窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫)內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近?？照{(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風直接吹向文件資料。館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施，底層地面應(yīng)采用堅實地坪。采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射。并均應(yīng)紫外線對檔案、資料的危害。檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時。

并綜合成績進行打分，建檔案室的目地：為改變鄉(xiāng)鎮(zhèn)無檔可查、檔隨人走的城建檔案管理局面，積極響應(yīng)省級檔案室創(chuàng)建要求，切實加強村鎮(zhèn)城建檔案室建設(shè)。建檔案室的標準：按照省級村鎮(zhèn)檔案館“三室分開”標準，設(shè)立村鎮(zhèn)檔案庫房、檔案檔案查閱室、檔案辦公室，三室要在一百平方米以下；檔案室設(shè)備配置：一般標準檔案室需要標配密集架，打印機、掃描儀、空調(diào)、電腦等辦公設(shè)備。檔案室檔案管理內(nèi)容：組建數(shù)人專門負責整合管理，整理常用九大類城建資料，入庫檔案。對鎮(zhèn)區(qū)水、電、氣、管網(wǎng)、綠化、小區(qū)資料、鎮(zhèn)區(qū)規(guī)劃、村莊規(guī)劃、建設(shè)規(guī)劃、道路規(guī)劃等資料收集、整理、入檔工作。為進一步加強檔案管理，提案現(xiàn)代化管理水平，各修建檔案室的單位應(yīng)堅持把檔案管理工作納入工委重要議事日程。