可以自動(dòng)的生成條形碼，識(shí)別碼等，而且在上架的時(shí)候它也可以自動(dòng)掃描，然后掃描儀將存放位置等數(shù)據(jù)傳送給數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣就不需要人工來登記存放位置了，智能密集柜帶有嵌入式。

它可以帶給用戶更多的方便，同時(shí)也可以大大提高工作效率。可以根據(jù)資料的檔案號(hào)，檔案名稱或者是關(guān)鍵詞等從1腦上查找文件，可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)無限多的文件在智能密集柜通道上的存取，而且相關(guān)的息也會(huì)在1腦上以及每一列的液晶顯示屏上清晰的顯示出來。

這些都是智能密集柜的特色功能，給用戶帶來了很大的方便，它除了可以使文件的存取更加方面，工作效率更大提高之外，文件的保密性也更好了，因?yàn)樗菐в卸嘀胤辣I措施的，可以用來存放重要資料以及貴重物品，有了。

智能密集柜還要定期上蠟，這樣可以使智能密集柜的表面保持光澤，也可以對(duì)它的漆膜起到一定的保護(hù)作用，注意上蠟的次數(shù)不要太頻繁，一兩周一次就可以了。

智能密集柜是新興的一種高科技辦公家具，主要的作用就是存放檔案資料等物品的，它和普通的文件柜想必是具有很多優(yōu)勢(shì)的，比如說存儲(chǔ)量更大，性更高，功能更加齊全等。不過智能密集柜想要長(zhǎng)久的使用就需要保護(hù)好它，下面我們就跟隨密集柜廠家-澤密集柜的張工程師一起來看看怎么保護(hù)智能密集柜。

另外放置智能密集柜的時(shí)候要防止它傾斜，第二，安裝智能密集柜的檔案室或者是庫(kù)房不能過于潮濕，否則容易引起智能密集柜生銹和變形，應(yīng)該保證房間是通風(fēng)良好的，在夏季多雨的時(shí)期更要做好防潮措施，如果有必要還應(yīng)該。

首先，我們?cè)诎徇\(yùn)智能密集柜的時(shí)候要特別注意，千萬不可使勁拖拽，而是要將其平穩(wěn)的抬起和放下，以免造成智能密集柜的表面損傷，影響它的正常使用。可以在安裝的時(shí)候遠(yuǎn)離窗戶，如果安裝在窗戶旁邊，那么可以在窗戶上裝上一道白紗簾，這樣就可以遮擋強(qiáng)烈的紫外線了，而且也不會(huì)影響室內(nèi)的光線。