于檔案保存環(huán)境及人員流動和檔案利用者的重復調(diào)用影響，每個檔案在存進時候都會寫入相關(guān)數(shù)據(jù),記錄檔案的相關(guān)息，存放位置等。在需要檔案時,在系統(tǒng)內(nèi)進行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標簽的息,在系統(tǒng)中做標注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。2.2 RFID 技術(shù)的應用及其優(yōu)勢RFID 標簽技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù),它通過射頻號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預。系統(tǒng)設(shè)計方案2.1 解決思路:每份檔案袋都有的RFID電子標簽自動批量進行實物的息采集,是保證實物息準確性，完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻至超高頻段的RFID 產(chǎn)品,已廣泛應用于供應鏈管理，資產(chǎn)追蹤，智能交通，智能秤重，人員門禁，集裝箱管理,以及物品防偽等多種領(lǐng)域。針對TTi 的實際應用要求,選擇UHF超高頻的無源電子標簽及其讀寫設(shè)備(符合ISOB/C 標準),進行適應性匹配選型,以滿足應用于特殊環(huán)境(如:強電磁場，潮濕環(huán)的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。遠距離實現(xiàn)檔案全生命周期的快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動強度,提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造，標準檔案室建設(shè)。實現(xiàn)了一體化檔案室管理。智能檔案柜的優(yōu)點1，貯存量大:采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板,大大增加了有效庫容量。以自動選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫容量552卷。2，自動:采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動控制,實現(xiàn)自動捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品管理。使檔案管理更加輕松能大幅度的減輕工作人員的勞動強度，操作簡便:工作人員坐在工作臺前,使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉(zhuǎn)運行,直接提取，存放物品。檔案管理輕松化檔案是機構(gòu)，企，社會組織以及個人從事，經(jīng)濟，科學，文化等各方面活動直接形成的對和社會有保存價值的歷史記錄,是息資源的重要組成部分。檔案室建設(shè)是對檔案重要性的體現(xiàn)。檔案庫房升級改造，標準檔案室建設(shè)是對檔案日益重要，檔案智能管理的體現(xiàn)。建設(shè)一體化檔案室的問題室是當今社會經(jīng)濟發(fā)展的重要事情之一。

加快推進新型密集存儲裝具的應用當前，各地檔案部門研制或使用的檔案密集存儲設(shè)備，雖然形制各異，但都較好地結(jié)合了密集架存儲密度高和多節(jié)檔案柜封閉存儲，搬運靈活的優(yōu)點，做到了平時能密集存儲檔案，緊急時能迅速搬運轉(zhuǎn)移，實現(xiàn)了“平戰(zhàn)結(jié)合”，具有很好的借鑒意義，在各級檔案部門具有較大的推廣應用價值。對于不同形制的檔案密集柜。應當指出的是各級檔案館可根據(jù)實際情況選擇使用，有的如戰(zhàn)備密集柜架比較適合于新建館舍，有的如立體移動式檔案柜托架比較適合于在原有檔案多節(jié)柜基礎(chǔ)上進行技術(shù)改造。檔案密集柜的推廣使用如與檔案分級管理配合進行，效果會更加突出。各級檔案館將原有普通檔案密集架全部更換為密集柜架，既不現(xiàn)實也不經(jīng)濟。比較可行的辦法是，根據(jù)館藏情況及檔案重要程度，將某一庫房配置為可便攜式密集柜架，或?qū)⒚芗艿哪硯琢性O(shè)置為可便攜的密集柜架，用來存放具有核心價值的重要檔案，以備不虞。