檔案密集存儲(chǔ)方式利弊辨析毋庸置疑，檔案密集架優(yōu)點(diǎn)非常突出，它節(jié)約占地面積，空間利用效率高，在不擴(kuò)大館庫基礎(chǔ)上有效增加庫容，限度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入，日常管理較方便，提高了調(diào)，存卷效率，節(jié)省人力，并且整齊美觀，視覺效果良好，雖然其施工安裝復(fù)雜，對(duì)庫房承重載荷有特殊要求，但總體來看檔案密集架較好地滿足了現(xiàn)代檔案存儲(chǔ)及管理的各項(xiàng)需要。原有密閉空間被破壞，檔案散落廢墟之中，雜亂無序，受泥沙，雨水污染，損壞程度嚴(yán)重，挖掘搶救及修復(fù)難度較大，特別是電動(dòng)密集架，在災(zāi)害中供電中斷又缺少必要設(shè)備情況下，無法及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù)；而采用多節(jié)檔案柜存儲(chǔ)檔案的，雖然檔案柜組倒塌，柜體嚴(yán)重變形或有撕裂破損，但柜內(nèi)檔案相對(duì)齊全有序。上述這些優(yōu)點(diǎn)都是基于社會(huì)，自然環(huán)境和諧穩(wěn)定的正常狀態(tài)，一旦出現(xiàn)，自然災(zāi)害，社會(huì)突發(fā)等非常狀態(tài)，密集架的缺陷就明顯地暴露出來，主要有以下兩方面：1.檔案密集存儲(chǔ)不利于災(zāi)后檔案搶救修復(fù)。汶川大地震，青海玉樹地震，甘肅舟曲泥石流等自然災(zāi)害對(duì)當(dāng)?shù)貦n案館建筑造成了巨大破壞，檔案受到嚴(yán)重威脅，檔案屢有損毀。在損毀檔案災(zāi)后搶救及修復(fù)的過程中，搶險(xiǎn)人員和檔案保護(hù)專家注意到：使用密集架存放檔案的，在庫房毀壞時(shí)。我們應(yīng)當(dāng)看到密集架隨之傾覆由于檔。自身具有一定保護(hù)功能， 雖不防水，但對(duì)灰塵，泥石流有一定隔絕作用，檔案損壞程度較輕，挖掘搶救及修復(fù)相對(duì)容易。2.密集架機(jī)動(dòng)性差，不利于檔案及時(shí)轉(zhuǎn)移。在嚴(yán)重社會(huì)中，不法分子可能沖擊，焚毀檔案。這些突發(fā)性強(qiáng)，要保證檔案必須分秒必爭(zhēng)，緊急處置。檔案密集架因機(jī)動(dòng)性差，檔案轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時(shí)裝箱，耗費(fèi)時(shí)間，不利于檔案迅速轉(zhuǎn)移；而多節(jié)檔案柜由于相對(duì)獨(dú)立，移動(dòng)靈活，兼有轉(zhuǎn)運(yùn)裝具功用，不用臨時(shí)裝箱。檔案科技案柜相對(duì)封閉便于緊急情況下檔案轉(zhuǎn)移，減少了檔案受損的可能性。

在檔案館建筑設(shè)計(jì)中除遵循已有的《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》外,在智能化設(shè)計(jì)思想上主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:設(shè)計(jì)樓宇自控系統(tǒng)，電力系統(tǒng)，智能照明系統(tǒng)，保安巡更系統(tǒng)，火災(zāi)自動(dòng)與消防聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)，公共緊急廣播系統(tǒng)，綜合布線系統(tǒng)，及有線電視系統(tǒng)，閉路電視系統(tǒng)，音視頻系統(tǒng)，視頻點(diǎn)播系統(tǒng)，程控交換機(jī)系統(tǒng)。根本性的變化防盜出入口控制系統(tǒng)，度測(cè)控系統(tǒng)。檔案館通過網(wǎng)絡(luò)向利用者傳遞息將逐步成為其重要的工作。這些功能的擴(kuò)展與智能檔案館的基本系統(tǒng)構(gòu)成相結(jié)合。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng),一并通過應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)上述系統(tǒng)BMS集成和息系統(tǒng)集成,使大樓的燈光，照明，配電，音響與廣播，電梯，智能防火系統(tǒng)等裝置實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)控制,可與大樓的通，辦公和保安系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)大樓管理的綜合自動(dòng)化。同時(shí)在公共利用空間要考慮采用無線上網(wǎng)及安裝磁卡的需求。在綜合布線系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需求中,息點(diǎn)密度可根據(jù)各種需求及以后的發(fā)展,按每個(gè)工作人員6個(gè)息點(diǎn)(包括內(nèi)網(wǎng)，外網(wǎng)，內(nèi)線。息導(dǎo)引系統(tǒng)外線)計(jì)算。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
政務(wù)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)，保密網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)光纖,為了保密需要,上述網(wǎng)絡(luò)采用6類屏蔽線進(jìn)行物理隔離,形成相互的網(wǎng)絡(luò)。息導(dǎo)引與發(fā)布系統(tǒng)分動(dòng)態(tài)顯示和固定顯示。動(dòng)態(tài)顯示用于顯示各種實(shí)時(shí)息,如大屏幕公示系統(tǒng),顯示方式應(yīng)具有左右移動(dòng)，左右展開，上下移動(dòng)，上下展開，字體翻轉(zhuǎn)，簡(jiǎn)單動(dòng)畫等功能。固定顯示用于顯示各種固定息如全館指南，樓層導(dǎo)向指南，飲水點(diǎn),一般由圖形和文字組成。m24個(gè)點(diǎn)計(jì)算規(guī)模較大的檔案館。對(duì)每個(gè)房間兩者取其值。鋪設(shè)能鏈接內(nèi)部網(wǎng)。
地鐵等交通工具的站點(diǎn)應(yīng)有檔案館名稱。3智能檔案館的結(jié)構(gòu)布局傳統(tǒng)檔案館建筑主要由庫區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房組成,往往只能滿足檔案資料長(zhǎng)期存放和檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)開展的需要。當(dāng)前,智能化檔案館建設(shè)要圍繞“以人為本”建設(shè)理念,把重點(diǎn)放在拓展教育功能和服務(wù)功能上,充分體現(xiàn)人本化,一切從方便利用者出發(fā),把檔案館建成有文化內(nèi)涵，現(xiàn)代氣派和地方特色的文化標(biāo)志性建筑。在規(guī)模上。公交車有檔案館的路標(biāo)指示市級(jí)綜合檔案館建筑面積應(yīng)在8 000 m2以上。