請參閱檔案管理總局頒布的《檔案管理規(guī)定》。 章一般規(guī)定 條為了在加拿大進(jìn)行檔案管理，有效保護(hù)和使用檔案，保護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱檔案，是指公司從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等各級部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)光盤、音像影片、電影、榮譽(yù)物品、等各種形式的歷史記錄。

  第二條公司各部門，員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級保管、分級查閱、網(wǎng)絡(luò)管理的原則。第二章檔案組織及其職責(zé)第五條公司各部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、收集、整理和設(shè)置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監(jiān)督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。

密集車架的定期維修，既能保持其良好的工作狀態(tài)，又能使其功能發(fā)揮很大的作用；第二個(gè)好處是，我們可以保證貨架正常工作，這樣就可以減少發(fā)生故障的操作過程中，減少維護(hù)和生產(chǎn)成本的可能性，同時(shí)提高生產(chǎn)效率;第三個(gè)優(yōu)點(diǎn)是經(jīng)濟(jì)實(shí)用，使密煉機(jī)運(yùn)行更經(jīng)濟(jì)，如減少潤滑油的使用和備件的消耗。

  密架不是普通的文件柜，它有旋轉(zhuǎn)裝置，特別是電動(dòng)密框和智能密框。經(jīng)過一段時(shí)間的使用，需要檢查、清洗、加固、潤滑等一系列維護(hù)工作，以保持密實(shí)車架的良好性能。第四個(gè)優(yōu)點(diǎn)是可以減少密集架各部件的磨損和損壞，保證各部件的使用壽命，也可以延長整機(jī)的使用壽命。