太陽輻射,紫外線能直接引起纖維等分子的光解作用，光敏降解作用，光氧化破壞作用。紅外線的熱作用,都會促使紙張老化。后,酸是促進紙張老化的重要因素。(二)數(shù)字檔案存儲載體的性質(zhì)。數(shù)字檔案有光介質(zhì)載體,存儲載體主要有CD或DVD歸檔光盤，磁介質(zhì)載體主要有磁帶，磁盤等。1.光盤的保管條件。光盤的適宜保管溫度為14~24℃,相對濕度為45~60%,光盤長期處在非正常的溫，濕度環(huán)境中。紙張老化的內(nèi)部原因。紙張的主要的化學(xué)成分是纖維素半纖維素和木素分子都可能發(fā)生氧。再次。
滋生霉菌等,影響光盤的機械嚴(yán)重時甚至?xí)鸸獗P變形，翹曲,造成讀取光束偏離,誤碼率增加,息丟失等現(xiàn)象，光盤長時間在光線照射下,會使記錄介質(zhì)的有機染料發(fā)生化學(xué)變化,從而造成光盤記錄息被破壞,長時間光照會加速光盤盤基和保護層的老化速度，灰塵中含有霉菌，粉塵顆粒,如果長期沉淀在光盤上,在適合的溫，濕度條件下光盤盤面就會生長霉菌,污染盤面的光潔度,影響光盤的可讀性,甚至造成盤面的息丟失?；磻?yīng)很容易導(dǎo)致其加速老化粉塵顆粒會造成光盤劃傷。
有害氣如硫酸氣體，甲醛氣體，氣體等會使光盤彎曲變形，龜裂。2.磁帶的保管條件。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》中規(guī)定,磁性載體保存溫，濕度范圍為:溫度15~27℃,相對濕度40~60%,度可在這個范圍內(nèi)選定,一旦選定在24小時內(nèi)溫度變化不得超過3℃,相對濕度變化不得超過±5%。磁帶的儲存溫度是18℃,相對濕度是40%，灰塵和有害氣體對磁帶都有危害,灰塵顆粒會加速磁帶磨損,造成磁帶劃傷。強度和反射率導(dǎo)致光盤驅(qū)無確讀取數(shù)據(jù)層里的數(shù)據(jù)。
硫化氫，氮氧化物，臭氧等工業(yè)廢氣,有可能造成磁帶的粘連，息丟失，消磁等現(xiàn)象。磁帶如 果在保管中存儲方式不當(dāng),會造成磁帶發(fā)霉，變形，帶粘連造成畫面模糊，拉毛等現(xiàn)象,均會導(dǎo)致整個存儲磁帶的息無法恢復(fù),甚至報廢。因此,要注意防潮,但也不能太干燥,過于干燥容易使磁帶老化變質(zhì),還會產(chǎn)生靜電,使灰塵吸附。二，檔案保管環(huán)境(一)檔案館建設(shè)。1.選好建館館址。檔案館建設(shè)應(yīng)該體現(xiàn)“低碳”理念。體對光盤影響巨大影響磁帶的可讀性。

檔案密集柜的優(yōu)勢。其特點為節(jié)省空間，穩(wěn)固，保密性高，性高，因此被廣泛用于企，銀行，學(xué)校的圖書館，辦公室，檔案館，資料室，科研部門，部門等對圖書，文件檔案資料，物品的存放及管理。2，根據(jù)庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取，這就構(gòu)成了移動儲柜的概念，即密集柜密集架.1，空間?。褐恍?條走道，與固定柜相比，相同的收納量只需1/3-1/2的空間。2，容量：倉數(shù)設(shè)計可以從2倉增加到8倉，容量特大。3，效率：系統(tǒng)化管理檔案書籍，易于分門別類。4.力量省：推動負載比率為1：2600(即1kg的力可以帶動1.3噸的重量)承載力可達至5000公斤。2，第三鎖：鎖可鎖住整個系統(tǒng)2，鎖：每列推柜都配有通道鎖，避免用者意外被夾于推柜之間3.防撞膠:每列推柜車架設(shè)有25mmXφ35mm防撞膠，避免推柜聚合時產(chǎn)生噪音及減低撞擊力。3，防塵頂蓋:每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)2，防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置。底圖密集柜是密集柜中的一個分類。底圖密集柜，又稱圖紙密集柜，圖紙密集柜相對于普通密集柜的來說，更適合用在存放圖紙類資料，存儲量較為多。底圖柜不同于檔案密集柜，采用的是抽屜式結(jié)構(gòu)，每列擁有百余個抽屜。特殊的結(jié)構(gòu)也決定了它的作用只能用來存放設(shè)計圖，書畫，數(shù)據(jù)表等文件。因容量大，利用空間，使用方便。
常用于圖紙存放，特殊的結(jié)構(gòu)，讓本產(chǎn)品盛放的更多，因此底圖柜對承重的要求是非常高的，大約是檔案柜2倍左右，底圖柜分的更細，層數(shù)更多，因此基本每一個配件都需要加厚處理，都會采用1.2mm以上厚度進行工制作。防塵，防火，避光等功能，是音帶，像帶，磁帶，CD光碟等可靠的裝具。 2. 產(chǎn)品具有屏蔽外來磁場，防止磁性產(chǎn)品被磁化的功能。 3. 防磁檢測：當(dāng)外界磁場達到1500高斯時，柜內(nèi)磁場強度不大于10高斯。公司承諾：生產(chǎn)工藝：本產(chǎn)品為模具沖壓，折彎點焊成型，經(jīng)酸洗，磷化等工藝處理，高壓環(huán)保型靜電噴涂；外表美觀大方。