檔案管理工作涉各項建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。面對對檔案室的建設(shè)要求,標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè),老檔案庫房升級改造，檔案館一體化建設(shè)智能檔案庫房，檔案館一體化建設(shè)，智慧檔案室智能檔案柜在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中極為重要。建設(shè)智能的智慧的檔案室是當(dāng)檔案庫房建設(shè)的首要選擇。建設(shè)智能檔案庫房要按照對檔案建設(shè)的檔案庫房在建設(shè)中要完全按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》。及各個領(lǐng)域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計完成,突出了檔案庫房檔案保護(hù)的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲,防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動控制功能通過密集架搖把控制每列向左向右手動移動的操作 電動控制功能通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實現(xiàn)密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設(shè)置架體速度，壓力參數(shù)等。還可以調(diào)節(jié)液晶屏的對比度。手動式移動密集柜技術(shù)方案4.1 設(shè)計說明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預(yù)埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調(diào)動，可加層。在密集架每列適當(dāng)增加抽板，在查閱檔案時便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進(jìn)行除油，除銹，清洗，表調(diào)，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預(yù)烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認(rèn)證及ISO9001質(zhì)量認(rèn)證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無劃傷，涂膜附著力應(yīng)能達(dá)到GB1720中規(guī)定的一級指標(biāo)。3) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料，沖壓等工序全部達(dá)到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，面門的鉆孔等工序，全部達(dá)到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調(diào)性。4) 所有鈑金件，機(jī)加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應(yīng)全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應(yīng)大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，導(dǎo)軌20×20mm實心鋼方鋼，底盤：3.0m優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；根據(jù)滿負(fù)荷承重要求設(shè)每米載≥1000kg，墊層堅一種檔案密集柜,包括軌道與數(shù)排密集柜,與密集柜的排數(shù)相同的底座架與側(cè)板,底座架的右或左側(cè)安裝側(cè)板；每排密集柜由若干個箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側(cè)或左側(cè)的箱體與側(cè)板連接；側(cè)板上安裝搖盤,側(cè)板內(nèi)安裝鏈傳動機(jī)構(gòu),搖盤與鏈傳動機(jī)構(gòu)連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動機(jī)構(gòu)的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側(cè)板之間相互連接,箱體與底座架及側(cè)板連為一體,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,搬運(yùn)快速便捷，省時省力,降低了突發(fā)性情況風(fēng)險,利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書館，科研機(jī)構(gòu)存放資料。

檔案密集存儲方式的創(chuàng)新實踐面對檔案的新挑戰(zhàn)，各級檔案部門積極發(fā)揮聰明才智，結(jié)合各自情況， 從不同思路，不同角度，為改革完善檔案裝具進(jìn)行了有益的探索和實踐。某部檔案館自行研制的“戰(zhàn)備密集柜架”，由該館自行創(chuàng)意和完成設(shè)計，由寧波八益實業(yè)有限公司定制生產(chǎn)， 在其新館修建時進(jìn)行了施工安裝。這種戰(zhàn)備密集柜架，每列密集架分前后兩面， 每面5層6列檔案柜。檔案柜通過底部卡扣鎖定在密集架承重鋼架上。三每個檔案柜均可獨立從密集架框架上拆卸下來。檔案柜正面底部有隱藏的拉手，緊急況下，可將拉手拉出，先向上抬起檔案柜， 使卡扣解鎖松脫，再向外即可拉出檔案柜。檔案柜兩側(cè)裝有提手，方便搬運(yùn)轉(zhuǎn)移。其卡扣設(shè)計簡單實用，經(jīng)實際操作，鎖定后檔案柜較為緊固，解鎖操作較為輕便。其檔案柜可豎放A4規(guī)格檔案，箱體進(jìn)深較普通檔案多節(jié)柜略短，進(jìn)一步減少了冗余空間，有助于提高存儲密度。江西省檔案局館研究設(shè)計的可拆式密集型檔案保密存儲箱，是用機(jī)柜鎖定技術(shù)將檔案保密存儲箱體鎖定在密集移動架上，其箱體可拆，搬運(yùn)靈活，可應(yīng)對突發(fā)時檔案的轉(zhuǎn)移。該研究技術(shù)已獲知識產(chǎn)權(quán)局專利。利用密集存儲架構(gòu)，對現(xiàn)有箱柜進(jìn)行“加密”技改，也在檔案存儲實踐中得到積極探索。廣州地區(qū)某檔案館研制開發(fā)了“立體移動式檔案柜托架”，將該館原有的數(shù)百個舊五節(jié)檔案柜，安裝在檔案密集架的底盤托架上，將移動式托架與封閉式便攜檔案柜配套使用，既增加了檔案存儲密度又節(jié)約了經(jīng)費。每列密集架分前后兩面，每面可放4組檔案五節(jié)柜，形成5層4列檔案柜。檔案柜安裝在檔案密集架托架上，多節(jié)檔案柜依層疊放。檔案柜之間通過凹凸咬合，防止滑動。遇有緊急情況時，可按照從上至下順序，依次將檔案柜搬運(yùn)轉(zhuǎn)移，同時每節(jié)檔案柜都能上鎖或系扣，保證了檔案。2002年，該館進(jìn)行了檔案緊急轉(zhuǎn)移演練，從演練情況看，檔案轉(zhuǎn)移時不需另找裝具臨時裝箱，易于搬運(yùn)，裝載和管理，省時省力，達(dá)到了緊急情況下轉(zhuǎn)移檔案的目的。