檔案室內檔案保護工作堅持從實際出發(fā).從檔案運行的各個環(huán)節(jié)做起,努力創(chuàng)造一個有利于檔案保護的小環(huán)境,使檔案得到有效的保護.
  一、檔案的收集與整理
  建立、健全嚴格的規(guī)章制度,凡屬歸檔的文件材料,～定要保持完整,做好乎時的收集工作,做好文件的收發(fā)登記工作,對技術檔案可隨時立卷、半年立卷、年終立卷,盡量避免案卷的插卷或補卷,減少檔案的機械磨損.
  檔案的整理工作對維護檔案的完整與是十分重要的.首先,通過整理可以進一步了解收集工作的質量,并可根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時向文書立卷部門提出要求.其次,在整理過程中還可以對某些不符合歸檔要求的檔案材料進行技術處理.如：對已破損的文件進行裱糊,對墨跡不符合要求的文件進行復印,對字跡不清的文件進行重抄、注明等.
  二、檔案的存放保管
  檔案庫房是保管檔案基本的條件,庫房的好壞,將直接影響著檔案保護工作的成效,衡量檔案庫房的標準,主要是看檔案庫房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達到規(guī)范標準.