所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機(jī)打印。購(gòu)買條形碼設(shè)備時(shí)，必須把條碼打印機(jī)、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計(jì)算機(jī)方，密集柜控制與條碼設(shè)備通過(guò)條碼設(shè)備的硬件接口協(xié)議相連接。 　　組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動(dòng)架、裝門面組，也可為單面移動(dòng)架，外側(cè)裝壁板。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動(dòng)離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對(duì)接互換性，節(jié)型 范圍寬，便于運(yùn)輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應(yīng)用于學(xué)校或，鋼制密集柜系列產(chǎn)品。等大型企事業(yè)單位，目前也被眾多中小型企業(yè)所認(rèn)同.便于管理，特點(diǎn)是節(jié)省空間。越來(lái)越多的企業(yè)層意識(shí)到。一般企業(yè)會(huì)選擇用普通檔案柜來(lái)儲(chǔ)存文件，檔案的管理至關(guān)重要。

　　用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、貨物等與式書柜、書架、貨架、檔案架相比，存儲(chǔ)量大，且更有系統(tǒng)性；每列之間的面配有緩沖，磁性密封條頂部有防塵板，底部。 　　第檔案密集柜的組合平整牢固，層與層的間距可自由。檔案密集柜整體比較牢固、美觀大方，且干凈整潔。第檔案密集柜的每列裝有手剎車自動(dòng)裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。 　　無(wú)序存放，有序管理，高度智能化：在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏上清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　后可以安裝密集柜擋板了，同時(shí)別忘了五金鎖件哦。后安裝完成要逐步檢測(cè)一遍以上工序是不是都做到位。密集柜定期保養(yǎng)至關(guān)重要，每月不低于一次常規(guī)保養(yǎng)，檢查螺絲是否松動(dòng)，軸承加油。掛架有沒(méi)有脫離架體等等，三個(gè)月要進(jìn)行大檢修，檢查底盤運(yùn)行狀態(tài)，承重狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決排除.。