除了保證檔案資料的長期儲存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設重點充分突出服務和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設具有文化蘊涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標志建筑。它分為檔案庫藏區(qū)，服務區(qū)，活動區(qū)，公務管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個相互關聯(lián)又相對的模塊。此外,因為庫區(qū)的主要功能就是儲存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫區(qū)和業(yè)務技術用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內部其他事務的處理。
盡力滿足服務于利用者和對外開放的需要。活動區(qū)的設置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個場地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設置比較寬敞的活動廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對公務管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關的必要設備。技術的控制等要求必須嚴格。而服務區(qū)要突出服務和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設置用于愛國主義教育的基地展廳和學術報告廳等開放性的場所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術用房。總的來說,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術用房，業(yè)務用房等,它們可以用于對檔案的搶救和保護等,具體是根據不同的業(yè)務用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房兩者的使用是否方便來綜合考慮,進行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調機房人性化設計等優(yōu)點。
智能聯(lián)動和管理一體化的應用管理平臺。不但可以為檔案實體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時還可以實現(xiàn)標準化，自動化的檔案館日常管理事務。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計算機技術，通技術，現(xiàn)代控制技術的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計算機，通，辦公自動化，保安，防火等技術有機地結合在一起。將會繼續(xù)發(fā)展并適應社會功能擴展是高新技術。更加體現(xiàn)時代的進步和技術發(fā)展。智能檔案館實現(xiàn)數(shù)據共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經濟效益和社會效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構成智能檔案館應用系統(tǒng)集成方法,通過對設備的自動,對息資源的綜合管理和對用戶的息服務,并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點。的結合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運作的行業(yè)它包括以下幾個基本系。

進一步提高了系統(tǒng)的智能化。由于各種物體均會發(fā)出強弱不同的紅外線 ,因此有可能存在誤報問題 ,事實的確如此。在各種硬件技術達到水平仍存在誤報問題時 ,軟件濾波就顯得很重要了。本系統(tǒng)通過在一定時間內分時，多次對紅外號進行采樣 ,如果紅外號一直存在則認為此號為真 ,否則為假。其中采樣周期為 5 0ｍｓ,采樣次數(shù)為 1 0次 。體鎖定防止其他人誤操作夾傷通道內的操作人員。當人走出通道后自動解除鎖定狀態(tài) 。
安裝在架體的底盤上。當發(fā)射端和接收端之間有障礙物存在 ,使發(fā)射端發(fā)出的紅外線不能被接收端收到時 ,它就會發(fā)出號通知控制系統(tǒng) ,系統(tǒng)便會自行停止運行。從而實現(xiàn)防了夾物的功能。2 .3 電機過載保護本系統(tǒng)中的電機過載保護的方法比較巧妙 ,方法是與電機軸同心安裝一個脈沖號發(fā)生器 。ｓ內連續(xù)采集到 1 0次號則認為真正有紅外號防夾物保護防夾物保護采用的是主動式紅外線光電開關。它由一個紅外線發(fā)射端和一個紅外線接收端組成 。
一旦發(fā)現(xiàn)在一定的時間內沒有脈沖號則自動停止給電機供電 ,保護電機不被燒壞。2 .4 密碼權限保護密碼權限保護就是對使用這一系統(tǒng)的權力的限制。系統(tǒng)啟動后必須輸入相應的六位密碼或者計算機放權 (后面部分將解釋何為放權 )才可對架體進行操作 ,防止沒有被授權的人員隨意調卷 。樣當電機轉動時就會帶沖發(fā)生器一起轉動從而發(fā)出脈沖號。如果由于某種原因電機不轉則脈沖號也隨之中斷。控制系統(tǒng)實時檢測脈沖在電機轉動時 該功能對于某些重要的。
編號，類別，存放位置 (通道號，面,層號，節(jié))，內容簡介等。用戶可通過數(shù)據庫管理系統(tǒng)查詢所需要的有關資料 ,并通過很友好的用戶界面獲得資料簡介等有關息 ,當用戶確認提取后 ,圖形定位系統(tǒng)將提示被查物品的具體空間位置以引導用戶提取 ,同時打開相應通道并自動記錄下本次提取的有關息 ,如資料名稱，存放位置，資料提取人，提取時間等等 ,以備后用。架體運行到位后 。如名稱中存儲著架內所有物品和資料的有關息 下位主機 (固定架 )。