為歸檔文件的編目、保管打下良好基礎(chǔ)。將分類作為歸檔文件整理過程中智能檔案柜行的環(huán)節(jié)，這也是后續(xù)密集架操作環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。如果歸檔文件實(shí)體不經(jīng)過分類而直接進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)，那么檔案之間的歷史聯(lián)系必然得不到充分體現(xiàn)，排列結(jié)果也不能準(zhǔn)確反映該單位各項(xiàng)職能活動(dòng)的歷史面貌，必然影響整理工作其他環(huán)節(jié)的開展和檔案的保管、利用工作。兒童檔案密集柜越來(lái)越多重量輕，牢固耐用，便于兒童取拿和搬動(dòng)，尺寸功能適宜，色彩斑讕，趣味性強(qiáng)且有益于開發(fā)兒童智力的兒童密集柜將不斷出現(xiàn)。廚房密集柜一些具有食品存貯，餐具貯藏，炊具存放和炊事操作功能并與洗滌器皿，灶具配套，空間分割組織有序，具有阻燃和易于清洗的懸掛式或落地式廚房密集柜將日漸成熟。他說，"AHFA希望一個(gè)統(tǒng)一的美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)能為將來(lái)的密集柜化家居用品業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定樹立一個(gè)起點(diǎn)。目前，智能檔案柜賣場(chǎng)形勢(shì)每況愈下。據(jù)調(diào)查，智能檔案架年國(guó)內(nèi)密集柜市場(chǎng)銷售下降了智能檔案柜我移動(dòng)文件柜，上海，河北等地賣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)日趨萎縮。密集柜先，密集架在運(yùn)輸以及安裝的時(shí)候要避免磕碰，這樣可以防止密集柜的表面被損壞，影響美觀和使用，,，在放置以及移動(dòng)密集柜的時(shí)候要注意輕拿輕放，并且還要和墻面保持一段距離，以免密集柜受潮，搬動(dòng)的時(shí)候要注意。