檔案管理工作涉各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。面對(duì)對(duì)檔案室的建設(shè)要求,標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè),老檔案庫(kù)房升級(jí)改造，檔案館一體化建設(shè)智能檔案庫(kù)房，檔案館一體化建設(shè)，智慧檔案室智能檔案柜在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中極為重要。建設(shè)智能的智慧的檔案室是當(dāng)檔案庫(kù)房建設(shè)的首要選擇。建設(shè)智能檔案庫(kù)房要按照對(duì)檔案建設(shè)的檔案庫(kù)房在建設(shè)中要完全按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。及各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成,突出了檔案庫(kù)房檔案保護(hù)的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲(chóng),防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動(dòng)控制功能通過(guò)密集架搖把控制每列向左向右手動(dòng)移動(dòng)的操作 電動(dòng)控制功能通過(guò)列觸摸液晶面板及觸摸屏實(shí)現(xiàn)密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設(shè)置架體速度，壓力參數(shù)等。還可以調(diào)節(jié)液晶屏的對(duì)比度。手動(dòng)式移動(dòng)密集柜技術(shù)方案4.1 設(shè)計(jì)說(shuō)明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預(yù)埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調(diào)動(dòng)，可加層。在密集架每列適當(dāng)增加抽板，在查閱檔案時(shí)便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進(jìn)行除油，除銹，清洗，表調(diào)，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預(yù)烘干工序），粉末生產(chǎn)廠(chǎng)家需通過(guò)ISO14001環(huán)保認(rèn)證及ISO9001質(zhì)量認(rèn)證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無(wú)劃傷，涂膜附著力應(yīng)能達(dá)到GB1720中規(guī)定的一級(jí)指標(biāo)。3) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過(guò)程，下料，沖壓等工序全部達(dá)到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤(pán)，面門(mén)的鉆孔等工序，全部達(dá)到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調(diào)性。4) 所有鈑金件，機(jī)加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無(wú)裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應(yīng)全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應(yīng)大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，導(dǎo)軌20×20mm實(shí)心鋼方鋼，底盤(pán)：3.0m優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；根據(jù)滿(mǎn)負(fù)荷承重要求設(shè)每米載≥1000kg，墊層堅(jiān)一種檔案密集柜,包括軌道與數(shù)排密集柜,與密集柜的排數(shù)相同的底座架與側(cè)板,底座架的右或左側(cè)安裝側(cè)板；每排密集柜由若干個(gè)箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側(cè)或左側(cè)的箱體與側(cè)板連接；側(cè)板上安裝搖盤(pán),側(cè)板內(nèi)安裝鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu),搖盤(pán)與鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu)連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計(jì)輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側(cè)板之間相互連接,箱體與底座架及側(cè)板連為一體,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,搬運(yùn)快速便捷，省時(shí)省力,降低了突發(fā)性情況風(fēng)險(xiǎn),利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書(shū)館，科研機(jī)構(gòu)存放資料。

智能密集架智能通風(fēng)管理：智能密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示度，單擊“通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。密集柜（英文MovableRack，日語(yǔ)移動(dòng)棚），因日本國(guó)土面積小使用密集柜可以節(jié)省七成以上的空間,又名密集架。能密集架（密集柜）集手動(dòng)。電動(dòng)，電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作，宏觀(guān)自動(dòng)化架體控制。智能密集架三種傳動(dòng)方式各自，互不影響。雙面操作面板更使對(duì)產(chǎn)品的操作隨心所欲，可以做到電動(dòng)開(kāi)關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕，當(dāng)管理人員需要打開(kāi)任何一列架體，只要輕按開(kāi)啟按鈕，架體就可自動(dòng)打開(kāi)。1，當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外。移動(dòng)而擠傷工作人員。2，每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。3，智能密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造身。  智能密集架經(jīng)包裝好的產(chǎn)品應(yīng)能適應(yīng)任何交通工具的正常運(yùn)輸，在運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)避免損傷和雨雪淋襲。