密集柜為完成檔案存儲管理工作而來，使用方便才能工作速度，管理方便才能工作效率。密集柜可以實現(xiàn)檔案管理工作自動化或半自動化完成，檔案歸類、出入庫都更加便捷。密集柜冷軋鋼板材質的防潮防濕、防塵防火、防鼠蟻等特點，讓檔案的管理也更加。 密集柜雖是以管理海量檔案而生，但不是受限于此，密集柜能受歡迎在于它適用于不同場所儲存不同的產(chǎn)品。有醫(yī)用的病歷密集柜，有專門存放工程施工圖的底圖密集柜，有儲存油畫掛畫的油畫密集柜，也有針對財務類文件的會計憑證密集柜等等。 密集柜主要由軌道、底座、立柱、擱板、掛板、側靠板、背靠板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及傳動裝置、密封裝置組成。 密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖 閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。

隨著技術的發(fā)展，密集柜還分為:手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能型密集柜。電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于: 1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。密集柜 顯示內(nèi)容: ①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 。 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。 ③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。 ④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示。 ⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。

現(xiàn)在市面上有不少拆裝的文件柜，那就有客戶要問了，手搖式密集架可以拆裝嗎？一般這種問題都是比較遠的客戶問的。因為手搖式密集架屬于大件的商品，路途較遠的話難免會出現(xiàn)磕碰的問題，使用拆裝的方式來進行運輸確實是解決這個問題的好辦法。也有一些客戶會擔心手搖式密集架在拆裝的時候會出現(xiàn)問題，其實不必太擔心，只要是正規(guī)的廠家，品質都是可以相信的，手搖式密集架的拆裝主要就是底板、兩側板、頂板及背板等板式結構，到達買家指定地點后再以插接?？鄣男问街匦陆M裝。其實以前昆峰設計手搖式密集架拆裝是為了做出口方便，畢竟出口國外路途十分遙遠，而且運輸成本也高，所以研發(fā)了拆裝的方式進行運輸，非常方便。 文件柜和檔案密集柜有什么不同之處？一、在使用壽命這方面，檔案密集柜的使用壽命要更長一些，通常質量的文件柜通常是3到5年就會不能使用并淘汰，密集柜使用在20年左右才會考慮更換，質量好的可以使用更長的時間。二、在儲藏量這方面的不一樣：一樣的檔案庫房，假如使用的是檔案密集柜來儲放資料，它的存儲量是常規(guī)鐵皮文件柜的7到10倍，所以說，還是密集架的存儲量大，而且密集柜更具有系統(tǒng)性，一樣的空間使用起來更加的寬敞方便。三、在外型這方面。密集柜對比鐵皮文件柜來講要大一些，外型看上去也更加的大方得體，使用的也是環(huán)保無污染的靜電噴塑粉末。對于檔案庫房選擇使用哪種柜子，還是要根據(jù)客戶的需求進行選擇的。假如這不是您所需要的產(chǎn)品，那么在檔案辦公時候的效果就會大打折扣，所以說，我們要選擇適合自己的檔案密集柜。