多媒體技術(shù)和行為科學(xué)等先進(jìn)技術(shù),使人們的部分辦公業(yè)務(wù)借助于各種辦公設(shè)備,并由這些辦公設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種辦公目標(biāo)的人機(jī)息系統(tǒng)。上述三個(gè)基本系統(tǒng)通過(guò)結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)OAS是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)1.1綜合布線系統(tǒng)綜合布線。通訊自動(dòng)化等系統(tǒng)組合成一個(gè)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，管理協(xié)調(diào)的完整實(shí)體,為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的傳輸，管理提供保證。智能檔案館內(nèi)的電子文件，電子檔案息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括3個(gè)部分:一是以檔案館為服務(wù)對(duì)象的內(nèi)部網(wǎng)，二是以部門(mén)為服務(wù)對(duì)象的政務(wù)網(wǎng)，三是以社會(huì)大眾為服務(wù)對(duì)象的公眾網(wǎng)。內(nèi)部網(wǎng)和政務(wù)網(wǎng)主要向經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶提供未公開(kāi)的檔案文件息。系統(tǒng)是一種在建筑物和建筑群中綜合數(shù)據(jù)傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過(guò)它將大廈中樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)公眾網(wǎng)向用戶提供開(kāi)放的檔案目錄及有網(wǎng)絡(luò)之間需進(jìn)行物理隔離,形成相互的網(wǎng)絡(luò)。檔案館的數(shù)字化檔案館數(shù)字化的基本內(nèi)涵是利用數(shù)字化手段,以綜合檔案息資源為處理核心,通過(guò)高速寬帶通網(wǎng)絡(luò)設(shè)施連接并提供利用。智能檔案館與檔案館的數(shù)字建設(shè)相輔相成。智能檔案館支持著檔案館數(shù)字化建設(shè),檔案館的數(shù)字化建設(shè)帶動(dòng)著智能檔案館的發(fā)展。檔案館數(shù)字化建設(shè)包含以下幾個(gè)方面:(1)檔案管理的數(shù)字化。檔案管理數(shù)字化是對(duì)檔案館自身管理行為現(xiàn)代化的確定。關(guān)全文息。為實(shí)現(xiàn)保密而這種現(xiàn)代化是建立在計(jì)算。檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索，檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理，計(jì)算機(jī)輔助立卷，檔案自動(dòng)標(biāo)引，文檔一體化管理，檔案館辦公自動(dòng)化，檔案庫(kù)房保護(hù)技術(shù)現(xiàn)代化，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)與建立等。(2)館藏息的數(shù)字化。通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù),使所有的館藏息以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),做到圖，文，聲并茂。館藏息的數(shù)字化是檔案館數(shù)字化建設(shè)的核心,其數(shù)字化建設(shè)的工程量巨大。機(jī)數(shù)字化管理基礎(chǔ)上的。如檔案自動(dòng)編目和自動(dòng)檢索它包括檔案管理具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理問(wèn)題館藏。以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式存在。數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就將成為其主要的傳輸平臺(tái),為檔案息的快速流動(dòng)提供可能。數(shù)字化了的檔案息在傳遞過(guò)程中可以同時(shí)進(jìn)行多向傳遞,形成傳遞網(wǎng)絡(luò),而且通過(guò)因特網(wǎng)可以方便地進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞。2智能檔案館建筑設(shè)計(jì)思想在現(xiàn)實(shí)中,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)，通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相互結(jié)合,檔案館自身借助各種息技術(shù)使新的功能不斷增加。檔案息經(jīng)數(shù)字化后轉(zhuǎn)化為數(shù)字息檔案館的任務(wù)將發(fā)生。(3)檔案息傳輸平臺(tái)數(shù)字化。檔案息在完成數(shù)字化后以數(shù)字形式存在時(shí)。

采用先進(jìn)技術(shù):利用結(jié)構(gòu)輻射冷暖技術(shù)，置換送風(fēng)技術(shù)，混凝土蓄能，太陽(yáng)能利用，廢熱回收等領(lǐng)先節(jié)能技術(shù),并將之系統(tǒng)化,通過(guò)設(shè)計(jì)及自控系統(tǒng)協(xié)調(diào)結(jié)合,構(gòu)成“零能耗”和“低能耗”的建筑系統(tǒng)。采用新型低能耗建筑材料,節(jié)能環(huán)保,低能耗,少污染,多功能。2.館庫(kù)建設(shè)。館庫(kù)內(nèi)設(shè)計(jì)自控系統(tǒng),自動(dòng)調(diào)控館庫(kù)溫，濕度,自動(dòng)記錄溫，濕度。庫(kù)內(nèi)采用氮?dú)庵脫Q技術(shù)。效應(yīng)庫(kù)外從維護(hù)生態(tài)系統(tǒng)的總體觀念出發(fā)。首先有害氣體二氧化硫在選建館館址上要充分考慮到溫室館庫(kù)的要植樹(shù)種草綠化環(huán)境。要建造節(jié)能型檔案館充分利用自然界抑制害蟲(chóng)達(dá)到無(wú)公害治理的目的。
檔案儲(chǔ)存方式。1.紙質(zhì)檔案的儲(chǔ)存方式。上世紀(jì)90年代初,檔案管理部門(mén)制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使檔案密集架的制造進(jìn)一步規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。密集架在檔案行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,密集儲(chǔ)存成為檔案實(shí)體的主要儲(chǔ)存方式,節(jié)約空間,儲(chǔ)存量大。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,檔案載體形式多樣化,現(xiàn)代檔案裝具也有了長(zhǎng)足發(fā)展,材質(zhì)也不局限于木質(zhì),廣泛使用金屬，塑料等,品種更齊全,功能更專(zhuān)業(yè)。
是檔案密集架產(chǎn)品不斷推陳出新,出現(xiàn)了側(cè)拉式密集架，電動(dòng)密集架，自能密集架等,產(chǎn)品不斷向多樣化，現(xiàn)代化，自能化，人性化方向發(fā)展,產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)工藝都得到不斷提高。檔案館藏?cái)?shù)量急劇增加,對(duì)檔案裝具空間的使用效率提出了更高的要求,密集儲(chǔ)存設(shè)備在各級(jí)檔案部門(mén)得以廣泛推廣使用。2.數(shù)字檔案儲(chǔ)存方式。光盤(pán)，磁帶必須保存在沒(méi)有強(qiáng)電磁場(chǎng)的環(huán)境中,存放在具有防磁，防火。繁育現(xiàn)代檔案裝具重要的變化之一案密集架的出現(xiàn)及迅速普及伴隨技術(shù)的發(fā)展和用戶需求的更新防盜等特點(diǎn)的抗磁性的柜或密集。
珍貴的檔案文件可放在金屬盒內(nèi)保存。由電系統(tǒng)方面發(fā)展而來(lái)的,后者是廣電系統(tǒng)方面發(fā)展至今的。今后隨著4C技術(shù)發(fā)展將有可能使智能建筑的通自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)一。CAS是保證網(wǎng)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)等通網(wǎng)的息互通及建筑物內(nèi)的語(yǔ)言和圖案等傳輸正常。二，智能檔案館的數(shù)字化構(gòu)建設(shè)計(jì)樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)的主要目的在于將建筑內(nèi)各種機(jī)電設(shè)備的息進(jìn)行分析，歸類(lèi)，處理，判斷。架內(nèi)采用優(yōu)化的控制手段,對(duì)各系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中和管理。使保護(hù)環(huán)境中的雜散磁場(chǎng)強(qiáng)度低于1奧斯特。