智能建筑中的通系統(tǒng)目前主要由兩大系統(tǒng)組成:程控?cái)?shù)字用戶交換機(jī)和有線電視網(wǎng)(CATV)。前者是 議被用于設(shè)備間的通。各類設(shè)備是采用實(shí)驗(yàn)的方法來確定其通訊方式及技術(shù)參數(shù),包括傳動(dòng)設(shè)計(jì)和通訊設(shè)計(jì)的規(guī)范。后,管理在智能檔案館很重要,如何利用數(shù)字化實(shí)現(xiàn)管理是關(guān)鍵。辦公可借助多媒體技術(shù)利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)庫(kù)房。
記錄統(tǒng)計(jì),接著管理者利用數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),對(duì)記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，評(píng)估趨勢(shì)。此外,智能系統(tǒng)還可以在出現(xiàn)警情時(shí),根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)傳感器,來判斷警情類別和位置,并自動(dòng)采取措施，自動(dòng)應(yīng)對(duì),如在館里出現(xiàn)火警警告時(shí),可以根據(jù)周邊傳感設(shè)備數(shù)據(jù),先判斷是否為設(shè)備故障誤報(bào)后再選擇是否。通過對(duì)火點(diǎn)的著火位置進(jìn)行確定后。度環(huán)境控制進(jìn)行管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)地控制對(duì)密集架閉合或開啟。管理人員就只要定期查看自動(dòng)生成的報(bào)表就能掌控。只要設(shè)置程序讓設(shè)備定時(shí)對(duì)周圍環(huán)境進(jìn)行采樣。
但是因?yàn)楦鞯亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平不盡相同,加上對(duì)檔案館庫(kù)建設(shè)的并不投入。目前,檔案館庫(kù)的建設(shè)出現(xiàn)館結(jié)構(gòu)極不合理且面積又不夠，不能保證檔案保管的和整體息化管理程度低等問題。近些年為了改善這些問題在一些地方開始建設(shè)新館但也只是考慮智能化樓宇的概念,檔案實(shí)體管理還是傳統(tǒng)的管理模式,沒有改變。確立的《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》新要求中。這樣就可以將損失減低到程度。三建設(shè)智能檔案館綜合管理系環(huán)境檢測(cè)，建立智能密集架。智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)建立檔案館庫(kù)是檔案保管的物質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)電子標(biāo)簽等智能設(shè)備,系統(tǒng)性地為檔案的整個(gè)生命周期提供智能化和流程化的輔助管理。
并具有統(tǒng)一的目錄中心，檔案借閱利用，認(rèn)證系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)。五是該管理一般需要包括一卡通，語(yǔ)音廣播，消防，電子標(biāo)簽管理，息發(fā)布等系統(tǒng),在管理系統(tǒng)實(shí)踐中可以利用射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房門禁，檔案庫(kù)房盤點(diǎn)，實(shí)體檔案借閱，實(shí)體檔案登記等業(yè)務(wù)。四。境智能檔案館的結(jié)構(gòu)布局策略傳統(tǒng)的。
自動(dòng)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況,并采用物聯(lián)網(wǎng)從入侵防范，庫(kù)房環(huán)境，智能等進(jìn)行實(shí)體檔案的管理。三是建設(shè)四個(gè)“一體化”管理的智能密集架產(chǎn)品,包括檔案存儲(chǔ)一體化，實(shí)體檔案和電子檔案業(yè)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)審批以及檔案利用的一體化。統(tǒng)成為必然的選擇。建設(shè)智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)具備以下特色:一是它通過建設(shè)庫(kù)房環(huán)，安防，消防及門禁的一體化。四是涵蓋了音像檔案庫(kù)，紙質(zhì)檔案庫(kù)，縮拷貝片庫(kù)，光盤庫(kù)，母片庫(kù)，珍藏庫(kù)。二是設(shè)備的管理可以實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守圖書資料庫(kù)等載體檔案庫(kù)等各項(xiàng)管理要求。

密集架產(chǎn)品全部采先進(jìn)技術(shù)造工藝標(biāo)準(zhǔn)，材料均為進(jìn)優(yōu)質(zhì)軋鋼板沖壓成，表面經(jīng)磷化處理，烤化噴涂均可，產(chǎn)品美觀，色澤高雅，堅(jiān)固實(shí)，使方便是這個(gè)時(shí)必備要求。作為存放檔案資料，圖書資料密集架產(chǎn)品已經(jīng)在廣闊領(lǐng)域得到了廣泛，成為了，各大企，學(xué)校等單位裝具。為了減少對(duì)檔案造成損毀不利因素影響，大限度地維護(hù)企事業(yè)檔案齊全，完整與，延長(zhǎng)檔案壽命。那么作為檔案，資料存放必備設(shè)備密集架該滿足哪些條件。1，防火是能夠?qū)n案造成重大損失直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 滿足那密集架些條件能保護(hù)檔案完整及壽命3，防光：光線中紫外線輻射對(duì)紙張中纖維素和木質(zhì)素都有很大直接破壞作，使紙。張強(qiáng)度降低，因而檔案密集柜等安放在避免日光直曬之處，較難避開，可采懸掛遮陽(yáng)窗簾來防止光線照射檔案，也盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 在庫(kù)房裝修裝飾上不采易燃材料，如一般木料，塑料等，而使耐燃，阻燃材料如防火材料門，耐燃窗簾，電線等。同時(shí)添置消防器材，如滅火器等，有條件企業(yè)還可以加裝消防裝置。密集架滿足那些條件能保護(hù)檔案完整及壽命4，防霉在炎熱，潮濕環(huán)。境下，檔案極易發(fā)生霉變。  檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部霉菌還會(huì)使紙張牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可軟刷，干布等蘸取或酒精擦去霉菌，然后晾干。1，檔案密集柜要定期除掉表層得灰塵，好選純棉織品得抹布，蘸上性質(zhì)平和得清潔劑，悄悄擦拭。 2，檔案庫(kù)房門，門窗：檔案庫(kù)房門具防火防盜功能，密封性能好，且宜采。金屬防盜門，庫(kù)房門與地面縫隙不大于5mm，窗為雙層窗，開啟窗有密閉措施，設(shè)紗窗，當(dāng)采高窗時(shí)，墻下部增設(shè)通風(fēng)。檔案庫(kù)房每開間窗洞面積與外墻面積比不大于1：10，檔案庫(kù)房不得采跨層或跨間通長(zhǎng)窗。