通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。檔案柜的結構特點：檔案柜架體為雙柱式結構，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇?？筛臑殡妱樱娔X控制多功能檔案柜。檔案柜方面特點：1，每列設有鎖緊裝置。案柜：屬辦公家具系列。即用來保存檔案資料的柜子；是比較傳統的保存檔案的裝具。當工作人員進入架將鎖緊裝置扭到鎖緊位置，此時其他人員無法搖動架體，以保證架內人員的。每組密集架邊列裝有鎖具，其閉合后，用鎖鎖住后，形成一個封閉的整體。2，每列設有防倒裝置，在底盤的下方固定有防倒鉤，在正常運行時防倒鉤與軌道等間隙滑動，當架體受到傾斜力時，通過底盤上的防倒鉤將力傳到軌道上，并通過聯接軌道與地面的膨脹螺釘傳到地面，以保證架體不傾斜?？偨Y起來就是可靠：采用優(yōu)質鋼板全封閉外殼設計。工作時使貯存的物品達到防盜，防塵，防火和防強光的要求。確保工作人員的操作。智能檔案柜智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子,智能型檔案柜是由:軟件和硬件兩部分組成?？梢詫崿F從檔案的生產,入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理,同時這些過程完整檔案資料是任何一個企的知識財富和智力資源。傳統的管理方式上,檔案都是采用紙張資料保存檔案,檔案數量非常巨大,歸整復雜,人工查詢速度慢,無法產生應有的效益,工作效率低下。同時設有光電保護裝置并且由于大部分檔案息在保存期間受制有可能造成原件的受損或破壞，檔案丟失等,無法完整，長期的保存,為檔案的復查以及重復利用帶來極大的困難。隨著現代息技術的發(fā)展,為檔案資料的保管與利用提供了科學，有效的手段和工具“RFID檔案管理系統”。該系統是專為各行業(yè)的企提供檔案管理的產品,是對現有手工管理的有效的補充,該系統能夠把息檔案清晰而完整的保存在數據庫中,不僅省時省力,而且操作方便，性高。

在檔案館建筑設計中除遵循已有的《檔案館建筑設計規(guī)范》外,在智能化設計思想上主要體現在以下幾個方面:設計樓宇自控系統，電力系統，智能照明系統，保安巡更系統，火災自動與消防聯動控制系統，公共緊急廣播系統，綜合布線系統，及有線電視系統，閉路電視系統，音視頻系統，視頻點播系統，程控交換機系統。根本性的變化防盜出入口控制系統，度測控系統。檔案館通過網絡向利用者傳遞息將逐步成為其重要的工作。這些功能的擴展與智能檔案館的基本系統構成相結合。
辦公自動化系統,一并通過應用軟件實現上述系統BMS集成和息系統集成,使大樓的燈光，照明，配電，音響與廣播，電梯，智能防火系統等裝置實現聯動控制,可與大樓的通，辦公和保安系統聯網,實現大樓管理的綜合自動化。同時在公共利用空間要考慮采用無線上網及安裝磁卡的需求。在綜合布線系統的設計需求中,息點密度可根據各種需求及以后的發(fā)展,按每個工作人員6個息點(包括內網，外網，內線。息導引系統外線)計算。計算機網絡系統。
政務網，互聯網，保密網的網絡光纖,為了保密需要,上述網絡采用6類屏蔽線進行物理隔離,形成相互的網絡。息導引與發(fā)布系統分動態(tài)顯示和固定顯示。動態(tài)顯示用于顯示各種實時息,如大屏幕公示系統,顯示方式應具有左右移動，左右展開，上下移動，上下展開，字體翻轉，簡單動畫等功能。固定顯示用于顯示各種固定息如全館指南，樓層導向指南，飲水點,一般由圖形和文字組成。m24個點計算規(guī)模較大的檔案館。對每個房間兩者取其值。鋪設能鏈接內部網。
地鐵等交通工具的站點應有檔案館名稱。3智能檔案館的結構布局傳統檔案館建筑主要由庫區(qū)和業(yè)務技術用房組成,往往只能滿足檔案資料長期存放和檔案館內部業(yè)務開展的需要。當前,智能化檔案館建設要圍繞“以人為本”建設理念,把重點放在拓展教育功能和服務功能上,充分體現人本化,一切從方便利用者出發(fā),把檔案館建成有文化內涵，現代氣派和地方特色的文化標志性建筑。在規(guī)模上。公交車有檔案館的路標指示市級綜合檔案館建筑面積應在8 000 m2以上。