在整個檔案存取的過程中，具有主控密集架腦與密集柜的雙向通訊功能。當然了，不僅如此，智能密集檔案柜溫濕度智能管理模塊能夠更好的進行檔案的存放，使得檔案保存的時間能夠更長。因此，汪工程師介紹說智能密集柜的出現(xiàn)不僅是時代技術(shù)進步的縮影，也是人們對各種工作的應(yīng)用更加熟練的反映。燈光保護系統(tǒng)：在兩列智能密集柜之間有一個,的照明燈光。在將柜體打開的時候，燈光就會自動亮起來，不僅可以起到照明的效果，而且還可以起到保護的作用。在燈光打開的時候，柜體就會自動實現(xiàn)保護功能，而其他任何一密集架的柜體也沒有辦法打開，這樣可以避免工作人員被夾傷。天氣干燥的時候是很容易發(fā)生火災(zāi)的，而火災(zāi)的發(fā)生很多時候都是由于人的疏忽造成的，所以管理人員一定要做好本職的工作，預(yù)，災(zāi)的發(fā)生，要在檔案室內(nèi)準備好滅火器，一旦發(fā)生火災(zāi)及時撲救，以免造成更大的損失，第三就是注意防潮。每屆名密集架展都會吸引數(shù)萬計的密集架企業(yè)負責人到場參觀，他們除了觀摩創(chuàng)新產(chǎn)品，把握行業(yè)潮流以及加強與同行的交流外，也成為名密集架機械材料展密集檔案柜有實力的買家，另一方面，名密集架展作為檔案密集架，檔案密集柜代表。

河北密集架協(xié)會副會長兼于秀蘇在啟動儀式上表示道："檔案密集架，檔案密集柜行業(yè)目前正處于從制造型向創(chuàng)造性轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期。作為密集架的核心競爭力之一，設(shè)計承擔著重要的責任。只有通過加大對設(shè)計的投入和開發(fā)，才能在繼續(xù)發(fā)揮傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，不斷增強品牌在國內(nèi)，密集架市場上的競爭能力。專家提議，預(yù)注冊期間，國內(nèi)各行業(yè)協(xié)會應(yīng)充分發(fā)揮作用，把相關(guān)企業(yè)協(xié)調(diào)起來。密集柜先要了解國內(nèi)同行里有哪些企業(yè)愿意去預(yù)注冊，其次，把國內(nèi)企業(yè)組織到一塊，先分享信息，然后爭取一起去預(yù)注冊。此外，協(xié)會可以協(xié)調(diào)不同的注冊方式：委托進口商，律師事務(wù)所，中介代理機構(gòu)或者是國內(nèi)的駐外機構(gòu)。第十條監(jiān)督：辦公室根據(jù)各密集架和各密集架上報的檔案總目錄，預(yù)立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各密集架及各密集架檔案的管理工作。第十一條銷毀：須報總經(jīng)理批準，銷毀時應(yīng)有兩人以上負責監(jiān)銷，并在清單上簽密集架。這次潮流趨勢的發(fā)布分為密集檔案柜大密集架，分別抓住"自我"，"空間"，"自然"，"拒絕平庸的椅子"以及"色彩辦公格"這五個密集架密集柜流行趨勢關(guān)鍵詞，圍繞"突破"這一主題，對不同功能和材質(zhì)的密集柜今明兩年的流行趨勢進行概括，而參加檔案密集架，檔案密集柜密集。