于檔案保存環(huán)境及人員流動(dòng)和檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響，每個(gè)檔案在存進(jìn)時(shí)候都會(huì)寫入相關(guān)數(shù)據(jù),記錄檔案的相關(guān)息，存放位置等。在需要檔案時(shí),在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標(biāo)簽的息,在系統(tǒng)中做標(biāo)注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。2.2 RFID 技術(shù)的應(yīng)用及其優(yōu)勢RFID 標(biāo)簽技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它通過射頻號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識(shí)別工作無須人工干預(yù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案2.1 解決思路:每份檔案袋都有的RFID電子標(biāo)簽自動(dòng)批量進(jìn)行實(shí)物的息采集,是保證實(shí)物息準(zhǔn)確性，完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻至超高頻段的RFID 產(chǎn)品,已廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理，資產(chǎn)追蹤，智能交通，智能秤重，人員門禁，集裝箱管理,以及物品防偽等多種領(lǐng)域。針對(duì)TTi 的實(shí)際應(yīng)用要求,選擇UHF超高頻的無源電子標(biāo)簽及其讀寫設(shè)備(符合ISOB/C 標(biāo)準(zhǔn)),進(jìn)行適應(yīng)性匹配選型,以滿足應(yīng)用于特殊環(huán)境(如:強(qiáng)電磁場，潮濕環(huán)的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。遠(yuǎn)距離實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率。完成了檔案庫房升級(jí)改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。智能檔案柜的優(yōu)點(diǎn)1，貯存量大:采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板,大大增加了有效庫容量。以自動(dòng)選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫容量552卷。2，自動(dòng):采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)控制,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品管理。使檔案管理更加輕松能大幅度的減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，操作簡便:工作人員坐在工作臺(tái)前,使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行,直接提取，存放物品。檔案管理輕松化檔案是機(jī)構(gòu)，企，社會(huì)組織以及個(gè)人從事，經(jīng)濟(jì)，科學(xué)，文化等各方面活動(dòng)直接形成的對(duì)和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄,是息資源的重要組成部分。檔案室建設(shè)是對(duì)檔案重要性的體現(xiàn)。檔案庫房升級(jí)改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)是對(duì)檔案日益重要，檔案智能管理的體現(xiàn)。建設(shè)一體化檔案室的問題室是當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要事情之一。

設(shè)計(jì)方案是根據(jù)客戶的房間尺寸及具體的要求做出的，所以也是對(duì)產(chǎn)品報(bào)價(jià)影響較大的因素。而房間的尺寸也并不是簡單的房間的長和寬，還要考慮其他的具體的細(xì)節(jié)。密集架的設(shè)計(jì)人員每一個(gè)的認(rèn)真負(fù)責(zé)而且經(jīng)驗(yàn)豐富，人工費(fèi)高，所以產(chǎn)品價(jià)格也相對(duì)較高，但保證質(zhì)量，如果一開始設(shè)計(jì)不合理后期返工是十分耗財(cái)耗時(shí)的。
內(nèi)部六層空間。如果我們有特別需求，也可以根據(jù)放置檔案，資料的需求來確定密集架的結(jié)構(gòu)和內(nèi)部層數(shù)。知道了所需密集架的式樣和數(shù)量之后，大家關(guān)心的就是密集架的價(jià)格了吧，一些詢盤的客戶總覺得我們倬佰家具密集架的價(jià)格高，實(shí)際上是這樣的。先，板材是影響密集架價(jià)格的基本要素，密集架既然是為了存放檔案資料或是圖書的，那么就必須要考慮到密集架的承重問題，如果擱板的板材太薄，承重力達(dá)不到，就會(huì)嚴(yán)重影響密集架的儲(chǔ)存量。上海寶鋼優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板。密集架是為了增大存儲(chǔ)，節(jié)省空間而專門設(shè)計(jì)的一種可式的儲(chǔ)存柜，定制密集架需要根據(jù)庫房的面積，空間來設(shè)計(jì)密集架的組合方式。對(duì)于密集架的組合方式給大家提兩點(diǎn)小建議，希望以后您能用的上：，實(shí)地測量庫房的面積，了解庫房空間，根據(jù)實(shí)際情況來設(shè)計(jì)密集架的組合方式，要按組，列來進(jìn)行組合，要設(shè)計(jì)合理，要充分利用庫房空間。第二，決定密集架的結(jié)構(gòu)。熱固性粉末，粉末。檔案密集柜需符合《手動(dòng)密集書架技術(shù)條件》（GB/T13667.3-2003），DA/T7-92的標(biāo)準(zhǔn)。5.規(guī)格尺寸：每節(jié)規(guī)格：長900mm,深550mm*高2400mm。6.軌道：軌道板δ，軌道方鋼20×20mm；優(yōu)質(zhì)304不銹鋼板。7.底盤：底梁，軸承檔δ；上海寶鋼優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；表面電噴塑；噴塑前經(jīng)嚴(yán)格去油銹和磷化處理；底盤采用整焊接，剛性足，不變形，表噴塑。4.表面處理；高壓靜電噴塑8.架身：立柱（正面壓雙圓筋）δ；層板（壓雙圓筋）δ常規(guī)的密集架每組的規(guī)格是H2300*W900*D560mm而如果密集架長期受到超負(fù)荷的壓力就會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的變形智能密集柜的表面處理及標(biāo)準(zhǔn)（1）表面處理：各零部件在涂敷前必須進(jìn)行清洗所有焊接件應(yīng)焊接牢固當(dāng)場裝置。4）傳動(dòng)裝置由曲柄鏈條，發(fā)電機(jī)，加速器，電磁靠背輪，傳動(dòng)軸，鐵輪等組成。