貯存：經(jīng)包裝好的產(chǎn)品應(yīng)貯存在干燥通風(fēng)的室內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)，堆放時(shí)應(yīng)防止壓損，避免與腐蝕性物質(zhì)和氣體接觸。1，密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng)，當(dāng)架體使用一段時(shí)間后，可打開(kāi)下層層板，給鏈輪及軸承加注潤(rùn)滑油。2，安裝密集架的庫(kù)房應(yīng)干燥通風(fēng)。3，架體表面不允許陽(yáng)光長(zhǎng)時(shí)間照射。4，應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈，無(wú)雜物堵塞。5，噴塑表面嚴(yán)禁用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗，這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。智能密集架三重。保護(hù)系統(tǒng)：（1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專(zhuān)業(yè)的照明燈光，在架體開(kāi)啟時(shí)，燈光自動(dòng)亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開(kāi)啟時(shí)，架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無(wú)法開(kāi)啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動(dòng)熄滅。（2）紅外線(xiàn)感應(yīng)保護(hù)：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開(kāi)時(shí)，紅外感應(yīng)自動(dòng)啟動(dòng)，工。作人員在架體間工作時(shí)，密集架無(wú)論是電腦還是電機(jī)按鈕都無(wú)法啟動(dòng)合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開(kāi)合架體而夾傷工作人員，起到保護(hù)作用。（3）電磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時(shí)，不能隨意開(kāi)合其他架體，保護(hù)工作人員的.智能密集柜物品掉落防擠壓系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當(dāng)物品從密集架上掉落到地上后，此裝置能檢測(cè)到此物。品，并把命令發(fā)送回到主控制系統(tǒng)，智能密集柜使密集架在先進(jìn)過(guò)程中能自動(dòng)停止，防止物品受。檔案資料無(wú)序存放有序管理系統(tǒng)（條碼管理系統(tǒng)，遠(yuǎn)裝配置）利用條形碼技術(shù)存取，檢索檔案，能自動(dòng)查詢(xún)到檔案的所在位置并可打開(kāi)相對(duì)應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動(dòng)生成識(shí)別碼，并主動(dòng)打印條形碼，在上架過(guò)程中，可把多本資料同時(shí)放置，智能密集柜通過(guò)無(wú)線(xiàn)數(shù)據(jù)采集器掃描，采集器能把數(shù)。

進(jìn)一步提高了系統(tǒng)的智能化。由于各種物體均會(huì)發(fā)出強(qiáng)弱不同的紅外線(xiàn) ,因此有可能存在誤報(bào)問(wèn)題 ,事實(shí)的確如此。在各種硬件技術(shù)達(dá)到水平仍存在誤報(bào)問(wèn)題時(shí) ,軟件濾波就顯得很重要了。本系統(tǒng)通過(guò)在一定時(shí)間內(nèi)分時(shí)，多次對(duì)紅外號(hào)進(jìn)行采樣 ,如果紅外號(hào)一直存在則認(rèn)為此號(hào)為真 ,否則為假。其中采樣周期為 5 0ｍｓ,采樣次數(shù)為 1 0次 。體鎖定防止其他人誤操作夾傷通道內(nèi)的操作人員。當(dāng)人走出通道后自動(dòng)解除鎖定狀態(tài) 。
安裝在架體的底盤(pán)上。當(dāng)發(fā)射端和接收端之間有障礙物存在 ,使發(fā)射端發(fā)出的紅外線(xiàn)不能被接收端收到時(shí) ,它就會(huì)發(fā)出號(hào)通知控制系統(tǒng) ,系統(tǒng)便會(huì)自行停止運(yùn)行。從而實(shí)現(xiàn)防了夾物的功能。2 .3 電機(jī)過(guò)載保護(hù)本系統(tǒng)中的電機(jī)過(guò)載保護(hù)的方法比較巧妙 ,方法是與電機(jī)軸同心安裝一個(gè)脈沖號(hào)發(fā)生器 。ｓ內(nèi)連續(xù)采集到 1 0次號(hào)則認(rèn)為真正有紅外號(hào)防夾物保護(hù)防夾物保護(hù)采用的是主動(dòng)式紅外線(xiàn)光電開(kāi)關(guān)。它由一個(gè)紅外線(xiàn)發(fā)射端和一個(gè)紅外線(xiàn)接收端組成 。
一旦發(fā)現(xiàn)在一定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有脈沖號(hào)則自動(dòng)停止給電機(jī)供電 ,保護(hù)電機(jī)不被燒壞。2 .4 密碼權(quán)限保護(hù)密碼權(quán)限保護(hù)就是對(duì)使用這一系統(tǒng)的權(quán)力的限制。系統(tǒng)啟動(dòng)后必須輸入相應(yīng)的六位密碼或者計(jì)算機(jī)放權(quán) (后面部分將解釋何為放權(quán) )才可對(duì)架體進(jìn)行操作 ,防止沒(méi)有被授權(quán)的人員隨意調(diào)卷 。樣當(dāng)電機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)就會(huì)帶沖發(fā)生器一起轉(zhuǎn)動(dòng)從而發(fā)出脈沖號(hào)。如果由于某種原因電機(jī)不轉(zhuǎn)則脈沖號(hào)也隨之中斷?？刂葡到y(tǒng)實(shí)時(shí)檢測(cè)脈沖在電機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí) 該功能對(duì)于某些重要的。
編號(hào)，類(lèi)別，存放位置 (通道號(hào)，面,層號(hào)，節(jié))，內(nèi)容簡(jiǎn)介等。用戶(hù)可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)查詢(xún)所需要的有關(guān)資料 ,并通過(guò)很友好的用戶(hù)界面獲得資料簡(jiǎn)介等有關(guān)息 ,當(dāng)用戶(hù)確認(rèn)提取后 ,圖形定位系統(tǒng)將提示被查物品的具體空間位置以引導(dǎo)用戶(hù)提取 ,同時(shí)打開(kāi)相應(yīng)通道并自動(dòng)記錄下本次提取的有關(guān)息 ,如資料名稱(chēng)，存放位置，資料提取人，提取時(shí)間等等 ,以備后用。架體運(yùn)行到位后 。如名稱(chēng)中存儲(chǔ)著架內(nèi)所有物品和資料的有關(guān)息 下位主機(jī) (固定架 )。