使用的檔案密集存儲設備，雖然形制各異，但都較好地結合了密集架存儲密度高和多節(jié)檔案柜封閉存儲，搬運靈活的優(yōu)點，做到了平時能密集存儲檔案，緊急時能迅速搬運轉移，實現(xiàn)了“平戰(zhàn)結合”，具有很好的借鑒意義，在各級檔案部門具有較大的推廣應用價值。對于不同形制的檔案密集柜。應當指出的是各級檔案館可根據(jù)實際情況選擇使用，有的如戰(zhàn)備密集柜架比較適合于新建館舍，有的如立體移動式檔案柜托架比較適合于在原有檔案多節(jié)柜基礎上進行技術改造。檔案密集柜的推廣使用如與檔案分級管理配合進行，效果會更加突出。各級檔案館將原有普通檔案密集架全部更換為密集柜架，既不現(xiàn)實也不經(jīng)濟。比較可行的辦法是，根據(jù)館藏情況及檔案重要程度，將某一庫房配置為可便攜式密集柜架，或將密集架的某幾列設置為可便攜的密集柜架，用來存放具有核心價值的重要檔案，以備不虞。當前，有關部門還要加強檔案密集柜架相關標準規(guī)范的研究制訂工作。由于新型檔案裝具均為檔案館自行研制，委托廠家定做生產(chǎn)，在材質，尺寸，工藝等方面沒有統(tǒng)一要求，在架體自重，承重載荷，工藝指標等方面缺乏相關檢測數(shù)據(jù)，這對其推廣使用造成一定技術障礙。建議有關部門對生產(chǎn)廠家作進一步考察，如可能，可先由企業(yè)制定企業(yè)標準，并俟機轉化為行業(yè)標準，必將推動各類“便攜式”檔案密集存儲設備的快速發(fā)展和廣泛應用。但由于忽視了跨國公司的影響，不適用經(jīng)濟全球化時代，鄧寧對此提出了修正的“波特—鄧寧”鉆石模型，該模型認為產(chǎn)業(yè)國際競爭力主要取決于生產(chǎn)要素，需求條件，相關及支持性產(chǎn)業(yè)，企業(yè)戰(zhàn)略，結構與市場競爭，外商直接投資等五個基本因素，以及行為與機會等兩個輔助因素( 。三波特認為作用是產(chǎn)業(yè)國際競爭力的輔助因素，角色是正面還是負面關鍵要看它對鉆石體系的影響，可以通過改善其他基本因素來提高本國產(chǎn)業(yè)國際競爭力() 。市場化改革對中國密集柜加工業(yè)國際競爭力的影響機理分析波特的鉆石模型是經(jīng)典的產(chǎn)業(yè)國際競爭力決定因素的理論分析框架中國市場化改革是從計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟體制轉變的過程，市場化過程中行為，企業(yè)行為以及市場的各個方面都要相應發(fā)生變化。