智能建筑中的通系統(tǒng)目前主要由兩大系統(tǒng)組成:程控?cái)?shù)字用戶(hù)交換機(jī)和有線(xiàn)電視網(wǎng)(CATV)。前者是 議被用于設(shè)備間的通。各類(lèi)設(shè)備是采用實(shí)驗(yàn)的方法來(lái)確定其通訊方式及技術(shù)參數(shù),包括傳動(dòng)設(shè)計(jì)和通訊設(shè)計(jì)的規(guī)范。后,管理在智能檔案館很重要,如何利用數(shù)字化實(shí)現(xiàn)管理是關(guān)鍵。辦公可借助多媒體技術(shù)利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)庫(kù)房。
記錄統(tǒng)計(jì),接著管理者利用數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),對(duì)記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，評(píng)估趨勢(shì)。此外,智能系統(tǒng)還可以在出現(xiàn)警情時(shí),根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)傳感器,來(lái)判斷警情類(lèi)別和位置,并自動(dòng)采取措施，自動(dòng)應(yīng)對(duì),如在館里出現(xiàn)火警警告時(shí),可以根據(jù)周邊傳感設(shè)備數(shù)據(jù),先判斷是否為設(shè)備故障誤報(bào)后再選擇是否。通過(guò)對(duì)火點(diǎn)的著火位置進(jìn)行確定后。度環(huán)境控制進(jìn)行管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)地控制對(duì)密集架閉合或開(kāi)啟。管理人員就只要定期查看自動(dòng)生成的報(bào)表就能掌控。只要設(shè)置程序讓設(shè)備定時(shí)對(duì)周?chē)h(huán)境進(jìn)行采樣。
但是因?yàn)楦鞯亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平不盡相同,加上對(duì)檔案館庫(kù)建設(shè)的并不投入。目前,檔案館庫(kù)的建設(shè)出現(xiàn)館結(jié)構(gòu)極不合理且面積又不夠，不能保證檔案保管的和整體息化管理程度低等問(wèn)題。近些年為了改善這些問(wèn)題在一些地方開(kāi)始建設(shè)新館但也只是考慮智能化樓宇的概念,檔案實(shí)體管理還是傳統(tǒng)的管理模式,沒(méi)有改變。確立的《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》新要求中。這樣就可以將損失減低到程度。三建設(shè)智能檔案館綜合管理系環(huán)境檢測(cè)，建立智能密集架。智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)建立檔案館庫(kù)是檔案保管的物質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)電子標(biāo)簽等智能設(shè)備,系統(tǒng)性地為檔案的整個(gè)生命周期提供智能化和流程化的輔助管理。
并具有統(tǒng)一的目錄中心，檔案借閱利用，認(rèn)證系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)。五是該管理一般需要包括一卡通，語(yǔ)音廣播，消防，電子標(biāo)簽管理，息發(fā)布等系統(tǒng),在管理系統(tǒng)實(shí)踐中可以利用射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房門(mén)禁，檔案庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)，實(shí)體檔案借閱，實(shí)體檔案登記等業(yè)務(wù)。四。境智能檔案館的結(jié)構(gòu)布局策略傳統(tǒng)的。
自動(dòng)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況,并采用物聯(lián)網(wǎng)從入侵防范，庫(kù)房環(huán)境，智能等進(jìn)行實(shí)體檔案的管理。三是建設(shè)四個(gè)“一體化”管理的智能密集架產(chǎn)品,包括檔案存儲(chǔ)一體化，實(shí)體檔案和電子檔案業(yè)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)審批以及檔案利用的一體化。統(tǒng)成為必然的選擇。建設(shè)智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)具備以下特色:一是它通過(guò)建設(shè)庫(kù)房環(huán)，安防，消防及門(mén)禁的一體化。四是涵蓋了音像檔案庫(kù)，紙質(zhì)檔案庫(kù)，縮拷貝片庫(kù)，光盤(pán)庫(kù)，母片庫(kù)，珍藏庫(kù)。二是設(shè)備的管理可以實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守圖書(shū)資料庫(kù)等載體檔案庫(kù)等各項(xiàng)管理要求。

