在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。 　　實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實(shí)并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　這將使噴涂的塑料表面失去光澤和褪色。當(dāng)人們進(jìn)入相鄰的兩具時(shí)，必須先用自鎖手柄鎖住兩具，防止工人因機(jī)架的意外移動(dòng)而受傷。每一段的存儲重量不大于600kg,對象均勻地存儲在雙面框架的兩側(cè)，使籠體的負(fù)載均勻，受力平衡。 　　密實(shí)的柜子只能用來存放物品。機(jī)架和層壓板不應(yīng)作為自動(dòng)扶梯，以免因機(jī)架單側(cè)負(fù)載不均勻造成損傷。文件密集型機(jī)架應(yīng)注意防潮除濕措施。建議對加水文件的地表水珠及時(shí)清洗，或封閉防水油層。不要把加濕器放在文件柜周圍，同時(shí)避免室外的陽光直接照屋里密密麻麻的架子上。 　　此外，我們還必須使文件架遠(yuǎn)離腐蝕性物質(zhì)，如酸、堿、鹽和其他強(qiáng)酸和堿。如發(fā)現(xiàn)檔案架已開始生銹，切勿直接使用砂紙或其他粗糙的表面材料進(jìn)行磨削，并盡快將浸在油中的棉紗在銹點(diǎn)上，以去除銹點(diǎn)。同時(shí)，為了防止檔案生銹，可將棉布蘸上少許防銹油或縫紉油擦拭表面，使檔案的光線保持新光。 　　隨著現(xiàn)代化科技的發(fā)展，為了與時(shí)俱進(jìn)，密集柜廠家根據(jù)客戶的需求提供智能化、環(huán)保化等服務(wù)的辦公密集柜，廣泛應(yīng)用于機(jī)構(gòu)、、學(xué)校、醫(yī)院、企業(yè)等場所，那么辦公密集柜是如何組成的。密集架為框架結(jié)構(gòu):由底盤、雙柱、擱板及支承板、護(hù)板、門面、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)道軌、防震裝置及防塵、防鼠裝置等部分組成。