除了保證檔案資料的長期儲存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設(shè)重點充分突出服務(wù)和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設(shè)具有文化蘊涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標(biāo)志建筑。它分為檔案庫藏區(qū)，服務(wù)區(qū)，活動區(qū)，公務(wù)管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個相互關(guān)聯(lián)又相對的模塊。此外,因為庫區(qū)的主要功能就是儲存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務(wù)的處理。
盡力滿足服務(wù)于利用者和對外開放的需要。活動區(qū)的設(shè)置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個場地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設(shè)置比較寬敞的活動廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對公務(wù)管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設(shè)備。技術(shù)的控制等要求必須嚴(yán)格。而服務(wù)區(qū)要突出服務(wù)和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設(shè)置用于愛國主義教育的基地展廳和學(xué)術(shù)報告廳等開放性的場所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房?？偟膩碚f,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務(wù)用房等,它們可以用于對檔案的搶救和保護等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房兩者的使用是否方便來綜合考慮,進行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機房人性化設(shè)計等優(yōu)點。
智能聯(lián)動和管理一體化的應(yīng)用管理平臺。不但可以為檔案實體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時還可以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，自動化的檔案館日常管理事務(wù)。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計算機技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計算機，通，辦公自動化，保安，防火等技術(shù)有機地結(jié)合在一起。將會繼續(xù)發(fā)展并適應(yīng)社會功能擴展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時代的進步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟效益和社會效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應(yīng)用系統(tǒng)集成方法,通過對設(shè)備的自動,對息資源的綜合管理和對用戶的息服務(wù),并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運作的行業(yè)它包括以下幾個基本系。

現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)移動密集架的承重要求每層都要在80公斤以上，所以用戶在選擇移動密集架時要考慮到材質(zhì)方面所以造的價格差異！第二是用戶需要的是不是常規(guī)的移動密集架，因為很多用戶存放的檔案大小不同，檔案室房間的大小，房間的高低也不一樣，所需要的尺寸也就不一樣，比如標(biāo)準(zhǔn)的移動密集架高是2300（mm）而房間的高是2200（mm)這樣所用的材料多少不同，同樣決定了移動密集架的價格！第三是售后服務(wù)的問題。它給大家的工作帶來了很多的方便，可以讓大家更加有效的工作，并且對于工作的需求資料也是可以很好的保管的。上面我們講了移動密集架的使用，還有也問到了價格上的問題，那就請客戶看看我們公司討論方案吧，如下：是材質(zhì)，材質(zhì)的好壞直接關(guān)系到移動密集架的價格，這也是主要的因素！包括鐵板的溥厚，因為在這一方面要考慮到移動密集架的承重問題，如果移動密集架所使用的材質(zhì)達不到用戶存放檔案的重量，以后可能會出現(xiàn)變形。并且現(xiàn)在很多地方都在使用移動密集架。那么今天我們就來看一看都有哪些地方適合使用移動密集架呢。其實總的來說移動密集架使用的范圍是非常的廣泛的，尤其是一個工作節(jié)奏比較快的地方，比如說，等等這樣的地方，因為平時的工作時非常的忙碌的，并且也是有很多需要收藏保管的資料，這樣的話大家就會需要這樣的辦公用具來幫助大家。其實現(xiàn)在的移動密集架的款式是非常的多的，但是基本的結(jié)構(gòu)都是差不多的。哪些地方適合使用移動密集架價格的好處大家都聽說過移動密集架并且現(xiàn)在很多人都非常原意購買密集架彎曲的現(xiàn)像選擇用好。服務(wù)好的廠家。這樣用起移動密集架來就沒有后顧之憂了！通過以上文章的講解，對于影響移動密集架的價格和使用上有了新的認(rèn)識呢。密集柜打造舒適的辦公環(huán)境密集柜主要是用于學(xué)校以及器企，用來放置文件的，目前市場上密集柜的種類比較多。