檔案存儲(chǔ)方式的演進(jìn)與發(fā)展檔案存儲(chǔ)方式與檔案裝具的使用密切相關(guān)，采用何種檔案裝具決定了檔案存儲(chǔ)方式。《檔案保護(hù)技術(shù)實(shí)用手冊(cè)》中對(duì)檔案裝具的定義為：檔案裝具是指用于存放檔案的各類柜，架，箱，以及包裝檔案文件并能夠使之分類排列置于柜，架，箱中的檔案卷盒，卷皮，卷夾等（限于篇幅， 本文只討論前者）。檔案裝具作為存貯檔案，維護(hù)檔案完整與，延長(zhǎng)檔案壽命的基本設(shè)備，為檔案的保管，保護(hù)，保存創(chuàng)造了必要條件。同檔案一樣，檔案裝具也歷史悠久。早在西周時(shí)期，我國(guó)就有了“以石為室，以金為匱”，用以保藏重要典籍的記載。舊時(shí)受建筑，材料及工藝限制，檔案裝具多以架，柜，箱為主，一般依次排列，檔案順序碼放，柜架之間留有間隔，以備調(diào)取案卷， 由于其柜架排列較為松散，是一種散列存儲(chǔ)方式。隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，檔案載體形態(tài)多樣化，現(xiàn)代檔案裝具也有了長(zhǎng)足的進(jìn)展，材質(zhì)也不限于木質(zhì)，廣泛使用金屬，塑料等，品種更齊全，功能更專業(yè)?，F(xiàn)代檔案裝具重要的變化之一是檔案密集架的出現(xiàn)及迅速普及。1989年， 遼寧省檔案館與沈陽(yáng)沈飛檔案裝具廠合作，研制出我國(guó)套檔案密集架，拉開(kāi)了我國(guó)生產(chǎn)和推廣使用檔案密集架的序幕。伴隨技術(shù)的發(fā)展和用戶需求的更新， 檔案密集架產(chǎn)品不斷推陳出新，出現(xiàn)了側(cè)拉式密集架，電動(dòng)密集架，智能密集架等，產(chǎn)品不斷向多元化，現(xiàn)代化，智能化，人性化方向發(fā)展，產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)工藝都得到不斷提高。我國(guó)各地檔案館新館建設(shè)蓬勃興起，對(duì)檔案裝具的需求也隨之大增，特別是館藏檔案數(shù)量急劇增長(zhǎng)，對(duì)檔案裝具的空間使用效率提出了更高的要求。密集存儲(chǔ)設(shè)備在各級(jí)檔案部門的廣泛推廣使用，還得益于相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的及時(shí)跟進(jìn)。上世紀(jì)90年代初期， 檔案管理部門制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案密集架的制造，使用進(jìn)一步規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。隨著檔案密集架在檔案行業(yè)的廣泛應(yīng)用，密集存儲(chǔ)成為檔案實(shí)體的主要存儲(chǔ)方式。上世紀(jì)80年代檔案密集架相較原有檔案柜和開(kāi)放檔案架而言，節(jié)約空間，儲(chǔ)存量大，使用和管理較為方便，較好地滿足了檔案部門應(yīng)用需求，迅速替代傳統(tǒng)檔案裝具，成為各級(jí)檔案館，和大型企檔案部門保管儲(chǔ)存檔案資料的主要裝具。

在計(jì)算機(jī)上還可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)架體的各種控制操作 ,如開(kāi)架，關(guān)架，開(kāi) (將架體以 1 0公分左右的間隙均勻打開(kāi)以助于架體內(nèi)部空氣流動(dòng) ,防止檔案受潮 )，收權(quán) (禁止架體鍵盤(pán)操作 )，放權(quán) (允許架體鍵盤(pán)操作 )，查詢架體狀態(tài) (檢查當(dāng)前第幾通道打開(kāi) ,架體鍵盤(pán)能否控制 )等。4 結(jié)論經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)驗(yàn)與研究 。顯示屏將顯示資料的位置息。
在國(guó)內(nèi)許多家大型檔案館中發(fā)揮著重要的作用 ,取得了良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制密集架實(shí)現(xiàn)了檔案辦公室自動(dòng)化管理 ,改變了檔案管理人員的工作方式 ,提高了工作效率 ,隨著智能化檔案裝具需求的不斷增長(zhǎng) ,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制密集架必將成為檔案裝具行業(yè)理想的升級(jí)換代產(chǎn)品 ,同時(shí)這一需求也必將促進(jìn)密集架控制技術(shù)不斷向前發(fā)展。電動(dòng)密集架集手動(dòng)與電動(dòng)于一體,它是，廠礦，院校等企存貯圖書(shū)，檔案。
而且由于采用了電器傳動(dòng),減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省了人力和物力,與電腦聯(lián)網(wǎng)便于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。1電動(dòng)密集架的結(jié)構(gòu)電動(dòng)密集架是在手動(dòng)密集架的基礎(chǔ)上增加電器傳動(dòng)部分而進(jìn)行設(shè)計(jì)的。其外形結(jié)構(gòu)，尺寸均與手動(dòng)密集架相同,這樣可以減少工模具等的投入,降低產(chǎn)品改造成本。但由于空間位置的限制,增加了設(shè)計(jì)的難度,圖1所示為電動(dòng)密集架。電動(dòng)密集架的結(jié)構(gòu)采用底架上插立柱,側(cè)面為掛板。理想選擇中間隔板為掛架式。它不僅比普通的書(shū)柜節(jié)約占地面積2/3以上。
模壓成形,再經(jīng)過(guò)表面靜電噴涂，高溫塑化處理,外形十分美觀。標(biāo)準(zhǔn)型架體規(guī)格為:節(jié)長(zhǎng)900mm,寬500mm,高2 280mm,底架高度為130mm,中間隔層為6層,每層承重為80kg,每節(jié)承重為480kg,每節(jié)自重為100kg,每列為2節(jié)~12節(jié),也可根據(jù)用戶需要制作。2機(jī)械傳動(dòng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)由于空間位置的限制,電動(dòng)傳動(dòng)系統(tǒng)只能放在底架高130mm。整個(gè)架體除標(biāo)準(zhǔn)連接件外寬500mm的范圍內(nèi)。其它零件均采用冷軋鋼板沖切從節(jié)能的角。
電動(dòng)密集架傳動(dòng)其工作原理為:減速電機(jī)5通過(guò)齒輪傳動(dòng)Ⅳ再經(jīng)過(guò)電磁離合器4及齒輪傳動(dòng)Ⅲ帶動(dòng)輪軸6轉(zhuǎn)動(dòng),輪軸6通過(guò)傳動(dòng)鏈Ⅱ，Ⅴ驅(qū)動(dòng)輪軸3轉(zhuǎn)動(dòng)。度考慮從而帶動(dòng)整個(gè)架體移動(dòng)。電機(jī)要在滿足需要的情況下要盡可能地小。3電動(dòng)密集架的工作原理和設(shè)計(jì)計(jì)算3.1電動(dòng)密集架的工作原理電動(dòng)密集架的傳動(dòng)圖1電動(dòng)密集架示意圖1——手輪這將使資料和檔案的查詢，存取更快捷更方便,進(jìn)一步推動(dòng)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。