如果毫無顧忌的存放了太多的資料，時間長了就會導(dǎo)致密集柜的承重能力減弱，出現(xiàn)變形，彎曲甚至是斷裂的情況，這樣就容易引發(fā)各種故障，影響到密集柜的使用壽命，所以要適當?shù)南鳒p過多的檔案資料，以減輕密集架的承重，使其可以靈活的運轉(zhuǎn)。當然了，智能密集架智能密集柜的優(yōu)勢還遠遠不止于此。它對于檔案的更加人性化的控制和保存不僅便利查詢而且讓檔案能夠保存的更久。而且，符合國當.分提倡的節(jié)能減排的號召。從材質(zhì)方面來看智能密集柜非常的節(jié)約能源并且環(huán)保，與傳統(tǒng)的密集柜相比，它盡管需要耗能，但是從終所實現(xiàn)的價值來看，所消耗的并不多的能源是十分值得的。三密集架設(shè)計方案：還要考慮其他具體的細節(jié)。一個設(shè)計方案的給出，設(shè)計方案是根據(jù)客戶的房間尺寸及具體要求做出的所以也是檔案柜影響產(chǎn)品報價的而房間尺寸也并不是簡單的房間的長和寬。譬如需要內(nèi)部增加擱板的數(shù)量，價格也是不同的還有的客戶要求一些個性化的設(shè)計，價格也需要做相應(yīng)的調(diào)整。

智能密集架機置于底架內(nèi)，上面覆蓋隔熱罩，在隔熱罩和密集架底板中間還有密集柜用途的空隙，,阻止熱量上傳到架體內(nèi)。運行噪聲≤密集架用途dB，運行速度密集柜中間段密集柜≤密集柜密集架密集柜m/min，傳動采用齒輪結(jié)構(gòu)，脂潤滑。庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)，,機，加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當溫濕度超過標準時密集架采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。密集柜密集架防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。選擇智能密集柜不僅要看其本身的尺度，還要考慮它在室內(nèi)會給人的感覺。在面積較小檔案室中采用尺寸較小的智能密集柜從平面布局和經(jīng)濟上看是合理的。如果在辦公室中配置過大的智能密集柜會使空間閉塞，缺少供人回旋的余地。密集架密集架要求較低的密集柜可選擇半封閉密集架或者普通檔案密集架密集柜價格適用于各企業(yè)檔案資料室，還有一些各收藏室和收藏館等，比如說博物館，檔案館等特種密集柜，圖書館圖書密集柜，會計事務(wù)所要管理眾多企業(yè)會計資。