用戶在建立初始數(shù)據(jù)庫時，可先將檔案放置密集架架上，然后再進行數(shù)據(jù)錄入，并可根據(jù)檔號批量輸入。

  ６、遠程控制智能密集架可遠程控制，用戶可在查閱臺電腦上查找所需文件資料等，電腦會通過局域網(wǎng)絡(luò)連接到其它房間中的電腦，檢索出文件資料存放位置，使用戶更快捷的進庫提取，完成工作后系統(tǒng)又可將息傳回到主電腦存入數(shù)據(jù)庫存檔。

  ５、條形碼管理可使用條形碼技術(shù)存取、檢索文件資料，大大縮短操作時間，能自動查詢圖書所在位置并打開架體，本系統(tǒng)能支持無線數(shù)據(jù)采集。７、人管理員與密集架靈活調(diào)度智能密集架使用過程中管理人員與機器的對接靈活性強，防擠壓保護中的力度現(xiàn)場可調(diào)，電機部分速度現(xiàn)場可調(diào)控。

主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入密碼后方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統(tǒng)自動切斷電源并發(fā)出報警，電腦操作需輸入口令才能進入系統(tǒng)保證庫房的。（6）每組密集架設(shè)計有煙霧探測器及溫濕度傳感器，可實現(xiàn)消防與溫濕度控制系統(tǒng)的聯(lián)動。

  4、可擴展性功能強大的軟件管理系統(tǒng)能與各種大型數(shù)據(jù)接駁，提供多種查詢模式，方便檔案檢索，并能自動閉合密集架架體，實現(xiàn)檔案體現(xiàn)電動密集架的真正價值。預(yù)留多路輸入、輸出接口，方便系統(tǒng)升級密集架在事企業(yè)單位和工廠等地方使用廣泛。

  也是辦公中不可缺的。大家在使用時，也要記得日常的保養(yǎng)維護，密集架擺放也是我們要注意的事情。對于一些大的密集架出產(chǎn)廠家來說，出產(chǎn)的密集架都是經(jīng)由酸洗、磷化等過程。對于在夏季氣溫高、濕度大的情況下已經(jīng)購買并已經(jīng)安裝的客戶來說，在剛開始使用密集架這個時期尤為重要。

在密集柜中添加了電機連接到電腦上，實現(xiàn)了自動化突破，讓所要存放的物品不僅井然有序、更多的是節(jié)省了寶貴的空間，現(xiàn)在密集柜、密集架已經(jīng)走進了各行各業(yè)。

密集柜與密集架有和區(qū)別？

其實密集柜也成為移動檔案密集架、又稱密集架。在本質(zhì)上兩者并沒有任何的區(qū)別，如果非要說區(qū)別的話，就是密集柜主要指架體外側(cè)帶門或者內(nèi)部是全封閉式、半封閉式兩種，在性能、保密性能上高于密集架。而密集架則是開放式的，是密集型檔案裝具的一種，可以這樣理解為：在復(fù)柱式雙面固定架的底架上安裝軸輪，實現(xiàn)沿著地面鋪設(shè)的小型軌道直線移動的架子。一般北方成為密集柜或者移動檔案密集柜的居多，南方喜歡將這類產(chǎn)品成為密集架，實際上并沒有嚴(yán)格意義上的區(qū)分。

智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)、當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，智能密集架告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接。

  這樣才不至于坍塌。這些都是決定密集架穩(wěn)定和結(jié)實的部分。我們挑選和購買的時候要從這些方面下手。在我們工作的時候是不是經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有這么一款檔案密集架，用來放置我們公司中一些比較重要的文件等等，使用起來非常密集柜具備哪些特點方便，但是這種柜子這后期維護的時候該怎么弄呢，今天我們就來看一下吧。