架體具有低速啟動(dòng)密集柜，架的優(yōu)勢(shì)一，密集架可充分利用庫(kù)房空間，與傳統(tǒng)檔案文件柜相比，其資料存放容量能增。加50%以上。每列裝有手剎車(chē)自動(dòng)裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。二，每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵，防鼠，防潮功能。三，密集架的所有零部件的表面均經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的除油，酸洗，磷化等九道工序后采用o高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。各級(jí)行檔案。工作都按要求進(jìn)行了規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，但有的行把規(guī)范化達(dá)標(biāo)工作當(dāng)作為一項(xiàng)階段性的活動(dòng)，在短時(shí)期的努力達(dá)標(biāo)以后就出現(xiàn)后勁不足，對(duì)后續(xù)檔案管理工作出現(xiàn)松懈現(xiàn)象，沒(méi)有長(zhǎng)期性和連續(xù)性。分管辦公室的行在日常工作中基本上不再過(guò)問(wèn)檔案管理工作，對(duì)檔案的重要作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，再加上受人員職數(shù)限制，沒(méi)有固定的專(zhuān)職檔案，大部分檔案管理人員身兼數(shù)職且變動(dòng)頻繁，人員不穩(wěn)定。造成檔案管理工作淡化，致使檔案工作管理質(zhì)量，業(yè)務(wù)水平下降。主要表現(xiàn)在:一是大部分行對(duì)聲像檔案和實(shí)物檔案的收集整理不重視，對(duì)建行以來(lái)的聲像記錄沒(méi)有集中歸檔，有的行有關(guān)聲像記錄甚至不知去向，導(dǎo)致聲像檔案一片空白；有的行對(duì)實(shí)物檔案沒(méi)有集中歸入綜合檔案室保存，而是散落在各個(gè)部門(mén)，造成有些實(shí)物檔案隨著人員的調(diào)整變動(dòng)而喪失。搖柄在搖動(dòng)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)咬合。2，檔案收集缺乏性。二是部分行的財(cái)會(huì)，征檔案沒(méi)有按規(guī)定集中移交到綜合檔案室保存。三是部分行電子檔案建立不，沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)管理的便捷性，計(jì)算機(jī)檢索息量少，不利于檔案的收集，利用和開(kāi)發(fā)。然后放上層板即可四1當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前3，檔案管理缺乏利用意識(shí)。檔案工作對(duì)基層人行各項(xiàng)工作的開(kāi)展都具有十分重要的作用，檔案息資源的有效利用，可。以為各行帶來(lái)巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。但是，長(zhǎng)期以來(lái)重“藏”輕“用”，對(duì)檔案利用產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏廣泛的宣傳，因此使基層人行職工對(duì)檔案利用效益知之甚少，檔案息資源開(kāi)發(fā)不足，造成檔案利用率不高。智能密集柜高有紅外傳感器（標(biāo)準(zhǔn)配置）本紅外裝置為門(mén)禁感應(yīng)結(jié)構(gòu)，不管密集架在移動(dòng)或者已停止，只要有人員進(jìn)入此密集架內(nèi)，密集架就做出停止和禁止移動(dòng)反映，進(jìn)入。人員和出來(lái)人員次數(shù)必需一致，以保護(hù)操作人員的，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品裝置。密集柜在日本得到了飛速的發(fā)展,日本人把它理解為一種可移動(dòng)的貨架,企業(yè)店鋪使用非常普及.上世紀(jì)80年代隨著改革開(kāi)放密集柜帶著品的標(biāo)簽傳入中國(guó),它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了大型國(guó)有企業(yè)的辦公室.隨后國(guó)內(nèi)一些大型企業(yè)迅速仿制.其中早的生產(chǎn)基地有當(dāng)時(shí)的工業(yè)。老基地洛陽(yáng).沈陽(yáng).中部城市河北衡水和沿海的浙江寧。