可以自動的生成條形碼，識別碼等，而且在上架的時候它也可以自動掃描，然后掃描儀將存放位置等數(shù)據(jù)傳送給數(shù)據(jù)庫，這樣就不需要人工來登記存放位置了，智能密集柜帶有嵌入式。

它可以帶給用戶更多的方便，同時也可以大大提高工作效率。可以根據(jù)資料的檔案號，檔案名稱或者是關(guān)鍵詞等從1腦上查找文件，可以同時實現(xiàn)無限多的文件在智能密集柜通道上的存取，而且相關(guān)的息也會在1腦上以及每一列的液晶顯示屏上清晰的顯示出來。

這些都是智能密集柜的特色功能，給用戶帶來了很大的方便，它除了可以使文件的存取更加方面，工作效率更大提高之外，文件的保密性也更好了，因為它是帶有多重防盜措施的，可以用來存放重要資料以及貴重物品，有了。

移動列底務(wù)上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。

  ??2.檔案資料的存取?順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至適當(dāng)位置時（有足夠位置存取資料），順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉(zhuǎn)動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定。

  ?3.密集架的鎖定?逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。當(dāng)所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，則將所有密集架鎖定。?4.層高的調(diào)整?密集架每層按標(biāo)準高度配置。