檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。

檔案庫房外門，外窗均應安裝防盜網(wǎng)等防護措施。 7.檔案庫房地面應光潔，平整，耐磨，不易生塵，應有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應不低于在500公斤/平方米為宜。 8.檔案庫房墻體要求光潔，平整，不易生塵，堅固耐久，具有隔熱，防潮，防塵，防火功能。

9.檔案庫內(nèi)嚴禁設置明火設施，庫房的1源開關(guān)應設于庫房外，并應設有防止漏1的保護設置，控制導線和供1導線應用銅芯導線。配1線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{(diào)設施應單獨設置配1線路，并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)不應設置消防以外的給水點，給，排水管道不應穿越庫區(qū)。

上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。 四，檔案庫房的防護 1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常管理，定期檢查，每天溫濕度控制，保持整潔衛(wèi)生，遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查，清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報并采取相應的措施。

智能密集柜是密集柜的一種，是現(xiàn)在很受歡迎的一種辦公家具，受到了很多企業(yè)的歡迎。它主要的作用就是用來存放檔案資料，圖書文件等，企業(yè)的檔案室現(xiàn)在都是使用這種智能密集柜。有人不禁要問了，普通的文件柜也可以存放資料文件，為什么一定要使用智能密集柜呢。

企業(yè)之所以使用智能密集柜而不使用普通文件柜的原因其實和住樓房住平房的原因是一樣的，現(xiàn)在之所以要蓋這么多樓房并不是因為平房不能住，而是因為人口太多，樓房可以節(jié)省居住面積，如果不蓋樓房光住平房的方會有很多人都沒有地方住。

下面就請密集柜廠家-澤密集柜的劉工程師給我們介紹下原因。企業(yè)使用智能密集柜而不是用普通的文件柜就是這個道理，企業(yè)的檔案文件資料太多，普通的文件柜已經(jīng)存放不了，而智能密集柜比普通的文件柜可以多出至少50%的存放空間，因而越是大型的企業(yè)越喜歡使用智能密集柜。

另外還有一個重要的原因就是智能密集柜更方便日后查找資料，智能密集柜是由1腦控制的，想要查找資料只需要在1腦上一檢索立馬就可以知道放在哪里了，而普通的文件柜則沒辦法實現(xiàn)這個功能。通過上面密集柜廠家-澤密集柜的劉工程師的介紹，相大家都知道企業(yè)之所以要使用智能密集柜的具體原因了。