當前，有關(guān)部門還要加強檔案密集柜架相關(guān)標準規(guī)范的研究制訂工作。由于新型檔案裝具均為檔案館自行研制，委托廠家定做生產(chǎn)，在材質(zhì)，尺寸，工藝等方面沒有統(tǒng)一要求，在架體自重，承重載荷，工藝指標等方面缺乏相關(guān)檢測數(shù)據(jù)，這對其推廣使用造成一定技術(shù)障礙。建議有關(guān)部門對生產(chǎn)廠家作進一步考察，如可能，可先由企業(yè)制定企業(yè)標準，并俟機轉(zhuǎn)化為行業(yè)標準，必將推動各類“便攜式”檔案密集存儲設(shè)備的快速發(fā)展和廣泛應用。但由于忽視了跨國公司的影響，不適用經(jīng)濟全球化時代，鄧寧對此提出了修正的“波特—鄧寧”鉆石模型，該模型認為產(chǎn)業(yè)國際競爭力主要取決于生產(chǎn)要素，需求條件，相關(guān)及支持性產(chǎn)業(yè)，企業(yè)戰(zhàn)略，結(jié)構(gòu)與市場競爭，外商直接投資等五個基本因素，以及行為與機會等兩個輔助因素( 。三波特認為作用是產(chǎn)業(yè)國際競爭力的輔助因素，角色是正面還是負面關(guān)鍵要看它對鉆石體系的影響，可以通過改善其他基本因素來提高本國產(chǎn)業(yè)國際競爭力() 。市場化改革對中國密集柜加工業(yè)國際競爭力的影響機理分析波特的鉆石模型是經(jīng)典的產(chǎn)業(yè)國際競爭力決定因素的理論分析框架中國市場化改革是從計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)變的過程，市場化過程中行為，企業(yè)行為以及市場的各個方面都要相應發(fā)生變化。

進一步提高了系統(tǒng)的智能化。由于各種物體均會發(fā)出強弱不同的紅外線 ,因此有可能存在誤報問題 ,事實的確如此。在各種硬件技術(shù)達到水平仍存在誤報問題時 ,軟件濾波就顯得很重要了。本系統(tǒng)通過在一定時間內(nèi)分時，多次對紅外號進行采樣 ,如果紅外號一直存在則認為此號為真 ,否則為假。其中采樣周期為 5 0ｍｓ,采樣次數(shù)為 1 0次 。體鎖定防止其他人誤操作夾傷通道內(nèi)的操作人員。當人走出通道后自動解除鎖定狀態(tài) 。
安裝在架體的底盤上。當發(fā)射端和接收端之間有障礙物存在 ,使發(fā)射端發(fā)出的紅外線不能被接收端收到時 ,它就會發(fā)出號通知控制系統(tǒng) ,系統(tǒng)便會自行停止運行。從而實現(xiàn)防了夾物的功能。2 .3 電機過載保護本系統(tǒng)中的電機過載保護的方法比較巧妙 ,方法是與電機軸同心安裝一個脈沖號發(fā)生器 。ｓ內(nèi)連續(xù)采集到 1 0次號則認為真正有紅外號防夾物保護防夾物保護采用的是主動式紅外線光電開關(guān)。它由一個紅外線發(fā)射端和一個紅外線接收端組成 。
一旦發(fā)現(xiàn)在一定的時間內(nèi)沒有脈沖號則自動停止給電機供電 ,保護電機不被燒壞。2 .4 密碼權(quán)限保護密碼權(quán)限保護就是對使用這一系統(tǒng)的權(quán)力的限制。系統(tǒng)啟動后必須輸入相應的六位密碼或者計算機放權(quán) (后面部分將解釋何為放權(quán) )才可對架體進行操作 ,防止沒有被授權(quán)的人員隨意調(diào)卷 。樣當電機轉(zhuǎn)動時就會帶沖發(fā)生器一起轉(zhuǎn)動從而發(fā)出脈沖號。如果由于某種原因電機不轉(zhuǎn)則脈沖號也隨之中斷?？刂葡到y(tǒng)實時檢測脈沖在電機轉(zhuǎn)動時 該功能對于某些重要的。
編號，類別，存放位置 (通道號，面,層號，節(jié))，內(nèi)容簡介等。用戶可通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)查詢所需要的有關(guān)資料 ,并通過很友好的用戶界面獲得資料簡介等有關(guān)息 ,當用戶確認提取后 ,圖形定位系統(tǒng)將提示被查物品的具體空間位置以引導用戶提取 ,同時打開相應通道并自動記錄下本次提取的有關(guān)息 ,如資料名稱，存放位置，資料提取人，提取時間等等 ,以備后用。架體運行到位后 。如名稱中存儲著架內(nèi)所有物品和資料的有關(guān)息 下位主機 (固定架 )。