除了保證檔案資料的長期儲存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設(shè)重點充分突出服務(wù)和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設(shè)具有文化蘊涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標(biāo)志建筑。它分為檔案庫藏區(qū)，服務(wù)區(qū)，活動區(qū)，公務(wù)管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個相互關(guān)聯(lián)又相對的模塊。此外,因為庫區(qū)的主要功能就是儲存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務(wù)的處理。
盡力滿足服務(wù)于利用者和對外開放的需要?；顒訁^(qū)的設(shè)置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個場地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設(shè)置比較寬敞的活動廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對公務(wù)管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設(shè)備。技術(shù)的控制等要求必須嚴(yán)格。而服務(wù)區(qū)要突出服務(wù)和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設(shè)置用于愛國主義教育的基地展廳和學(xué)術(shù)報告廳等開放性的場所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房?？偟膩碚f,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務(wù)用房等,它們可以用于對檔案的搶救和保護(hù)等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房兩者的使用是否方便來綜合考慮,進(jìn)行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機(jī)房人性化設(shè)計等優(yōu)點。
智能聯(lián)動和管理一體化的應(yīng)用管理平臺。不但可以為檔案實體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時還可以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，自動化的檔案館日常管理事務(wù)。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計算機(jī)技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計算機(jī)，通，辦公自動化，保安，防火等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。將會繼續(xù)發(fā)展并適應(yīng)社會功能擴(kuò)展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時代的進(jìn)步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應(yīng)用系統(tǒng)集成方法,通過對設(shè)備的自動,對息資源的綜合管理和對用戶的息服務(wù),并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運作的行業(yè)它包括以下幾個基本系。

采用先進(jìn)技術(shù):利用結(jié)構(gòu)輻射冷暖技術(shù)，置換送風(fēng)技術(shù)，混凝土蓄能，太陽能利用，廢熱回收等領(lǐng)先節(jié)能技術(shù),并將之系統(tǒng)化,通過設(shè)計及自控系統(tǒng)協(xié)調(diào)結(jié)合,構(gòu)成“零能耗”和“低能耗”的建筑系統(tǒng)。采用新型低能耗建筑材料,節(jié)能環(huán)保,低能耗,少污染,多功能。2.館庫建設(shè)。館庫內(nèi)設(shè)計自控系統(tǒng),自動調(diào)控館庫溫，濕度,自動記錄溫，濕度。庫內(nèi)采用氮氣置換技術(shù)。效應(yīng)庫外從維護(hù)生態(tài)系統(tǒng)的總體觀念出發(fā)。首先有害氣體二氧化硫在選建館館址上要充分考慮到溫室館庫的要植樹種草綠化環(huán)境。要建造節(jié)能型檔案館充分利用自然界抑制害蟲達(dá)到無公害治理的目的。
檔案儲存方式。1.紙質(zhì)檔案的儲存方式。上世紀(jì)90年代初,檔案管理部門制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使檔案密集架的制造進(jìn)一步規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。密集架在檔案行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,密集儲存成為檔案實體的主要儲存方式,節(jié)約空間,儲存量大。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,檔案載體形式多樣化,現(xiàn)代檔案裝具也有了長足發(fā)展,材質(zhì)也不局限于木質(zhì),廣泛使用金屬，塑料等,品種更齊全,功能更專業(yè)。
