于檔案保存環(huán)境及人員流動和檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響，每個檔案在存進(jìn)時候都會寫入相關(guān)數(shù)據(jù),記錄檔案的相關(guān)息，存放位置等。在需要檔案時,在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標(biāo)簽的息,在系統(tǒng)中做標(biāo)注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。2.2 RFID 技術(shù)的應(yīng)用及其優(yōu)勢RFID 標(biāo)簽技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù),它通過射頻號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預(yù)。系統(tǒng)設(shè)計方案2.1 解決思路:每份檔案袋都有的RFID電子標(biāo)簽自動批量進(jìn)行實物的息采集,是保證實物息準(zhǔn)確性，完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻至超高頻段的RFID 產(chǎn)品,已廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理，資產(chǎn)追蹤，智能交通，智能秤重，人員門禁，集裝箱管理,以及物品防偽等多種領(lǐng)域。針對TTi 的實際應(yīng)用要求,選擇UHF超高頻的無源電子標(biāo)簽及其讀寫設(shè)備(符合ISOB/C 標(biāo)準(zhǔn)),進(jìn)行適應(yīng)性匹配選型,以滿足應(yīng)用于特殊環(huán)境(如:強(qiáng)電磁場，潮濕環(huán)的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。遠(yuǎn)距離實現(xiàn)檔案全生命周期的快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動強(qiáng)度,提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實現(xiàn)了一體化檔案室管理。智能檔案柜的優(yōu)點1，貯存量大:采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板,大大增加了有效庫容量。以自動選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫容量552卷。2，自動:采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動控制,實現(xiàn)自動捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品管理。使檔案管理更加輕松能大幅度的減輕工作人員的勞動強(qiáng)度，操作簡便:工作人員坐在工作臺前,使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉(zhuǎn)運(yùn)行,直接提取，存放物品。檔案管理輕松化檔案是機(jī)構(gòu)，企，社會組織以及個人從事，經(jīng)濟(jì)，科學(xué)，文化等各方面活動直接形成的對和社會有保存價值的歷史記錄,是息資源的重要組成部分。檔案室建設(shè)是對檔案重要性的體現(xiàn)。檔案庫房升級改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)是對檔案日益重要，檔案智能管理的體現(xiàn)。建設(shè)一體化檔案室的問題室是當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要事情之一。

檔案密集架底盤采框架式結(jié)構(gòu)，材均采熱軋?zhí)妓劁撜蹚澇?，高度大?20mm，并雙彎邊加強(qiáng)，彎邊保持50mm，移動密集架架體長期荷重存放資料不變形，移動密集柜底盤。與立柱連接采M10/55螺栓，并設(shè)有防傾倒裝置，防止架體傾倒，檔案密集柜底梁裝后直線不大于，全長不大于2mm。5，檔案庫房建筑設(shè)計要遵循保密，布局合理，科學(xué)適則，符合建筑工業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案館建筑設(shè)計規(guī)范(JGJ要求，新建公樓時，檔案室要納入計劃，向設(shè)計部門提檔案房建筑要求。2，檔案密集架路軌采實心方鋼與板件焊接組合成路軌。路軌頂端設(shè)有限位裝置，防止底盤脫軌，軌連接采嵌入式連接方式。動密集架軌道膨脹螺絲或預(yù)埋式固定在地面上。動密集柜按規(guī)定鋪設(shè)軌道，軌道平行偏差1mm，軌道之間任何位置平偏差0.5mm。3，檔案密集架層板，密集架每層層板采雙面（AB面）結(jié)構(gòu)，材均采優(yōu)質(zhì)冷軋板，并采三道彎邊工藝，折彎高度為25mm，必要時增設(shè)加強(qiáng)筋，增加承載能力。移動密集架每層層板能。達(dá)到承重100kg。大撓度為2mm，大負(fù)荷載重24小時卸載后不得現(xiàn)裂痕和鋼性變形，移動密集柜殘余變形量不大于0.2mm。密集架報價方式有很多種，常見方式就是按組數(shù)報價和按立方數(shù)報價。想要知道定一批密集架具體需要多少錢，還要根據(jù)房間尺寸合理排列進(jìn)行計算。那么哪種報價方式對于消費(fèi)者來說更加合理呢其實密集架立方報價相比組數(shù)報價要更貴一些。因為立方報價時候直。接就是測量房間長寬高計算總數(shù)直接乘以立方價格即可，而按組數(shù)報價會更加，廠家需要測量房間尺寸，和具體空間形狀，然后進(jìn)行合理設(shè)計，算需要密集架尺寸個組數(shù)做方案在乘以組數(shù)單價。②密集架主要由底盤，立板，擱板，掛板，側(cè)面板，門板及傳動機(jī)構(gòu)，磁性緩沖裝置，防塵，防鼠裝置，地軌等部分組成，架體為拆裝式組合結(jié)構(gòu)，節(jié)與節(jié)之間以立板區(qū)分，每列中間斜拉索三角固定。產(chǎn)品設(shè)。有限位，每列密集架均安裝防倒裝置和檔塊，防倒裝置為6mm鋼板折彎。每列接觸面均裝有磁性緩沖密封裝置，頂部裝有防塵板，底部有防鼠裝置，具有良好防塵，防鼠，防潮，防光，防盜功能；密集架傳動機(jī)構(gòu)采中軸帶動四驅(qū)動模式，合精度高，定位可靠。傳動輕便靈活，搖力輕，運(yùn)行平衡，性能達(dá)到和超過標(biāo)準(zhǔn)，鏈條密滾子摩托車鏈條，傳動齒經(jīng)處理。4，燈箱式移動密集。架展架燈管一般都是裝在立柱內(nèi)，這樣可以避免發(fā)送時，不受擠壓損壞，移動密集柜安裝時，只需將一體式燈管從檔案密集架立柱內(nèi)取，直接卡入燈箱卡槽內(nèi)插上插頭即可。因為給是節(jié)能燈管，所以剛打開時候不會特別亮，不過過幾分鐘就好了。