為歸檔文件的編目、保管打下良好基礎(chǔ)。將分類作為歸檔文件整理過程中智能檔案柜行的環(huán)節(jié)，這也是后續(xù)密集架操作環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。如果歸檔文件實(shí)體不經(jīng)過分類而直接進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)，那么檔案之間的歷史聯(lián)系必然得不到充分體現(xiàn)，排列結(jié)果也不能準(zhǔn)確反映該單位各項(xiàng)職能活動(dòng)的歷史面貌，必然影響整理工作其他環(huán)節(jié)的開展和檔案的保管、利用工作。兒童檔案密集柜越來越多重量輕，牢固耐用，便于兒童取拿和搬動(dòng)，尺寸功能適宜，色彩斑讕，趣味性強(qiáng)且有益于開發(fā)兒童智力的兒童密集柜將不斷出現(xiàn)。廚房密集柜一些具有食品存貯，餐具貯藏，炊具存放和炊事操作功能并與洗滌器皿，灶具配套，空間分割組織有序，具有阻燃和易于清洗的懸掛式或落地式廚房密集柜將日漸成熟。他說，"AHFA希望一個(gè)統(tǒng)一的美國標(biāo)準(zhǔn)能為將來的密集柜化家居用品業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定樹立一個(gè)起點(diǎn)。目前，智能檔案柜賣場(chǎng)形勢(shì)每況愈下。據(jù)調(diào)查，智能檔案架年國內(nèi)密集柜市場(chǎng)銷售下降了智能檔案柜我移動(dòng)文件柜，上海，河北等地賣場(chǎng)經(jīng)營日趨萎縮。密集柜先，密集架在運(yùn)輸以及安裝的時(shí)候要避免磕碰，這樣可以防止密集柜的表面被損壞，影響美觀和使用，,，在放置以及移動(dòng)密集柜的時(shí)候要注意輕拿輕放，并且還要和墻面保持一段距離，以免密集柜受潮，搬動(dòng)的時(shí)候要注意。

所以智能密集架的作用是非常的多的，希望大家可以更好的選擇自己適合的密集架。下面一塊來閱讀一下本篇文章密集架的正確操作方法具體有哪些。在知道資料在那列的情況下，在LED數(shù)碼顯示操控板上按"移動(dòng)"按鈕，已打開的密集柜會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，所需打開的密集架將會(huì)自動(dòng)打開。這是保證密集架的架體不會(huì)出現(xiàn)變形狀況的基礎(chǔ)。應(yīng)該說為框架式結(jié)構(gòu)的地盤基本上分為分段組合式、整體焊接合拼式這兩類。不能夠簡(jiǎn)單的說哪一種更有優(yōu)勢(shì)，只能說哪一種更加適合自己使用。另外擱板、架板、側(cè)板、檔案密集柜板、面板都是相當(dāng)值得重視的部位，都應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致的評(píng)價(jià)。可是傳統(tǒng)的儲(chǔ)存柜儲(chǔ)存空間十分有限，以至于很多企業(yè)僅僅是儲(chǔ)存室就有好幾間，,的浪費(fèi)了企業(yè)的資源。于是在這種情況之下，更多的人發(fā)現(xiàn)了密集柜，一個(gè)儲(chǔ)存量大，并且能夠防灰、防鼠的良好工具，它給企業(yè)的辦公帶來了更大的便利。形式上的聯(lián)系在整理過程中出現(xiàn)的情況是各不相同的，要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個(gè)條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。從整體趨勢(shì)來看，越來越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。