又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集柜的表面經高溫處理過，有防火功能。密集柜使用注意事項盡量放置一樓檔案室為好，如果要放置在高層地面結構要求為鋼筋混凝土結構為好；如果是樓板結構要對地面結構加以加固。 　　一是送貨安裝問題，不按規(guī)定時間送貨，送到的檔案密集柜與訂購的有差距，安裝過程中可能也會出現(xiàn)磕碰問題，造成檔案密集柜的損壞。二是質量問題，經營者銷售無廠名、廠址、商標的檔案密集柜。三是售后服務問題多，維修不及時，變相收費或是隨意收費。 　　單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負載80kg，撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫，殘余變形量不大于0.3mm。標準節(jié)（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體、立柱沒有明顯變形，架體不會產生傾倒現(xiàn)象。 　　全負載的情況下，各列密集柜在動手操縱下運行自如，沒有阻滯現(xiàn)象。每標準節(jié)手動搖力不小于12N。在受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復100次后，取消外力，架體所產生的傾斜不大于總高的1%，支架、立柱沒有明顯的變形。

　　表面靜電噴塑：熱固性粉沫塑料粉。檔案密集架列前寬度500mm，層高310mm，6層。軌道條數按列長（節(jié)數）進行分配。3節(jié)為兩條軌道5節(jié)為三條軌道，7節(jié)為四條軌道。以此類推。檔案密集架底盤采用3mm國產優(yōu)質冷軋鋼板預制式組焊而成，生產時由整塊板材切割折彎而成，底盤結構堅固，互換性好，安裝方便，底盤承重每平方米大于800KG。 　　在板材焊接加工過程中表面有防護膜貼面，避免出現(xiàn)壓痕、劃痕。在焊接過程中做到無焊點、焊瘤、假焊現(xiàn)象，焊面光潔平整，無尖凸起等缺陷。架體表面處理：全部采用陀灰色環(huán)氧塑脂粉末靜電噴塑，噴塑后表面平整、光潔、表面硬度高不易劃傷，耐腐蝕性強，永不裉色，保證不生銹，美觀大方。 　　檔案密集架導軌安裝后，單根導軸的直線度為大于0mm/m,5m中不大于0mm.兩根導軸水平高度偏差不大于0mm/m,全長不大于0mm。手動密集架兩根導軌寬度之間的平行度偏差不大0mm/m,全長不大于0mm,導軌對接處高低差不大于0.3mm。 　　門縫間隙在工裝保障的前提下，均勻一致在1～2mm之間。各部安裝應牢固可靠，無松動現(xiàn)象，各結構件和架體無明顯變形，密集柜架體無傾斜現(xiàn)象。每標準節(jié)組合后外形尺寸（長、寬、高）的極限偏差為不大于正負2mm。