多媒體技術(shù)和行為科學等先進技術(shù),使人們的部分辦公業(yè)務(wù)借助于各種辦公設(shè)備,并由這些辦公設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種辦公目標的人機息系統(tǒng)。上述三個基本系統(tǒng)通過結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)OAS是應(yīng)用計算機技術(shù)1.1綜合布線系統(tǒng)綜合布線。通訊自動化等系統(tǒng)組合成一個結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，管理協(xié)調(diào)的完整實體,為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的傳輸，管理提供保證。智能檔案館內(nèi)的電子文件，電子檔案息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括3個部分:一是以檔案館為服務(wù)對象的內(nèi)部網(wǎng)，二是以部門為服務(wù)對象的政務(wù)網(wǎng)，三是以社會大眾為服務(wù)對象的公眾網(wǎng)。內(nèi)部網(wǎng)和政務(wù)網(wǎng)主要向經(jīng)過授權(quán)的用戶提供未公開的檔案文件息。系統(tǒng)是一種在建筑物和建筑群中綜合數(shù)據(jù)傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)通過它將大廈中樓宇自動化系統(tǒng)公眾網(wǎng)向用戶提供開放的檔案目錄及有網(wǎng)絡(luò)之間需進行物理隔離,形成相互的網(wǎng)絡(luò)。檔案館的數(shù)字化檔案館數(shù)字化的基本內(nèi)涵是利用數(shù)字化手段,以綜合檔案息資源為處理核心,通過高速寬帶通網(wǎng)絡(luò)設(shè)施連接并提供利用。智能檔案館與檔案館的數(shù)字建設(shè)相輔相成。智能檔案館支持著檔案館數(shù)字化建設(shè),檔案館的數(shù)字化建設(shè)帶動著智能檔案館的發(fā)展。檔案館數(shù)字化建設(shè)包含以下幾個方面:(1)檔案管理的數(shù)字化。檔案管理數(shù)字化是對檔案館自身管理行為現(xiàn)代化的確定。關(guān)全文息。為實現(xiàn)保密而這種現(xiàn)代化是建立在計算。檔案自動全文存儲與檢索，檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理，計算機輔助立卷，檔案自動標引，文檔一體化管理，檔案館辦公自動化，檔案庫房保護技術(shù)現(xiàn)代化，檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)計與建立等。(2)館藏息的數(shù)字化。通過運用計算機技術(shù)與多媒體技術(shù),使所有的館藏息以數(shù)字化的形式存儲,做到圖，文，聲并茂。館藏息的數(shù)字化是檔案館數(shù)字化建設(shè)的核心,其數(shù)字化建設(shè)的工程量巨大。機數(shù)字化管理基礎(chǔ)上的。如檔案自動編目和自動檢索它包括檔案管理具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的計算機數(shù)字化管理問題館藏。以數(shù)據(jù)庫的形式存在。數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就將成為其主要的傳輸平臺,為檔案息的快速流動提供可能。數(shù)字化了的檔案息在傳遞過程中可以同時進行多向傳遞,形成傳遞網(wǎng)絡(luò),而且通過因特網(wǎng)可以方便地進行遠程傳遞。2智能檔案館建筑設(shè)計思想在現(xiàn)實中,由于計算機技術(shù)，通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相互結(jié)合,檔案館自身借助各種息技術(shù)使新的功能不斷增加。檔案息經(jīng)數(shù)字化后轉(zhuǎn)化為數(shù)字息檔案館的任務(wù)將發(fā)生。(3)檔案息傳輸平臺數(shù)字化。檔案息在完成數(shù)字化后以數(shù)字形式存在時。

智能建筑中的通系統(tǒng)目前主要由兩大系統(tǒng)組成:程控數(shù)字用戶交換機和有線電視網(wǎng)(CATV)。前者是 議被用于設(shè)備間的通。各類設(shè)備是采用實驗的方法來確定其通訊方式及技術(shù)參數(shù),包括傳動設(shè)計和通訊設(shè)計的規(guī)范。后,管理在智能檔案館很重要,如何利用數(shù)字化實現(xiàn)管理是關(guān)鍵。辦公可借助多媒體技術(shù)利用數(shù)字化技術(shù)對庫房。
記錄統(tǒng)計,接著管理者利用數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),對記錄數(shù)據(jù)進行分析和預(yù)測，評估趨勢。此外,智能系統(tǒng)還可以在出現(xiàn)警情時,根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)傳感器,來判斷警情類別和位置,并自動采取措施，自動應(yīng)對,如在館里出現(xiàn)火警警告時,可以根據(jù)周邊傳感設(shè)備數(shù)據(jù),先判斷是否為設(shè)備故障誤報后再選擇是否。通過對火點的著火位置進行確定后。度環(huán)境控制進行管理系統(tǒng)能夠自動地控制對密集架閉合或開啟。管理人員就只要定期查看自動生成的報表就能掌控。只要設(shè)置程序讓設(shè)備定時對周圍環(huán)境進行采樣。
但是因為各地經(jīng)濟發(fā)展水平不盡相同,加上對檔案館庫建設(shè)的并不投入。目前,檔案館庫的建設(shè)出現(xiàn)館結(jié)構(gòu)極不合理且面積又不夠，不能保證檔案保管的和整體息化管理程度低等問題。近些年為了改善這些問題在一些地方開始建設(shè)新館但也只是考慮智能化樓宇的概念,檔案實體管理還是傳統(tǒng)的管理模式,沒有改變。確立的《檔案館建設(shè)標準》新要求中。這樣就可以將損失減低到程度。三建設(shè)智能檔案館綜合管理系環(huán)境檢測，建立智能密集架。智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)建立檔案館庫是檔案保管的物質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)計電子標簽等智能設(shè)備,系統(tǒng)性地為檔案的整個生命周期提供智能化和流程化的輔助管理。
并具有統(tǒng)一的目錄中心，檔案借閱利用，認證系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)。五是該管理一般需要包括一卡通，語音廣播，消防，電子標簽管理，息發(fā)布等系統(tǒng),在管理系統(tǒng)實踐中可以利用射頻識別(RFID)技術(shù)來實現(xiàn)檔案庫房門禁，檔案庫房盤點，實體檔案借閱，實體檔案登記等業(yè)務(wù)。四。境智能檔案館的結(jié)構(gòu)布局策略傳統(tǒng)的。
自動記錄設(shè)備的運行情況,并采用物聯(lián)網(wǎng)從入侵防范，庫房環(huán)境，智能等進行實體檔案的管理。三是建設(shè)四個“一體化”管理的智能密集架產(chǎn)品,包括檔案存儲一體化，實體檔案和電子檔案業(yè)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)審批以及檔案利用的一體化。統(tǒng)成為必然的選擇。建設(shè)智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)具備以下特色:一是它通過建設(shè)庫房環(huán)，安防，消防及門禁的一體化。四是涵蓋了音像檔案庫，紙質(zhì)檔案庫，縮拷貝片庫，光盤庫，母片庫，珍藏庫。二是設(shè)備的管理可以實現(xiàn)無人值守圖書資料庫等載體檔案庫等各項管理要求。