于檔案保存環(huán)境及人員流動(dòng)和檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響，每個(gè)檔案在存進(jìn)時(shí)候都會(huì)寫(xiě)入相關(guān)數(shù)據(jù),記錄檔案的相關(guān)息，存放位置等。在需要檔案時(shí),在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫(kù)取出檔案后,讀取檔案上標(biāo)簽的息,在系統(tǒng)中做標(biāo)注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。2.2 RFID 技術(shù)的應(yīng)用及其優(yōu)勢(shì)RFID 標(biāo)簽技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它通過(guò)射頻號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案2.1 解決思路:每份檔案袋都有的RFID電子標(biāo)簽自動(dòng)批量進(jìn)行實(shí)物的息采集,是保證實(shí)物息準(zhǔn)確性，完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻至超高頻段的RFID 產(chǎn)品,已廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理，資產(chǎn)追蹤，智能交通，智能秤重，人員門(mén)禁，集裝箱管理,以及物品防偽等多種領(lǐng)域。針對(duì)TTi 的實(shí)際應(yīng)用要求,選擇UHF超高頻的無(wú)源電子標(biāo)簽及其讀寫(xiě)設(shè)備(符合ISOB/C 標(biāo)準(zhǔn)),進(jìn)行適應(yīng)性匹配選型,以滿(mǎn)足應(yīng)用于特殊環(huán)境(如:強(qiáng)電磁場(chǎng)，潮濕環(huán)的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。遠(yuǎn)距離實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率。完成了檔案庫(kù)房升級(jí)改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。智能檔案柜的優(yōu)點(diǎn)1，貯存量大:采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板,大大增加了有效庫(kù)容量。以自動(dòng)選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫(kù)容量552卷。2，自動(dòng):采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)控制,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品管理。使檔案管理更加輕松能大幅度的減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，操作簡(jiǎn)便:工作人員坐在工作臺(tái)前,使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行,直接提取，存放物品。檔案管理輕松化檔案是機(jī)構(gòu)，企，社會(huì)組織以及個(gè)人從事，經(jīng)濟(jì)，科學(xué)，文化等各方面活動(dòng)直接形成的對(duì)和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄,是息資源的重要組成部分。檔案室建設(shè)是對(duì)檔案重要性的體現(xiàn)。檔案庫(kù)房升級(jí)改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)是對(duì)檔案日益重要，檔案智能管理的體現(xiàn)。建設(shè)一體化檔案室的問(wèn)題室是當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要事情之一。

資料存貯的理想選擇,它采用PLC控制并與機(jī)聯(lián)網(wǎng),可以集檔案管理與辦公自動(dòng)化于一體。使用電動(dòng)密集架是倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。迫切需要使檔案息查詢(xún)管理系統(tǒng)與自動(dòng)化檔案存取系統(tǒng)進(jìn)行接口。智能型電動(dòng)密集架把傳統(tǒng)手動(dòng)密集架與集散控制模式相結(jié)合,輔以各種智能檢測(cè)技術(shù)和現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng),使檔案存儲(chǔ)，檔案息管理實(shí)現(xiàn)一體化。本文將介紹一種應(yīng)用于檔案管理和其它類(lèi)似倉(cāng)儲(chǔ)保管領(lǐng)域的智能型電動(dòng)密集架的實(shí)現(xiàn)及關(guān)鍵技術(shù)。控制系統(tǒng)功能及設(shè)計(jì)的關(guān)鍵問(wèn)題 控制系統(tǒng)的功能如下:(1)實(shí)現(xiàn)多組密集架的手動(dòng)，電動(dòng)，計(jì)算機(jī)。管理系統(tǒng)設(shè)備現(xiàn)代化的裝備。因此由于檔案息量的急速增長(zhǎng)。
(2)上位機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案息的錄入，查詢(xún)，修改,下位機(jī)根據(jù)檔案查詢(xún)結(jié)果智能開(kāi)架并能在檔案所在架上顯示檔案的具置，(3)實(shí)現(xiàn)溫度，濕度息的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),滿(mǎn)足檔案管理要求，(4)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的智能加鎖保護(hù)和權(quán)限管理。 設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵問(wèn)題如下:(1)保證上位機(jī)對(duì)密集架運(yùn)動(dòng)的實(shí)時(shí)性,要求動(dòng)畫(huà)準(zhǔn)確反映密集架的當(dāng)前狀態(tài)，(2)要求檔案管理系統(tǒng)與密集架控制軟件實(shí)現(xiàn)無(wú)縫接口。通過(guò)動(dòng)畫(huà)直觀顯示系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)狀態(tài)并在人員進(jìn)架期間提供保護(hù)(3)能根據(jù)上位機(jī)檔案管理系統(tǒng)。
即被傳感器感應(yīng)到,系統(tǒng)上鎖,外面任何運(yùn)動(dòng)命令無(wú)法發(fā)出,必須等待架內(nèi)操作人員出架后解鎖才可繼續(xù)發(fā)別的命令。2系統(tǒng)硬件設(shè)計(jì) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1。系統(tǒng)的上位機(jī)為1臺(tái)PC機(jī),該P(yáng)C機(jī)通過(guò)l塊基于PCI總線的MOXA多串口卡擴(kuò)展出8個(gè)標(biāo)準(zhǔn)RS一232串口。3系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)從PLC圖1系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)圖3.,下位機(jī)3.,.,控制模式和軟件結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)中,PLC形成主，從控制模式。從站實(shí)現(xiàn)功能請(qǐng)求。節(jié)約用戶(hù)操作時(shí)間。時(shí)查詢(xún)得到的檔案位置息智能安排開(kāi)架順序命。主站實(shí)現(xiàn)功能請(qǐng)求的合理性分析與命令發(fā)送。主站和從站都采用模塊化編程,將各功能分解,有利于維護(hù)和升級(jí)。