在密集架周圍1不要擺設(shè)加濕器，不要晾濕衣服，同時也需要避免陽光直射，以防止導(dǎo)致金屬表面被氧化，造成漆面脫落的情況發(fā)生。

擦拭密集架的時候，可以使用柔軟的棉布或者是軟布擦拭，不可以使用金屬刷，硬毛刷，粗糙的抹布擦拭。在擦拭密集架的時候可以先將表面上面的灰塵擦拭掉，然后再使用棉麻布料擦拭，不要直接使用濕抹布或者是粗糙的棉布擦拭，以免劃傷密集架，降低密集架的美觀性。

在選購手動密集柜的時候也有很多的事情需要我們?nèi)プ⒁猓f不要選購過于便宜的產(chǎn)品，要知道產(chǎn)品的價值，價錢和緊密相連的。價錢太低的手動密集柜一般價錢都比較低，質(zhì)量比較差，更別提產(chǎn)品的價值了。有很多購買過便宜手動密集柜的人都知道，太過于便宜的手動密集柜通常會存在著一些危險，售后服務(wù)也會令我們不滿意，所以一定要選購價錢和價值成正比的手動密集柜。

購買手動密集柜的時候選購名牌雖然很關(guān)鍵，但是如果購買量比較大，一定要注意力所能及。雖然品牌手動密集柜要比國產(chǎn)手動密集柜貴一些，但是大1都是名牌的推廣費用。對于一些比較重視實力的廠家來講，也需要慎重考慮下品牌。

安裝調(diào)試后試用在購買密集架后，客戶都會先試用，這個時候開機試用不是測試密集架的運作是否正常，而是在運作過程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大。

  2、檢查密集架排列位置是否合理檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。3、檔案密集架整體檢查整體檢查密集架的側(cè)壁，同時開機運作應(yīng)再看一下物品放入擱架上后密集架是否運作良好，壓縮機接頭等細小的部位是否完全無問題。

  4、檔案密集架整體移動一切檢查完畢后，可以開機運作了。5、密集架調(diào)控這點是必要的，在運作時要先調(diào)控好密集架，否則調(diào)控不當會造成銷售物品損壞。密集架的時候一般都會考慮到密集柜的承重問題，其實檔案密集柜承重是由自重以及檔案密集架滿載時重量加在一起考慮的。

 研究表明，紙質(zhì)資料對存放環(huán)境溫度的要求為14-24℃，對濕度要求為45%-60%。4、自動化程度既然是智能密集架，那么其自動化程度當然要高。除了傳統(tǒng)的手動、電動功能外，還應(yīng)增設(shè)電腦控制功能，同時內(nèi)部實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)。

  課自動調(diào)節(jié)架體內(nèi)的溫濕度，當出現(xiàn)事故時，可自動鳴警。智能密集架自動化程度越高，其性就越高，也越能節(jié)省人工成本。5、使用壽命使用壽命也是影響智能密集架性能的重要因素。性能好的智能密集架，不易出現(xiàn)故障，維修成本低，同時能長久經(jīng)年使用。

  因此，密集柜需要置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。密集柜安裝有嚴格的順序，所以我們一定要保證在搬運產(chǎn)品部件前就要仔細的分類和擺放部件。例如密集柜先裝路軌，那我們是不是應(yīng)該把路軌先搬到現(xiàn)場指定的位置呢。

智能密集柜1用樟木隔板材質(zhì)的，因為這種材質(zhì)制作的智能密集柜的防潮性非常好，但是在使用的時候也不要忽視了防潮工作。

一旦智能密集柜出現(xiàn)了受潮的情況，那么可以將樟木隔板取下來，并且放在陽光下直曬，同時還需要注意做好通風工作，否則容易出現(xiàn)發(fā)霉的情況。同時因為木質(zhì)智能密集柜比較容易燃燒，所以在使用的時候也需要做好防火工作。

如果智能密集柜是鋼制的，那么在使用的時候也需要做好防潮工作。一旦出現(xiàn)潮濕的情況，那么就需要使用干凈的抹布將其擦拭干凈，否則會導(dǎo)致傳動機構(gòu)生銹，同時還需要將油漆和螺絲等情況重視起來。如果智能密集柜的門使用的是玻璃的，那么還需要做好防震工作，也不要讓其承載一些超載的物品，否則會直接降低智能密集柜的使用壽命。