檔案管理工作涉各項建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎之一,在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務中具有不可替代的重要作用。面對對檔案室的建設要求,標準檔案室建設,老檔案庫房升級改造，檔案館一體化建設智能檔案庫房，檔案館一體化建設，智慧檔案室智能檔案柜在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展中極為重要。建設智能的智慧的檔案室是當檔案庫房建設的首要選擇。建設智能檔案庫房要按照對檔案建設的檔案庫房在建設中要完全按照檔案局《檔案館建筑設計規(guī)范》。及各個領域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案保護的管理技術要求設計完成,突出了檔案庫房檔案保護的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲,防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動控制功能通過密集架搖把控制每列向左向右手動移動的操作 電動控制功能通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實現(xiàn)密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設置架體速度，壓力參數(shù)等。還可以調節(jié)液晶屏的對比度。手動式移動密集柜技術方案4.1 設計說明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調動，可加層。在密集架每列適當增加抽板，在查閱檔案時便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進行除油，除銹，清洗，表調，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標準執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標準件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認證及ISO9001質量認證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無劃傷，涂膜附著力應能達到GB1720中規(guī)定的一級指標。3) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料，沖壓等工序全部達到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，面門的鉆孔等工序，全部達到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調性。4) 所有鈑金件，機加件加工后應打磨毛刺，無裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質冷軋鋼板，導軌20×20mm實心鋼方鋼，底盤：3.0m優(yōu)質冷軋鋼板；根據(jù)滿負荷承重要求設每米載≥1000kg，墊層堅一種檔案密集柜,包括軌道與數(shù)排密集柜,與密集柜的排數(shù)相同的底座架與側板,底座架的右或左側安裝側板；每排密集柜由若干個箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側或左側的箱體與側板連接；側板上安裝搖盤,側板內安裝鏈傳動機構,搖盤與鏈傳動機構連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動機構的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側板之間相互連接,箱體與底座架及側板連為一體,結構穩(wěn)定,搬運快速便捷，省時省力,降低了突發(fā)性情況風險,利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書館，科研機構存放資料。

一字扣手抽屜組件(2)插裝入柜體,即構成整體檔案柜裝置。自動除濕換氣醫(yī)用檔案柜,它有柜體,柜體內設有放置醫(yī)用檔案隔板,隔板上的醫(yī)用檔案兩側留有空隙,柜體側面上端設有帶活動風板的出風口,柜體內頂端安裝濕度傳感器,在柜體內另一側底端設有帶進風口的吹風機,吹風機通過導線與控制器連接,控制器一端通過導線與柜體外端的電池電源相連接,控制器另一端通過導線與濕度傳感器相連接。特征是： 在后背板組件通過插裝掛件固定并和頂板組件 扣連成為柜體。
安裝為一體本能夠根據(jù)柜內的潮濕度具有結構合理,使干燥劑，防蟲劑的揮發(fā)均勻,能夠長時間保證檔案資料的優(yōu)點。自動除濕換氣醫(yī)用檔案柜,它有柜體,柜體內設有放置醫(yī)用檔案隔板,其特征在于：隔板上的醫(yī)用檔案兩側留有空隙,柜體側面上端設有帶活動風板的出風口,柜體內頂端安裝濕度傳感器),在柜體內另一側底端設有帶進風口的吹風機),吹風機通過導線與控制器連接。
自動除濕換氣控制器一端通過導線與柜控制器另一端通過導線與濕度傳感器相連接。目前,我國各級檔案館存儲的檔案有紙質檔案和數(shù)字檔案,檔案館既是檔案保管的性基地,同時又是檔案息提供利用的中心。隨著經(jīng)濟技術的發(fā)展,檔案事業(yè)必將同行發(fā)展。所以,我們必須打造一個檔案保管環(huán)境,這對檔案事業(yè)的發(fā)展具有重大的意義。
紙質檔案紙張的性質。我國現(xiàn)在保存的檔案絕大多數(shù)是紙質檔案,隨著時間的推移,紙張會自然老化。體外端的電池電源連接變半纖維素和木素,在它們的各自結構上分別存在老化的可能性，紙張內部存在促進紙張老化的有害物質,這些有害物質主要是紙張在生產(chǎn)過程中帶進的,如制漿過程中殘留的酸,漂白過程殘留的氧化劑,施膠過程中加入的添加劑,造紙過程中用的酸性水,這些都是影響紙張老化的重要因素。