標準規(guī)格一般都不是很適合使用。像長度不合適、寬度不合適等等，采用900mm長度的房間到后差一行，但是不添加的話資料又裝不了。采用800mm長度或者850mm的才合適，寬也是同理。如何進行合理的擺放，先決定好密集柜的放置，檔案柜整體呈長方體狀。 　　正面和側面的區(qū)別主要在于有搖把，有搖把的一側通常是對著房間的門，因為這樣便于資料存放。也有為了的，將于搖把的那面相對的一面緊貼著有門的那一側墻壁，存取資料需要去里面。從下面的圖中我們也可以看出來。還有的話在擺放的時候，密集柜的四面都要距離墻至少要空出50cm的距離，注意防潮。 　　另外如果是智能樣式的密集柜，就要注意機器散熱了。至于檔案室的門內開還是外開都會決定檔案柜距離門口的距離，內開就要計算門的占用空間了。至于像大型檔案室的柱子，如果能避開自然，如果不能避開就要將檔案柜進行分區(qū)了，以每兩個柱子之間的距離分為一區(qū)。 　　普遍見到的密集柜，它的標準高度2300mm,節(jié)距900mm,寬度510/560mm,標準層書為6層，層距320mm,每層隔板均勻承重80kg。架體結構有框架式和箱體式，我們設有限位及防倒裝置，列與列之間形成。用戶如有特殊要求，我們將專門設計制造。

　　可移動型的檔案柜，式書架的組合。批密集型排列，這種特殊的檔案柜一般為拆裝式，分別由立柱、側板、掛板、頂板、底架，擱板組成。除此之外還有手搖方向盤和檔案柜底部的軌道等組合。鐵皮柜一般是不可以拆裝的普通密集柜規(guī)格為：900*500*2300mm;鐵皮柜規(guī)格則為：900*390*1800mm由鋼板折彎整焊接而成的柜體。 　　一般情況下鐵皮柜的規(guī)格要小于密集柜。密集柜與鐵皮柜用途是有所不同的密集柜用于集中存放檔案資料的庫房，用途方面。圖書室，資料室等。密集柜比鐵皮柜更能夠節(jié)省存儲空間。鐵皮柜適用于小的檔案室或做辦公文件柜使用。 　　高度重視檔案密集架采購、安裝中的質量問題。采購檔案密集架應從產品質量、廠商資信、售后服務等多方面綜合考察評估。簽定采購合同，明確雙方權利義務。密集架的結構、加工制造、原材料、外觀質量、載重性能，電動密集架的電氣、防護、噪音以及密集架的安裝等應符合檔案行業(yè)標準直列式檔案密集架要求。 　　密集架安裝調試完畢后，采購單位應按照直列式檔案密集架規(guī)定的質量標準和試驗方法組織驗收，經驗收合格后才能投入使用。樓面荷載應符合檔案館建筑設計規(guī)范規(guī)定，凡是樓面荷載達不到 規(guī)定標準的庫房，不能安裝密集架。

　　靜電噴涂密集架保養(yǎng)直接關系到密集架使用壽命，密集架漆膜猶如皮膚一樣，表面分布著毛細管，如果不進行定期保養(yǎng)，漆膜會很快老化、失光、脆裂。密集架嚴禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會加快老化，結構變形。 　　密集架安放好之后，切忌隨意搬動，搖動，震動，以免連接部位變形，脫落。密集架擺放物品不要超過設計壓力，長期承受重壓，密集架結構會變形，漆膜會脫落。密集架要根據空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂密集架油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起密集架色澤老化，擦拭時必須仔細近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。 　　次序感是作業(yè)空間規(guī)劃的一個基本要素，要達到檔案倉庫規(guī)劃中次序的意圖，所觸及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜樣式與顏色風格的，檔案文件會集，功用區(qū)分安置的有序合，作業(yè)空間隔斷凹凸與顏色資料的一致，墻面的裝修天花與的平坦性，合理的倉庫色彩及作業(yè)區(qū)域方位的導向等。 　　功用區(qū)區(qū)分節(jié)奏次序檔案倉庫的次序感：是指形制的重復、節(jié)奏、完好、利于空氣流通且簡潔大氣利于檔案的查詢及使用的作業(yè)空間。檔案庫的計劃規(guī)劃也恰是運用這一基本理論來發(fā)明一種平和、整潔、安靜的作業(yè)環(huán)境。這些都與次序密切相關，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜規(guī)劃規(guī)劃中起著為關鍵性的作用。