一、智能檔案庫房對檔案的管理更有序、無憂

智能檔案庫房具有獨特的保護(hù)系統(tǒng)，它可以通過紅外檢測、監(jiān)控錄像、門禁、報警等達(dá)到對檔案高度的和保密，不僅可以檢測到人員的出入，還能實時遠(yuǎn)程獲取到到檔案的存取息，真正做到了防盜。智能檔案庫房除了對檔案有保護(hù)的能力，還對人體有一定的保護(hù)，比如防傾倒、漏電保護(hù)、防擠壓保護(hù)等等。

二、智能檔案庫房對檔案的管理更數(shù)字化。

智能檔案庫房自身就具有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及條碼管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立，對檔案可以有效的進(jìn)行備份，保證了電子檔案和實體檔案長時間的存儲，即使實體檔案出現(xiàn)丟失和受損的情況，它也能夠輕松調(diào)出電子檔案。此外，通過庫房的條碼系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對檔案進(jìn)行自動盤點，出庫、入庫、查漏、補(bǔ)缺都更加快捷。

三、智能檔案庫房比普通密集架更“智”

智能檔案庫房的發(fā)展是基于普通密集架的，相比普通手動密集架，智能檔案庫房充分利用了先進(jìn)的智能技術(shù)，增加了多個智能管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案的智能化存取、實現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實現(xiàn)了對庫房空氣質(zhì)量的檢測，在一定程度上減少了人工的工作時間和精力，有效的提高了工作效率。