除了保證檔案資料的長期儲存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設(shè)重點(diǎn)充分突出服務(wù)和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設(shè)具有文化蘊(yùn)涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標(biāo)志建筑。它分為檔案庫藏區(qū)，服務(wù)區(qū)，活動(dòng)區(qū)，公務(wù)管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個(gè)相互關(guān)聯(lián)又相對的模塊。此外,因?yàn)閹靺^(qū)的主要功能就是儲存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務(wù)的處理。
盡力滿足服務(wù)于利用者和對外開放的需要。活動(dòng)區(qū)的設(shè)置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個(gè)場地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設(shè)置比較寬敞的活動(dòng)廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對公務(wù)管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設(shè)備。技術(shù)的控制等要求必須嚴(yán)格。而服務(wù)區(qū)要突出服務(wù)和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設(shè)置用于愛國主義教育的基地展廳和學(xué)術(shù)報(bào)告廳等開放性的場所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房?？偟膩碚f,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務(wù)用房等,它們可以用于對檔案的搶救和保護(hù)等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房兩者的使用是否方便來綜合考慮,進(jìn)行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動(dòng)化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機(jī)房人性化設(shè)計(jì)等優(yōu)點(diǎn)。
智能聯(lián)動(dòng)和管理一體化的應(yīng)用管理平臺。不但可以為檔案實(shí)體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，自動(dòng)化的檔案館日常管理事務(wù)。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計(jì)算機(jī)，通，辦公自動(dòng)化，保安，防火等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。將會繼續(xù)發(fā)展并適應(yīng)社會功能擴(kuò)展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時(shí)代的進(jìn)步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應(yīng)用系統(tǒng)集成方法,通過對設(shè)備的自動(dòng),對息資源的綜合管理和對用戶的息服務(wù),并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點(diǎn)。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運(yùn)作的行業(yè)它包括以下幾個(gè)基本系。

密集架結(jié)構(gòu)：移動(dòng)密集架固定架為結(jié)構(gòu)鋼結(jié)構(gòu)。主要由20mm20mm方鋼軌跡，3.0mm底。盤，1.5mm復(fù)柱立桿，1.0mm擱板，1.2mm側(cè)面板，1.0mm門板，旋動(dòng)組織，防震設(shè)備，防倒設(shè)備，動(dòng)設(shè)備以及防塵，防鼠設(shè)備等有些組成。  2，密集架材料選
：除底盤，軌跡，選熱軋鋼板外，其他均選上海寶鋼(或鞍鋼)優(yōu)異冷軋鋼板。3，密集架節(jié)，架寬，架高，層數(shù)和列數(shù)可按戶需求定做。4，密集架軌道組有三種方式：地上式，斜板地上式和埋入式。埋入式軌跡預(yù)留溝槽。底面平誤差小于1mm，軌跡全長規(guī)模內(nèi)誤差不大于4mm。  架體設(shè)備垂直度誤差小于1mm，到達(dá)橫平豎直。5，密集架底架組一般為分段組合式，加工精度高，具有對接互換性，節(jié)規(guī)模寬，便于運(yùn)送及設(shè)備。6，密集架旋動(dòng)組織選精細(xì)滾子鏈和軸承。傳動(dòng)靈敏平穩(wěn)，選新可折疊內(nèi)藏式轉(zhuǎn)盤，上電腦數(shù)控機(jī)床造凹凸板面板更顯其有和美觀大方。7，密集架每列裝有剎車自動(dòng)設(shè)備，邊列裝。有鎖具，存取便利。8，密集架每列接觸均有緩沖及密封設(shè)備，頂部有防塵板，底部有防鼠設(shè)備，因此具有良好防塵，防鼠，防潮，防火，防震功。9，移動(dòng)密集架零部件表面均通過嚴(yán)厲除，酸洗，磷化等九道工序后選靜電亞光噴涂處理，耐環(huán)境腐蝕性，涂層結(jié)實(shí)，美觀大方。智能密集架移動(dòng)規(guī)律和操作方法現(xiàn)如今，隨著檔案密集架技術(shù)不斷提高，檔案密集架結(jié)構(gòu)以及功能也發(fā)生了翻天覆地變化和。突破，密集架也逐漸從先動(dòng)密集架發(fā)展|電動(dòng)密集架|，|檔案密集柜|等集專業(yè)化，人性化，智能化為一體密集架產(chǎn)品。10，密集架擱板與有扣勾支承板，組合后平坦結(jié)實(shí)，層與層距離根據(jù)需求可自由調(diào)整。很多概對于檔案密集柜不是很了解，其實(shí)密集架就是一種大檔案裝具。與傳統(tǒng)檔案柜，文件柜相比，具備很大優(yōu)勢。不僅存儲量大，同時(shí)可以將檔案進(jìn)行歸類存放，存取使方便，節(jié)省時(shí)間。同時(shí)檔案密集柜具備防潮，防塵，防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案。