協(xié)同一致和，有序的狀態(tài)下運行,在創(chuàng)造出一個，舒適，的工作環(huán)境中,降低各系統(tǒng)造價,盡量節(jié)省能耗和日常管理的各項費用,保證系統(tǒng)充分運行,從而提高了智能建筑的高水平的現(xiàn)代化管理和服務,使投資能得到一個良好的回報。這也是數(shù)字檔案館的基本建設目標和旨歸。數(shù)字化是智能檔案館的關(guān)鍵要求,是其建設的基礎和核心點。如果只是單純的術(shù)裝備智能化和建筑智能化的智能檔案館。并不能展現(xiàn)出檔案館的息資源優(yōu)勢。使各子系統(tǒng)設備始終處于有條不紊。
檔案館數(shù)字實現(xiàn)數(shù)字化館藏息,既是所有的館藏息通過利用多媒體技術(shù)和計算機技術(shù),將其圖，文，聲并茂地以數(shù)字化的形式使其存儲起來,這個館藏息的數(shù)字化建設工程量,是一個巨大的數(shù)據(jù)庫。其次對檔案的自動檢索，檔案自動編目和檔案業(yè)務工作輔助管理以及庫房的保護技術(shù)等進行數(shù)字自動化。然后,實現(xiàn)數(shù)字化的檔案息傳輸平臺,整個傳輸平臺系統(tǒng)為了同一管理和方便,TCP/IP協(xié)隨著現(xiàn)代控制技術(shù)，計算機技術(shù)。
上世紀建筑界提出智能建筑這一新概念,它將辦公自動化，通，計算機，保安，防火，等技術(shù)有機地結(jié)合在一起。智能檔案館就是其中之一,是智能建設時展的必然產(chǎn)物。智能化檔案館是把息，人與環(huán)境三者緊密地交互結(jié)合在一起,并以現(xiàn)代高科技為基礎建立而成的的新型檔案館。一，智能檔案館的基本系統(tǒng)組成智能檔案館包括建設樓宇自動化系統(tǒng)(BAS)通自動化系統(tǒng)(CAS)和辦公自動化系統(tǒng)(OAS)三個方面。首先通技術(shù)的發(fā)展和互相滲透。
是智能建筑不可缺少的一部分,其任務是對建筑物內(nèi)的能源使用，環(huán)境，交通及設施進行監(jiān)測，控制等,以提供一個既可靠,又節(jié)約能源,而且舒適宜人的工作或居住環(huán)境。BAS可將建筑群內(nèi)或建筑物的空調(diào)，防災，照明，管理等設備進行控制，管理和。OAS是利用先進的科學技術(shù)，不斷使人的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中,并由這些設備與辦公室人員構(gòu)成服務于某種目標的人機息處理系統(tǒng)。80年代樓宇自動化系統(tǒng)也叫建筑設備自動化系統(tǒng)是通技術(shù)，計算機技術(shù)等。智能建筑的息通系統(tǒng)是保證建筑物內(nèi)語音，數(shù)據(jù)，圖像傳輸?shù)幕A,同時與外部通網(wǎng)相連,與各地互通息。

如何實現(xiàn)庫房檔案高密度存放，有效管理和便捷利用,是現(xiàn)代檔案館建設所面臨的一個迫切需要解決的問題。目前我國大多數(shù)檔案館存在的一個主要問題是檔案服務能力和管理水平相對低下,表現(xiàn)在:檔案庫空間利用效率低,檔案存儲密度不高，檔案存取工作強度大,調(diào)用容易出錯，檔案架體不易通風，散熱,不利于檔案的長期存放，檔案查找，檢索，定位和統(tǒng)計等手段落后,費時又費事。密集柜每列之間裝有磁性極強的橡膠密封條，在頂部裝有防塵板,合攏后無間隙。3，密集柜每列應安裝有剎車鎖裝臵。4，搖把應靈活及輕便。5，每一邊列應有鋼筋斜拉來防止柜體傾斜。6，門鎖應開啟輕便，無難關(guān)門之現(xiàn)象出現(xiàn)。7，外觀光滑，平整，色澤一致，均勻，不允許有涂層脫落，劃痕，開裂，變形。長，寬，高不允許相差+/-2mm，大間隙小于等于2mm。焊接應牢固，不得有毛刺，裂縫，漏焊。隨著我國檔案事業(yè)和社會管理。標準節(jié)（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體，立柱沒有明顯變形，架體不會產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象；3，全負載的情況下，各列密集柜在動手操縱下運行自如，沒有阻滯現(xiàn)象。每標準節(jié)手動搖力不小于12N；4，在受全部載荷1/20外力（沿X，Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不大于總高的1%，支架，立柱沒有明顯的變形。密集標準驗收以及發(fā)展趨勢1。回火去應力，加工車，滾齒，插鍵槽，去毛齒，齒部經(jīng)頻淬火HRC60-62；④軸承：采用204軸承；⑤鏈條：采用12.7節(jié)距滾珠鏈條。按GB1-89厚度按鏈條1/2”國際制成；⑥滾輪：采用ZG35，鑄鋼，經(jīng)加工成型；⑦軌道：采用45#鋼，冷軋方鋼；⑧連接管：采用無縫管。載重性能要求1，單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負載80kg，大撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫。由段組成的低梁裝配后的直線度不大于，全長不大于1mm；6，零件的未注公差尺寸的極限偏差按GB4中IT13-14。傳動裝置1，傳動機構(gòu)：一般采用機械式全自動脫掛驅(qū)動裝置。產(chǎn)品各零件，組合件之間保持互換性。2，傳動部件：①搖手：采用搖盤型搖把式，手搖處安裝剎車制控，運轉(zhuǎn)順暢；②軸：采用45#鋼，加工精度3.2，經(jīng)熱處理調(diào)質(zhì)HB220~290；③鏈輪：采用45#鋼，引用GB1244-84（3R齒型）標準。5經(jīng)鍛壓加工成型殘余變形量不大于0.3mm；2密集柜側(cè)面板上應按DA/T-92行業(yè)中的8.1.2各項規(guī)定安裝標。2城市建設的不斷發(fā)展為了實現(xiàn)以法治檔檔案存放密度比傳統(tǒng)方式提高三倍以上，采用處理器和計算機網(wǎng)絡自動控制技術(shù),對密集柜架體的實現(xiàn)自動化控制。