過(guò)多的數(shù)據(jù)會(huì)削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長(zhǎng)其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過(guò)多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過(guò)程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時(shí)戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時(shí)，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會(huì)發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長(zhǎng)密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

在打雷或者是下雨的時(shí)候，為了防止意外的情況發(fā)生，1還是將1源切斷。同時(shí)在使用智能密集柜的時(shí)候1是使用帶地保護(hù)的三芯接地1源插座。如果智能密集柜沒(méi)有安裝濕度報(bào)警器的話，那么一定要時(shí)刻注意庫(kù)房濕度的變化，不要因?yàn)檫@樣的情況造成1器元件出現(xiàn)故障或者是發(fā)生事故。

在使用智能密集柜的期間，一定要經(jīng)常檢查紅外保護(hù)裝置是不是有效的，這樣才可以讓工作人員的得到保護(hù)，一定要時(shí)刻注意1腦的病1防護(hù)，以防止您的數(shù)據(jù)或者是軟件被損壞，如果在使用智能密集柜的時(shí)候出現(xiàn)了異常的聲音，氣味，煙霧的時(shí)候，需要及時(shí)將1源切斷并且檢查，在原因解決之后才可以繼續(xù)使用。

在智能密集柜傳動(dòng)機(jī)構(gòu)剎車(chē)制動(dòng)開(kāi)關(guān)關(guān)閉的情況下，不要使用1動(dòng)控制系統(tǒng)，以防止導(dǎo)致傳動(dòng)機(jī)構(gòu)和1動(dòng)控制系統(tǒng)出現(xiàn)損壞。 密集架作為一款很多企業(yè)都會(huì)使用到的設(shè)備，它的主要功能就是為了儲(chǔ)存一些重要資料和文件，并且對(duì)這些文件和資料起到保護(hù)的作用。

關(guān)于醫(yī)院而言，數(shù)以萬(wàn)計(jì)的患者材料和藥劑樣品的分類(lèi)收拾成為醫(yī)院材料者的難題。為了對(duì)處理這一問(wèn)題，檔案密集柜也跟著用戶需求進(jìn)行改動(dòng)。??架體高度的挑選，為貯存更多材料往往會(huì)對(duì)架體寬度和高度進(jìn)行加長(zhǎng)，為存儲(chǔ)患者許多材料主張依據(jù)醫(yī)院實(shí)踐環(huán)境進(jìn)行加寬加高。

  有些材料比較特別，需要對(duì)密集柜每節(jié)長(zhǎng)度進(jìn)行加長(zhǎng)，寬度也是同理。還有便是房間尺度問(wèn)題，期望在檔案室能夠擺放更多的密集柜，也會(huì)對(duì)密集柜架體長(zhǎng)度、寬度做出恰當(dāng)改動(dòng)等等。??充分利用空間，將空間利用率增加到很大，合理方案醫(yī)院密集柜橫向放置仍是豎向放置，兩者本錢(qián)并不相同。

智能密集柜在使用的時(shí)候也需要避免刮傷，掉漆，脫皮等情況。在將智能密集柜擺放在一個(gè)固定位置之后，1不要移動(dòng)或者是搬運(yùn)了。如果需要搬運(yùn)也需要注意一定要輕拿輕放。如果智能密集柜的表面出現(xiàn)了污漬，那么千萬(wàn)不要使用化學(xué)溶劑擦拭，可以使用干凈的抹布并且蘸取少量的清潔劑擦拭。

如果用有腐蝕性的化學(xué)溶劑擦拭智能密集柜表面，那么就會(huì)導(dǎo)致智能密集柜表面油漆出現(xiàn)龜裂的情況，這樣就會(huì)導(dǎo)致變色的情況發(fā)生，終會(huì)導(dǎo)致智能密集柜氧化和生銹。在平時(shí)清潔智能密集柜的時(shí)候，可以使用干凈的抹布蘸取少許的清潔劑來(lái)擦拭，這樣就不會(huì)導(dǎo)致智能密集柜出現(xiàn)腐蝕的情況。

在清潔的時(shí)候也需要注意，不要讓智能密集柜接觸到有腐蝕性的液體，或者是將智能密集柜放在有腐蝕性環(huán)境之中。雖然說(shuō)智能密集柜是一款智能的產(chǎn)品，但是使用時(shí)間一長(zhǎng)，或者是使用方法不得當(dāng)，那么也會(huì)導(dǎo)致智能密集柜出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象。

一旦在使用智能密集柜的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品出現(xiàn)了損壞的情況，智能密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負(fù)責(zé)人提醒大家千萬(wàn)不要隨意維修，1是找廠家的專(zhuān)業(yè)的人員，或者是保養(yǎng)師為我們維修，這樣才可以更好的將問(wèn)題排除。密集架是現(xiàn)在很多企業(yè)和公司都會(huì)使用到的產(chǎn)品，因?yàn)榭梢詭椭覀儽４嬉恍┲匾募瑫r(shí)對(duì)這些重要文件進(jìn)行妥善的保管，由此可見(jiàn)，現(xiàn)在密集架的銷(xiāo)售量非常高。