是檔案密集架產(chǎn)品不斷推陳出新,出現(xiàn)了側(cè)拉式密集架，電動密集架，自能密集架等,產(chǎn)品不斷向多樣化，現(xiàn)代化，自能化，人性化方向發(fā)展,產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)工藝都得到不斷提高。檔案館藏數(shù)量急劇增加,對檔案裝具空間的使用效率提出了更高的要求,密集儲存設(shè)備在各級檔案部門得以廣泛推廣使用。2.數(shù)字檔案儲存方式。光盤，磁帶必須保存在沒有強(qiáng)電磁場的環(huán)境中,存放在具有防磁，防火。繁育現(xiàn)代檔案裝具重要的變化之一案密集架的出現(xiàn)及迅速普及伴隨技術(shù)的發(fā)展和用戶需求的更新防盜等特點的抗磁性的柜或密集。
珍貴的檔案文件可放在金屬盒內(nèi)保存。由電系統(tǒng)方面發(fā)展而來的,后者是廣電系統(tǒng)方面發(fā)展至今的。今后隨著4C技術(shù)發(fā)展將有可能使智能建筑的通自動化系統(tǒng)統(tǒng)一。CAS是保證網(wǎng)，計算機(jī)網(wǎng)等通網(wǎng)的息互通及建筑物內(nèi)的語言和圖案等傳輸正常。二，智能檔案館的數(shù)字化構(gòu)建設(shè)計樓宇自動化系統(tǒng)的主要目的在于將建筑內(nèi)各種機(jī)電設(shè)備的息進(jìn)行分析，歸類，處理，判斷。架內(nèi)采用優(yōu)化的控制手段,對各系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中和管理。使保護(hù)環(huán)境中的雜散磁場強(qiáng)度低于1奧斯特。

幫助領(lǐng)導(dǎo)決策,把購買檔案密集架的工作做好。 密集架是圖書館，檔案館的一種常用設(shè)備 ,主要有手搖和電動兩種形式。由于它有“用時打開，不用時可關(guān)閉”的特點 ,因此大大地節(jié)省了空間 ,而且還具有防塵，防火，防盜等優(yōu)點。電動密集架是在手搖密集架的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來的。初的電動密集架采用 3 80Ｖ三相交流電動機(jī)作為動力源 ,控制方式為單純的繼電器控制 ,沒有任何保護(hù)措施。提出合理建議際情況為滿足用戶需要我們研制了以單片機(jī)控制為核心。
增加了欠相保護(hù)裝置，防夾物和防夾人光電保護(hù)裝置 ,系統(tǒng)的性和穩(wěn)定性大大提高。但是控制系統(tǒng)的動力依然采用 3 80Ｖ三相交流電機(jī) ,因此仍然沒有擺脫三相交流電的各種困擾 ,如設(shè)計建造庫房時必須預(yù)留三相交流電源 ,三相交流電機(jī)啟動時的打火及強(qiáng)電磁場對弱電控制系統(tǒng)的干擾，漏電等問題仍然存在 ,而且它的防夾人保護(hù)不具有較高的智能 ,如人進(jìn)入架體后 。電動密集架自動控制系統(tǒng)?？刂旗`活 該系統(tǒng)操作簡單系統(tǒng)自動鎖定架體。
必須手動解除鎖定狀態(tài)才可繼續(xù)操作架體。改進(jìn)后檔案密集架計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理和控制系統(tǒng) ,它秉承了以往電動密集架的主要功能和優(yōu)點 ,同時又從，實用，息共享等不同的角度出發(fā)將電動密集架的應(yīng)用和控制技術(shù)推向了一個新的高度。該技術(shù)填補了 ,達(dá)到先進(jìn)水平 ,并通過了檔案局科技成果。下面就將該系統(tǒng)的主要功能和特點以及其中的一些關(guān)鍵技術(shù)作以介紹 ,以便交流。禁止移動動力系統(tǒng)新一代密集架。而操作人員走出通道后 。
徹底了三相交流電所帶來的各種隱患 ,并可實現(xiàn)無級調(diào)速 ,使架體達(dá)到一種低速啟動—高速運行—低速逐漸停止的理想運動狀態(tài) ,避免了架體碰撞。直流電機(jī)的調(diào)速原理比較簡單 ,只要改變電機(jī)的供電電壓即可改變電機(jī)的轉(zhuǎn)速。本系統(tǒng)采用效應(yīng)管通過單片機(jī)程序控制其 840導(dǎo)通與截止的時間比即脈寬調(diào)制來達(dá)到改變電機(jī)的供電電壓從而實現(xiàn)對電機(jī)的調(diào)速。動力源采用 3 0Ｗ低壓永磁直流減速電機(jī) 控制系統(tǒng)的控制電路和驅(qū)動電路均采用直流電壓由于電機(jī)過載保護(hù)，密碼權(quán)限保護(hù)等。
停止和運行過程中都會對系統(tǒng)產(chǎn)生不同程度的干擾 ,因此在中增加了光電耦合器隔離電路以及ＲＣ濾波電路來降低干擾 ,效果很好。電機(jī)調(diào)速電路 ,電機(jī)調(diào)速保護(hù)措施ＤＭＪＬＴ型控制系統(tǒng)的保護(hù)措施十分完善。它包含防夾人保護(hù)，防夾物保護(hù)，電防夾人保護(hù)防夾人保護(hù)采用的是先進(jìn)的被動式熱釋電紅外線傳感器并通過菲涅耳透鏡實時檢測通道內(nèi)活動的人體。