過多的數(shù)據(jù)會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災，他們必須及時戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應該幫助防止?jié)穸群透邷?。密實的框架不耐潮濕和高溫。當檔案太濕時，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長密實機架的使用壽命，必須保證機房的干燥通風和適宜的溫度。

在打雷或者是下雨的時候，為了防止意外的情況發(fā)生，1還是將1源切斷。同時在使用智能密集柜的時候1是使用帶地保護的三芯接地1源插座。如果智能密集柜沒有安裝濕度報警器的話，那么一定要時刻注意庫房濕度的變化，不要因為這樣的情況造成1器元件出現(xiàn)故障或者是發(fā)生事故。

在使用智能密集柜的期間，一定要經(jīng)常檢查紅外保護裝置是不是有效的，這樣才可以讓工作人員的得到保護，一定要時刻注意1腦的病1防護，以防止您的數(shù)據(jù)或者是軟件被損壞，如果在使用智能密集柜的時候出現(xiàn)了異常的聲音，氣味，煙霧的時候，需要及時將1源切斷并且檢查，在原因解決之后才可以繼續(xù)使用。

在智能密集柜傳動機構(gòu)剎車制動開關(guān)關(guān)閉的情況下，不要使用1動控制系統(tǒng)，以防止導致傳動機構(gòu)和1動控制系統(tǒng)出現(xiàn)損壞。 密集架作為一款很多企業(yè)都會使用到的設(shè)備，它的主要功能就是為了儲存一些重要資料和文件，并且對這些文件和資料起到保護的作用。

關(guān)于醫(yī)院而言，數(shù)以萬計的患者材料和藥劑樣品的分類收拾成為醫(yī)院材料者的難題。為了對處理這一問題，檔案密集柜也跟著用戶需求進行改動。??架體高度的挑選，為貯存更多材料往往會對架體寬度和高度進行加長，為存儲患者許多材料主張依據(jù)醫(yī)院實踐環(huán)境進行加寬加高。

  有些材料比較特別，需要對密集柜每節(jié)長度進行加長，寬度也是同理。還有便是房間尺度問題，期望在檔案室能夠擺放更多的密集柜，也會對密集柜架體長度、寬度做出恰當改動等等。??充分利用空間，將空間利用率增加到很大，合理方案醫(yī)院密集柜橫向放置仍是豎向放置，兩者本錢并不相同。

智能密集柜在使用的時候也需要避免刮傷，掉漆，脫皮等情況。在將智能密集柜擺放在一個固定位置之后，1不要移動或者是搬運了。如果需要搬運也需要注意一定要輕拿輕放。如果智能密集柜的表面出現(xiàn)了污漬，那么千萬不要使用化學溶劑擦拭，可以使用干凈的抹布并且蘸取少量的清潔劑擦拭。

如果用有腐蝕性的化學溶劑擦拭智能密集柜表面，那么就會導致智能密集柜表面油漆出現(xiàn)龜裂的情況，這樣就會導致變色的情況發(fā)生，終會導致智能密集柜氧化和生銹。在平時清潔智能密集柜的時候，可以使用干凈的抹布蘸取少許的清潔劑來擦拭，這樣就不會導致智能密集柜出現(xiàn)腐蝕的情況。

在清潔的時候也需要注意，不要讓智能密集柜接觸到有腐蝕性的液體，或者是將智能密集柜放在有腐蝕性環(huán)境之中。雖然說智能密集柜是一款智能的產(chǎn)品，但是使用時間一長，或者是使用方法不得當，那么也會導致智能密集柜出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象。

一旦在使用智能密集柜的時候，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品出現(xiàn)了損壞的情況，智能密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負責人提醒大家千萬不要隨意維修，1是找廠家的專業(yè)的人員，或者是保養(yǎng)師為我們維修，這樣才可以更好的將問題排除。密集架是現(xiàn)在很多企業(yè)和公司都會使用到的產(chǎn)品，因為可以幫助我們保存一些重要文件，同時對這些重要文件進行妥善的保管，由此可見，現(xiàn)在密集架的銷售量非常高。